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2024年3月29日发(作者:)
excel表格怎么查看历史记录
在日常生活中,我们常常使用Microsoft Excel来管理
和记录一些数据,对于一个Excel表格来说,历史记录是非常
重要的信息之一。有时候我们需要查看Excel表格的历史记录,
以便了解表格的变化过程,或者找出错误所在。那么,在
Excel表格中,我们该如何查看历史记录呢?
方法一:使用审阅工具查看历史记录
1. 打开你要查看历史记录的Excel表格,点击“审阅”
选项卡,找到“跟踪变更”组。
2. 在“跟踪变更”组中,点击“审阅记录”按钮,弹出
“审阅记录”对话框。
3. 在“审阅记录”对话框中,选中“跟踪改变”复选框,
点击“确定”按钮。
4. Excel将开始跟踪表格的变化。此时,你可以继续编
辑表格。
5. 当你编辑表格时,Excel会自动记录下你的修改历史。
你可以在工作表中看到这些修改的标记。
6. 如果你想查看具体的修改记录,可以点击工作表中的
标记,Excel会弹出一个提示框,显示出修改的详细内容。
7. 如果你想停止跟踪表格的变化,可以再次打开“审阅
记录”对话框,选中“停止跟踪”复选框,然后点击“确定”
按钮。
方法二:使用修订功能查看历史记录
1. 打开你要查看历史记录的Excel表格,点击“文件”
选项卡,找到“选项”按钮。
2. 在“Excel选项”对话框中,点击“高级”选项卡,
找到“跟踪更改”部分。
3. 在“跟踪更改”部分中,选中“在工作簿中记录修订”
复选框。
4. 点击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框。
5. 在工作表中进行修改后,你可以通过对比修订版本来
查看历史记录。
6. 在“修订”选项卡中,可以选择“查看修订”和“接
受/拒绝更改”两个功能。
7. 选择“查看修订”后,Excel会呈现出你所做出的修
改,并用不同颜色标识出来,告诉你哪些单元格被修改过。
8. 如果你想接受或拒绝修订版本,可以分别点击“接受”
和“拒绝”按钮。
注意事项:
1. 在多人协作编辑同一个Excel表格时,使用“审阅工
具”或“修订功能”可以很好地记录和跟踪表格的变化。
2. 为了避免产生冲突,建议在多人协作编辑同一个
Excel表格时,每个人都使用自己的账户打开表格。
3. 在查看历史记录时,如果出现乱码或不可读的字符,
可以尝试将文档编码格式转成Unicode格式再打开查看。
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