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2024年5月13日发(作者:)
关于启用腾讯会议的通知及使用说明
集团各分公司:
集团公司现决定启用腾讯会议作为例会会议设备,停止使用小鱼
易连会议终端。
关于腾讯会议的系统操作作出如下说明:
一、安装使用说明
1. 腾讯会议目前已上架国内部分应用市场,可直接在应用市
场搜索“腾讯会议”进行下载;电脑端可直接下载腾讯会议,使
用方法一致。
2. 打开腾讯会议,点击“注册/登录”按钮,进入帐号密码登
录页面,点击“新用户注册”进入注册页,根据要求填写手机号
并填写验证码,完成注册。
3. 会议开始前,集团公司会在企业微信集团分公司经理群里
发布“会议号”,由一组 9 位数字组成,输入本次会议的会议号和
您的姓名。姓名一栏请使用“XX 分公司”,点击“加入会议”。
4. 此时已经进入会议系统,屏幕上将显示已经进入本次会议
的人员头像和姓名。
5.
默认情况下,左下方的音频和视频开关为关闭状态,进入
会议室后可自行点击音频及视频开关。
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二、注意事项
1. 会议中,请在确认其他人发言结束后进行发言或听从会议
主持人安排进行发言;请准备发言的同志在发言前确认左下角
的音频开关处于打开状态。
2. 使用手机运行“腾讯会议”时,尽量不使用日常用于沟通
联络的手机进行操作,可选择备用手机;或者建议开启飞行模
式,以免会议过程中有电话拨入导致发言中断。
3. 使用电脑版的腾讯会议时,请提前连接好摄像头、麦克风、
音响等相应设备。
三、在使用期间有任何问题可直接联系集团公司行政部便于及
时处理。
四、关于 2021 年 5 月份全国经营体系会议的召开,将正式启用腾
讯会议,届时集团公司将提前安排调试时间和具体事项,在此之前, 请
各分公司自行下载腾讯会议,完成注册登录。
2021 年 4 月 19 日
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