admin管理员组

文章数量:1531520

2024年6月22日发(作者：)

本篇文档格式为Word版，下载后可进行任意编辑

gbt18894电子文件归档与管理规范

国家标准：电子文件归档与治理规范

DA／T 18档案著录规则

DA／T 22归档文件整理规则

3 术语和定义

GB／T 18894—2022

下列术语和定义适用于本标准。

1 范围

3．1

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、

电子文件electronic records

积存、归档、保管、利用、统计的一般方法。

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘

本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与治理，其他社会组织

等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送

的电子文件治理可参照本标准。

的文件。3．2

2 规范性引用文件

归档电子文件archival electronic records

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日

指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。

期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不

3．3

适用于本标准，然而，鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用

背景信息 context

这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本

指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过

标准。

第 1 页 共 8 页

本篇文档格式为Word版，下载后可进行任意编辑

程、结果、上下文关系以及对其产生阻碍的历史环境等信息。

3．4

元数据 metadata

指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、

硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数

据。

3．5

逻辑归档logical filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文

件(3．1)的治理权限向档案部门移交的过程。

3．6

物理归档 physical filing

指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移

交的过程。

3．7

真实性authenticity

指对电子文件(3．1)的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，

确认其与形成时的原始状况一致。

3．8

完整性integrity

指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)

等无缺损。

3．9

有效性utility

指电子文件(3．1)应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可

识不性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

3．10

捕获capture

第 2 页 共 8 页

本文标签： 文件电子归档标准档案

版权声明：本文标题：gbt18894电子文件归档与管理规范 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dianzi/1719025201a749456.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。