excel课堂教学(实录)

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2024年7月23日发(作者：)

3.3.1复制数据：

（1）选中数据----右击----复制，移动到相应位置后，右击----粘贴

（2）选中数据后，按住Ctrl键，拖动到相应的单元格后，松开鼠标。

（3）选中数据----Ctrl+C,移动到相应位置后，Ctrl+V

3.3.2移动数据：

（1）选中数据----右击---剪切，移动到相应位置后，右击----粘贴

（2）选中数据后，按住鼠标左键拖动到相应位置松开鼠标即可。

（3）选中数据----Ctrl+X,移动到相应位置后，Ctrl+V

3.4.1拖动法填充相同的数据

（1）选中原单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，向下或向右拖动鼠标即可。

（2）选中原单元格，按住Ctrl键，然后进行拖动

3.4.2有规律的序列填充

选中相邻的两个单元格，然后按住鼠标，进行拖动即可。

3.4.3通过序列对话框进行填充

步骤：（1）先在起始单元格中输入一个数据，将鼠标指针放在单元格的右下角

（2）按住鼠标右键向下拖动，然后单击---序列，出现序列对话框，进行相应设置。

3.5.1查找和替换单元格内数据

（1）通过选项卡命令的方式：开始-------编辑选项组------查找

（2）用快捷键的方式：查找（Ctrl+F）替换（Ctrl+H）

作业：完成课本38页的“产品生产记录表”及课后的操作题。

第四章、设置工作表的格式

4.1.1设置数据类型：如日期型数据、货币型数据等（开始-----数字选项卡组----常规下拉列表）

如果没有合适的类型，可以单击----其他数字格式，然后进行设置（或者右击---设置单

元格格式）。

4.1.2设置对齐方式（注：文本左对齐；数字右对齐；日期右对齐；逻辑值和错误值居中）

方法：选中要进行设置的单元格及单元格区域，右击---设置单元格格式----对齐选项卡。

4.1.3设置字体格式：

选中要进行设置的单元格及单元格区域，右击---设置单元格格式----字体（或者直接设置）

4.1.4设置边框和底纹：（在开始---字体组中有相应的按钮）

边框：选中要进行设置的单元格及单元格区域，右击---设置单元格格式-----边框选项卡

底纹：选中要进行设置的单元格及单元格区域，右击---设置单元格格式-----填充选项卡

4.2.1插入行、列和单元格

（1）插入行：选中一行或多行，右击----插入（在选择中行的上方插入，选中行下移）

（2）插入列：选中一列或多列，右击----插入（在选中列的左侧插入，选中的列右移）

（3）插入单元格：选中一个或多个要插入单元格的位置区域，右击---插入---根据对话框操

作

4.2.2删除行、列和单元格：

选中要删除的行、列和单元格，右击删除即可。

4.2.3合并和拆分单元格：

（1）合并：选择中要进行合并的单元格，单击开始----对齐按钮组----合并按钮

（2）取消合并：左键单击合并后的单元格，单击开始----对齐按钮组----合并按钮----取消单

元格合并。

4.3调整行高和列宽：（鼠标拖动粗略调整和对话框精确调整）

（1）开始-----单元格按钮组-----格式按钮

（2）选中多行或多列---右击（行高或列宽）

4.4.1设置条件格式：

开始------样式------条件格式（然后进行相应设置，以突出显示符合条件的数据）

4.4.2套用表格格式：

开始------样式------套用表格格式

4.4.3套用单元格样式：

开始------样式------单元格样式

4.5删除应用样式：

开始----编辑组-----清除按钮

第五章、编辑工作表

5.1.1选择单张工作表

直接单击左下角的工作表标签即可！

5.1.2选择相邻的多张工作表：

先单击第一第工作表，然后按住Shift键，再单击最后一张工作表

5.1.3选择不相邻的多张工作表：

先单击第一第工作表，然后按住Ctrl键，单击其他要选择的工作表。

5.1.4选择工作簿中的全部工作表：

在任意工作表的标签是右击-------选择全部工作表

5.2重命名工作表：

（1）在工作表标签上双击，然后输入新的名字

（2）在工作表标签上右击，然后选择“重命名”命令。

5.3插入工作表（默认只有3张表：sheet 1,sheet2,sheet3）：

（1）插入单个工作表（在选定工作表的左侧插入）：选定一个工作表，右击---插入--工作表

（2）单击最右侧工作表右边的插入工作表按钮（Shift+F11），会在最后新建一个工作表

（3）插入多个工作表：先选定连续的多个工作表，然后在选定的某个工作表标签上“右击

—插入---工作表”

5.4移动和复制工作表：

5.4.1在同一工作簿中移动或复制工作表：

（1）如果只想移动，只要按住鼠标左键拖动相应工作表的标签，到合适位置松开鼠标即可

（2）如果想复制，在移动的时候按住“Ctrl键”

（3）选择要移动或复制的工作表，右击----移动或复制工作表，然后在对话框中进行“位置”

和“移动或复制”的相应设置。

5.4.2在不同工作簿中复制工作表：

选择要复制的工作表，右击----移动或复制工作表，然后在对话框中进行“位置”和“移动

或复制”的相应设置，选中“建立副本”单选框!

5.5删除工作表：

（1）选中要删除的工作表：右击----删除

（2）选中要删除的工作表，开始----单元格组----删除按钮---工作表

5.6保护工作表：只让别人看，不能修改里面的数据，必须知道密码才能修改！

（1）右击要保护的工作表----输入密码----再次确认密码----确定。

（2）撤销工作表保护：右击工作表----撤销工作表保护，输入相应密码即可！

5.7隐藏或显示工作表：（为了防止别人查看，需要时再显示出来！）

（1）隐藏：选中工作表，右击----隐藏

（2）显示：在任一工作表标签上右击-----取消隐藏，然后单击“确定”！

作业：5.8实例：编辑工作表

第六章、插入丰富的对象

6.1.1插入剪贴画

插入----插图组----剪贴画，可以自己搜索相应的剪贴画内容，用“格式”选项卡进行设置！

6.1.2插入自选图形

插入----插图组----形状，在其中选择择相应的基本图形。也可以对图形进行相应的格式设置。

6.1.3插入外部图片

插入----插图组----图片，浏览找到相应图片，插入后可以调整其大小等操作！

6.1.4插入SmartArt图形：

插入----插图组----SmartArt，选择相应的结构进行设置。

6.2.1插入文本框：

插入---文本组----文本框

6.2.3插入批注：（对单元格的内容进行注释）

选中要插入注释的单元格，右击---插入注释，然后在文本框中输入相应的注释内容。

同样的编辑、删除、显示/隐藏批注等操作都可以在右击的快捷菜单中操作！

6.3.1插入艺术字

插入---文本组---艺术字

6.3.2编辑艺术字：

右击---设置格式形状，可以绘图工具的“格式”选项卡设置效果

作业：6.4美化工作表（效果97页图6-4-13）

第七章、公式和函数

7.1.1输入公式：

公式必须以“=”开头，在地址栏中输入“=”然后再输入相应的表达式。

7.1.2使用填充法快速复制公式：

选择带有公式的单元格，然后将公式放在右下角，按住鼠标左键向下拖动。

7.1.3修改公式：

在地址栏中修改即可

7.1.4显示公式：（在数据单元格中显示出公式）

公式---公式审核----显示公式

7.1.5隐藏公式：（只是在地址栏中看不到相应公式）

（1）选中要隐藏公式的单元格或单元格区域，右击---设置单元格格式

（2）打开“保护”选项卡，将“隐藏”复选框打上对号。

（3）切换到“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表按钮”

（4）在打开的对话框中输入相应密码，此时单击有公式的单元格则在地址栏中不显示公式。

7.1.6删除公式：（利用复制-----选择性粘贴）也可按Del，可将公式和内容都删除掉。

选中带有公式的单元格，右击----复制，到相应位置单元格，右击----选择性粘贴-----数值

7.1.7使用示和按钮求和

开始-----编辑组----求和按钮

7.2.1相对引用 ：相对于公式单元格某一位置处的单元格引用，列号和行号前没有任何标记。

7.2.2绝对引用：复制公式时，单元格地址不变。（形式上，列号和行号前都加“$”符号）

注：使用复制和粘贴功能时，公式中绝对引用的单元格地址不改变，相对引用的单元格地址

将会发改变。使用剪切和粘贴功能时，公式中单元格的绝对引用和相对引用地址都不会发生

改变。

7.2.3混合引用：指在引用单元格地址时，既有绝对单元格地址，又有相对单元格地址。

注：在编辑栏中选择公式后，按F4可以切换绝对引用和相对引用；连续按两次F4键，可以

换为不同的混合引用。

7.2.4引用其他工作簿或工作表中的单元格：

7.3使用函数：（函数是Excel中预定义的公式）

7.3.1插入函数：

（1）选定要插入函数的单元格，单击编辑栏左侧的函数按钮。

（2）输入或选定相应参数后，单击“确定”按钮即可。

7.3.2嵌套函数：（将某一函数或公式作为另一个函数的参数使用）

7.3.3常用函数应用举例：

（1）SUM（求和函数）

（2）AVERAGE（平均值函数）

（3）IF（条件函数）：格式： IF(条件，真值，假值)

（4）MAX（最大值函数）

（5）MIN（最小值函数）

7.4.1检查引用单元格和从属单元格：

（1）引用单元格是指被其他单元格的公式引用的单元格（引用数据）；

（2）从属单元格是指该单元格中含有公式且公式中引用了其他的单元格（使用数据）；

方法：公式----公式审核-----追踪单元格

7.4.2常见的计算错误：

（1）####错误：单元格中所含的数字、日期或者时间比单元格宽或者单元格的日期时间公

式产生了一个负值。

（2）#VALUE！错误：使用的参数或操作数据类型错误时，或者当公式自动更正功能不能更

正公式时，将显示#VALUE！

（3）#DIV/0! ：当公式被0除时，将会显示#DIV/0!

（4）#NAME？错误：EXCEL中使用公式不能识别的文本时出现。

（5）#REF！：单元格引用无效时出现。

（6）#N/A：在函数或公式中没有可用娄值时出现。

作业：7.5节实例

第八章、分析和管理数据

8.1.1单个数据的排序：

（1）命令按钮的方式：将鼠标放在要排序列的任意一个数据单元格，单击开始—编辑和.筛

选按钮。（也可以用数据选项卡中的排序按钮。）

（2）对话框的方式：选中整个要排序的表格数据，单击筛选按钮----自定义筛选，选择某列

的关键字，进行相应排列即可！

8.1.2按多个条件排序（必须用对话框的方式！）

只要在对话框中加入多个“关键字”即可！

注：在进行升序的排列时，当需要排序的对象是数字时，就从最小的负数到最大的正数进行

排序；若是字母，则按A~Z的顺序进行排序；若为逻辑值，则FLASE排在TRUE之前；若是

空格则排在最后。

8.1.3自定义排序：

（1）注意选项按钮，排序方向和排序方法。

（2）排序中的自定义序列，学会添加自定义序列。

8.2.1数据的自动筛选：

（1）将鼠标定位到要筛选的任意一个数据单元格

（2）开始---编辑组---排序和筛选---筛选

（3）根据相应的要求进行相应的筛选操作。（若要退出筛选状态，只要再点筛选按钮即可）

8.2.2自定义筛选：

在筛选过程中可以选择相应的条件：数字筛选-------自定义筛选，然后选择条件进行操作！

若要退出自定义筛选的状态，单击筛选关键字后的按钮即可！

注：自定义筛选中可以使用通配符：“？”和“*”其中，问号代表单个字符，星号代表多个

字符！（操作演示！）

8.2.3高级筛选：

（1）最好在数据表格的上方空出至少3行，作为条件区域

（2）将表格的字段标题，复制到条件区域。然后才能开始高级筛选，可以输入更多的条件！

（3）数据---筛选---高级筛选，在对话框中设置完成后，单击确定按钮！

与关系：条件要写在相同行上 或关系：条件写在不同行上

8.3数据的分类汇总：（在进行分类汇总之前，必须对分类的关键字进行排序！）

（1）先排序

（2）数据---分级显示---分类汇总，然后可以查看汇总后的结果

注：如何复制汇总后的结果

（1）按F5打开“定位条件”对话框，选择“可见单元格”，然后复制

（2）到合适位置，用“粘贴”命令

第九章、制作图表

9.1认识Excel图表（对于数据分析比较直观）

图表的类型：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。

9.2创建图表：

（1）选择数据单元格区域

（2）插入----图表----选择相应的图表类型

9.3编辑图表：

9.3.1调整图表大小：鼠标拖动的方式（斜向上箭头）。

9.3.2调整图表位置：鼠标拖动的方式（四方向前头）。

9.3.3添加或修改图表标题：

布局----标签----图表标题

9.3.4修改图表类型：

图表工具选项卡-----设计---类型组----更改图表类型

9.3.5设置坐标轴和网格线

图表工具选项卡-----布局---坐标轴（包括线条颜色、类型、效果等）

9.3.6设置背景墙和基底（只对三维类型的图表才可以设置，二维的可以设置绘图区背景）

图表工具----布局-----背景组

9.4应用趋势线和误差线

9.4.1趋势线应用于预测分析，也称回归分析。在添加趋势线之前应先选择要添加趋势线的

数据系列。（操作演示，为某一数据系列添加趋势线。）

注：要删除趋势线，只要选定要删除的趋势线，并按Delete键即可。另外要注意，并不是

所有图表都可以添加趋势线，例如三维图表、饼图、圆环图、等数据系列就无法添加趋势线。

自己可以通过右击的方式进行查看。

9.4.2添加误差线

误差线通常运用在统计或科学记数中，误差线显示相对序列中每个数据标记的潜在误差或不

确定度。在二维的面积图、条形图、柱形图、折线图数据系列中均可添加。

注：

图表中的系列是指，图表中的图是来自列上的数据还是来自行上的数据！如果是来自列中的

数据，就称系列产生在列；如果是来自行中的数据，就称系列产生在行！

作业：课本168页实例及课后操作题

第十章、数据透视表和透视图

定义：数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉表的交互式表格，它不仅可以转换

行和列来查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显

示区域中的细节数据。

10.1.1创建数据透视表

（1）选择数据的来源

（2）设置数据透视表的布局（插入----表组---数据透视表，然后相应的设置即可）

10.1.2数据透视表选项

主要是对数据透视表选项主要是对透视表的布局格式，汇总和筛选、显示、打印等方面进行

设置。（选中表中的任意数据单元格，右击“数据透视表选项”）

10.1.3使用数据透视表分析数据

主要使用下拉列表进行数据的筛选

注：对数据字段进行汇总方式设置时，直接双击透视表中的所在字段即可！

10.1.4移动和复制数据透视表

（1）复制：选中数据透视表，右击---复制，到相应的位置，右击----粘贴

（2）移动：选中数据透视表，点击“选项”选项卡---操作---移动数据透视表，根据对话框

的相应选项进行操作。

10.2数据透视图

数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数

据。

操作：先选择中整个数据透视表，然后点击---“选项”选项卡，工具组中的“数据透视图按

钮。”（根据对话框的相应内容进行操作！）

作业：（1）课本173表格实例

（2）课本182实例

（3）课后操作题

第十一章、Excel2007的高级应用

11.1共享工作簿

若在共享时出现提示，先按提示进行操作！

操作步骤：

（1） 审阅----更改---共享工作簿

（2） 在打开的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”复选框。

（3） 最后点击“确定”按钮，此时工作簿出现“共享”两字。

11.1.2撤销共享工作簿

审阅---共享工作簿----编辑，然后去掉允许共享的复选框。

11.2嵌入和链接外部对象

11.2.1插入嵌入对象

在Excel程序中嵌入其他程序的文件。插入----文本组---对象---新建，然后在其中选择要插入

的对象程序。（比如写字板文档，可以启动写字板程序。）

11.2.2嵌入链接对象

将文件插入到工作簿，并建立链接！插入----文本组---对象---由文件创建。

11.2.3修改嵌入和链接

（1）通过双击对象，启动相应的应用程序进行修改。

（2）右击对象，选择相应的快捷菜单进行操作。

（3）改变对象的显示标签：右击相应对象----转换（选中“显示为图标”复选框）

11.3 Excel与其他office程序合作

（1）与word协作：可以复制word文档内容到Excle，也可以插入对象---word文档

（2）与ppt协作：插入---文本----对象---由文件创建

（3）与Access协作（略）

11.4网络中超链接的应用于

（1）创建超链接：选择相应的文本或其他内容，插入---链接---超链接（根据对话框进行相

应的的设置。）

（2）修改超链接：右击超链接-----编辑超链接。

（3）取消超链接：右击超链接----取消超链接。

11.5宏的使用

11.5.1宏的录制：

（1）要想使宏好用，首先要启用宏！（office按钮---excel选项---信任中心---信任中心设置---

宏设置---启用宏）

（2）录制宏：视图---宏---录制宏，输入相应的快捷键，然后进行录制操作，完成后击---宏

—停止录制。

（3）保存宏：office按钮---另存为---启用宏的工作簿。

11.5.2宏的使用：

打开保存过宏的工作簿，选中相应的单元格，按相应的快捷键即可！

问题：查看宏，删除宏！

11.6将excel文档保存成网页文件。

编辑好excel文档后，office按钮---另存为---单个网页文件。（可以用浏览器打开！）

作业：课本210实例，制作网站收藏夹！

第十二章、打印工作表

12.1页面设置

12.1.1设置纸张方向：页面布局-----纸张方向，然后自己选择

12.1.2设置纸张大小：页面布局-----纸张大小。

12.1.3设置页边距：页面布局-----页边距

12.1.4设置打印区域：页面布局-----打印区域（可以打印预览）

12.2设置页眉和页脚

12.2.1添加页眉和页脚：页面布局---页面设置（启动对话框）---页眉/页脚---自定义设置

可以选择“左、中、右”文本框，页脚也可进行相同的操作。

12.2.2在页眉和页脚中插入时间

页面布局---页面设置（启动对话框）---页眉/页脚---自定义设置（在页眉或页脚中插入时间

即可）

注：可以通过打印预览查看效果!

12.3设置分页

12.3.1插入水平分页符：是在选中单元格的上方插入（页面布局----分隔符---插入分页符）

12.3.2插入垂直分页符：是在选中列的左侧插入分页符（页面布局----分隔符---插入分页符）

12.3.3移动分页符：视图----工作簿视图----分页预览，拖动分页符到适当位置即可。

注：要从分页预览视图切换到普通视图，在“工作簿视图”组中单击“普通”按钮即可。

12.3.4删除分页符：页面布局----分隔符---删除分页符

注：如果要删除插入的所有分页符，可选择整张工作表，页面布局----分隔符---重设所有分

页符，即可！

12.4打印工作表

12.4.1进行打印预览

12.4.2打印工作表：office按钮---打印

第十三章、实例训练（自己完成）

补充内容：

1、保护工作表后，设置“允许用户编辑区域”（练习题22）

（1）打开要设定的工作表，审阅----更改----允许用户编辑区域，选择可以编辑的区域，然后

输入密码。

（2）设置完成后，单击“保护工作表”，最后单击“确定”即可！

2、清除“条件格式”单元格的规则

（1）选中设置了规则的单元格区域

（2）开始---样式----条件格式---清除规则----清除所选单元格的规则

3、设置多重条件格式（练习题23）

（1）选中相应的单元格区域，开始---样式----条件格式---新建规则

（2）根据要求，选择相应的“规则”，一般为第二项

（3）输入条件，设置格式后，单击“确定”按钮。

4、将excel文档另存为模板文件，扩展名为.xltx

Office按钮-----另存为-----模板文件

5、窗口的冻结（练习题25）

冻结窗格以锁定特定行或列，这样在数据较多时，仍然可以看到相应的标题！

（1）要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。

要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。

要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。

（2）在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项。

6、取消冻结窗口、拆分、隐藏工作表（视图---窗口，然后选择相应的按钮进行操作即可）

拆分窗口可以用“按钮的方式”和“鼠标拖动”的方式两种！

7、如何添加打印机，如何进行缩放打印？（练习题26）

页面布局---页面设置，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，输入缩放比例。

8、如何将表头重复打印在每一页的开头上方。

页面布局---页面设置，打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，然后选择标题单

元格的位置。

9、如何设置“页眉和页脚”（练习题27）

插入---页眉和页脚，出现“页面布局”视图，利用相应的工具按钮完成相应操作。

10、单元格的绝对引用（练习题33）

11、countblank函数，计算选中区域内空白单元格的数目。（练习题34）

注：即使单元格中含有返回值为空文本 ("") 的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格

不计算在内。

12、导入外部数据：（主要是文本、网站和access数据表）

数据-----获取外部数据------（access、网站和文本三个按钮）

本文标签： 数据相应工作进行设置