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2024年6月28日发(作者:)

传真指南

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传真指南

传真功能让您扫描物件并将它们传真给一个或多个收件人。您可以通过键入传真号码、使用快捷方式号码或使用地址

簿来从打印机发送传真。

注意:如需将两秒钟的拨号暂停放入传真号码内,请按

拨号暂停在“传真到”框中显示为逗号。如果您需要先拨外线,请使用此特性。

使用触摸屏发送传真

1

将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。

注意:请不要在ADF内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑)。请

将这些物体放置在扫描仪玻璃上。

2

向ADF装入文档时,请调节进纸导轨。

3

在主界面中触摸传真。

4

使用触摸屏或数字符号键区输入传真号码或快捷方式。

要添加收件人,请触摸下一号码,然后输入收件人电话号码或快捷号码,或搜索通讯簿。

注意:要在传真号码间添加拨号暂停,请按

拨打外线,请使用该功能。

。拨号暂停在“传真到”对话框中以逗号(,)显示。如果需要先

5

触摸发送传真。

使用计算机发送传真

打印机驱动程序传真选项允许您“打印到传真”,这表示打印机将排队的文档作为传真发送,而不是打印它。传真选

项象平常的传真机一样工作,但通过打印机驱动程序进行控制,而不是通过打印机控制面板。

1

打开文档后,单击文件 > 打印。

2

选择打印机,然后导览至:

属性 > 传真 选项卡 > 启用传真

3

在“传真号码”字段中输入收件人的传真号码。

传真号码可以被手动输入或通过使用“电话簿”功能输入。

4

如果需要,在“拨号前缀”字段中输入前缀。

5

选择适当的纸张尺寸和纸张方向。

6

如果您要在传真中包括封面,请选择传真时包括封面页,然后输入适当的信息。

7

单击确定。

注意:

“传真”选项只能够与 PostScript 驱动程序或“通用传真驱动程序”一起使用。 如需有关安装这些驱动程序的信

息,请参阅

软件和文档

CD。

在“传真”选项能够被使用之前,必须在 PostScript 驱动程序的“配置”选项卡下面配置并启用它。

如果在传真前总是显示设置复选框被选定,那么您将被提示在传真被发送之前检验收件人信息。如果此复选框没有

被选定,那么当您在“传真”选项卡上单击确定时,排队的文档将被自动作为传真发送。

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使用传真快捷方式

传真快捷方式就象电话或传真机上的速拨号码一样。当创建永久的传真目标时您可以分配快捷方式号码。永久的传真

目标或速拨号码可以在 Embedded Web Server 上“位于设置”下面的“管理快捷方式”链接中被创建。一个快捷方

式号码(1-99999)可以包含单个或多个收件人。通过创建使用快捷方式号码的一组传真快捷方式,您可以快速并容易

地传真广播信息到整个组。

1

将原始文档面朝上放入 ADF 中,让短边先进入,或面朝下放在扫描仪玻璃上。

注意:请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质(例如杂志剪报)放入 ADF 中。请将这些物品

放在扫描仪玻璃上。

2

如果您将文档放入 ADF 中,请调整纸张导片。

3

按 ,然后使用键盘输入快捷方式号码。

4

触摸发送传真。

使用通讯簿

通过通讯簿,您可以搜索书签和网络目录服务器。

注意:如果通讯簿功能未启用,请联系您的系统支持人员。

1

将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。

注意:请不要在ADF内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑)。请

将这些物体放置在扫描仪玻璃上。

2

向ADF装入文档时,请调节进纸导轨。

3

从主界面中依次选择:

传真 >

>浏览快捷方式

4

使用虚拟键盘键入要查找其传真号码的用户姓名或不完整姓名。

注意:切勿一次尝试搜索多个姓名。

5

依次触摸完成 >发送传真。

理解传真选项

内容

此选项让您指定原始文档的内容类型和来源。

内容类型的选择项有“文本”、“文本/照片”、“照片”或“图形”。

文本—当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用。

图形—当原始文档主要是商业类型图形,如饼图、条形图和动画时使用。

文本/照片—当原始文档是文本、图形和照片的混合时使用。

照片—当原始文档主要是照片或图像时使用。

内容来源的选择项有“彩色激光”、“黑白激光”、“喷墨”、“照片/底片”、“杂志”、“报纸”、“印刷

品”或“其他”。

彩色激光—当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用。

黑白激光—当原始文档使用单色激光打印机打印时使用。

喷墨—当原始文档使用喷墨打印机打印时使用。

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照片/底片—当原始文档是来自底片的照片时使用。

杂志—当原始文档来自杂志时使用。

报纸—当原始文档来自报纸时使用。

印刷品—当原始文档使用印刷机印刷时使用。

其他—当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用。

分辨率

此选项增加扫描仪检查您要传真的文档的接近程度。如果您传真照片、细线条的图画,或使用非常小文本的文档,请

增大“分辨率”设置。这将增加扫描所需要的时间并提高传真输出的质量。

标准—适用于大多数文档

精细 200 dpi—建议用于小字体打印的文档

超精细 300 dpi—建议用于具有精美细节的原始文档

极精细 600 dpi—建议用于有图片或照片的文档

注意:当选择彩色打印时,显示精细 200 dpi 和超精细 300 dpi。

浓度

此选项调整传真相对于原始文档将产生的深浅程度。

颜色

此选项启用或禁用传真中的彩色。

页面设置

此选项让您更改“面数(双面)”、“方向”和“装订”设置。

面数(双面)— 用于指定原始文档是单面(打印在一页上)还是双面(打印在两个面上)。这也确定需要扫描哪些

内容以包括在传真中。

方向— 用于指定原始文档的方向,然后更改“面数”和“装订”设置以匹配方向。

装订— 用于指定原始文档是在长边装订还是短边装订。

扫描预览

此选项在图像被包括到传真中之前显示图像的第一页。当第一页被扫描后,扫描暂停并出现预览图像。

延迟发送

这让您在稍后时间或日期发送传真。

1

设置您的传真。

2

从主屏幕,导览至:

延迟发送 > 输入您要发送传真的日期和时间 > 完成

注意:如果当延迟的传真到预定发送时间时打印机被关闭,传真将在下一次打印机被打开时发送。

此设置在发送信息到一定时间内还不可用的传真线路,或传输时期费用更低时特别有用。

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高级选项

触摸“高级选项”按钮会打开一个屏幕,您可以在此更改下列设置:

ADF 纠偏— 用于修正扫描图像中的轻微偏斜。

高级图像—用于在传真文档之前调整“背景消除”、“对比度”、“色彩平衡”、“反白图像”、“镜像图

像”、“边对边扫描”、“阴影细节”、“清晰度”和“温度”设置。

自定义作业—用于将多个扫描作业组合到一个作业中。

边缘消除—用于消除文档边缘的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域,或是挑选特定的一

边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容,使该部分扫描上无任何内容。

传输日志—用于打印传输日志或传输错误日志。

本文标签: 传真文档使用