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2024年5月25日发(作者：)
安装完Visio 2007之后，首先需要认识一下Visio 2007的工 作界面。Visio 2007与Word
2007、Excel 2007等常用Office组件 的窗口界面有着较大区别，但与Project 2007的工作界
面大体相 同。
菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方，主要用来显示 各级操作命令。Visio 2007中
的菜单与Word 2003中的菜单显示状 态一致。
用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏 各种任务窗格。该窗格位于屏
幕的右侧，主要用于专业化设置。 例如，【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】
窗格与【剪贴画】窗格等。
绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元 素，用户可通过执行【视图】菜
单中的某窗口命令，即可切换到 其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自
由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。
绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元 素，用户可通过执行【视图】菜
单中的某窗口命令，即可切换到 其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自
由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。
内容提要：
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本章主要介绍在Visio 2007中如何创建绘图文件、 保存已创建的绘图文件、打开已有的绘
图文件及保护、 打印文件的操作方法与技巧。在Visio 2007中用户可以 通过系统自带的模板快
捷而简单的创建绘图文档，创建 文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的 形式保
护绘图文档。
创建绘图文档 保存Visio文档 使用Visio文档 打印绘图
对Visio 2007的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创 建绘图文档了。在本小节中，
主要讲解新建与打开绘图文档的操 作方法与技巧。
在Visio 2007中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的 绘图文档来新建绘图文档，
而且还可以从头开始新建一个空白绘 图文档。
用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作 。
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当用户创建Visio文档之后，为了防止因误操作或突发事件引 起的数据丢失，可对文档进行
保存操作。另外，为了保护文档中 的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护
设 置。
对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令 ，或单击【常用】工具栏中的
【保存】按钮，对文件进行保存。 此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。另外，用户
可 执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件 类型】下拉列表中，选择相
应的保存类型，即可将文件保存为其 他格式。
在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的 保存或打开选项，以便可以及
时的保存工作数据。执行【工具】| 【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即
可。
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为了防止Visio文档中的数据泄露，用户可以通过Visio 2007 提供的下列2种保护功能来
保护Visio文档。
在制作绘图时，用户可以通过Visio 2007中的“扫视和缩放 窗口”等功能，不停的查看绘
图页的不同部分。同时，用户还可 以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高
Visio 文件的使用率。另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更 多的绘图数据。
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在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘 图，而且还可以在Visio 2007
中创建另外的窗口，从而实现同时 查看两个或多个绘图的功能。
在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘 图，而且还可以在Visio 2007
中创建另外的窗口，从而实现同时 查看两个或多个绘图的功能。
Visio 2007与Office其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸 张中，便于用户查看与研究
绘图与模型数据。在打印绘图之前为 了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。同时，为了记
录绘 图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。
由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在 打印绘图之前需要通过执行【文
件】|【页面设置】命令，在弹出 【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。
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