使用Visio绘制数据流图(精)

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2024年1月25日发(作者：)

实验一、 使用Visio 绘制数据流图 实验目的：

1． 掌握在Microsoft Visio中绘制图形的基本方法；

2． 认知数据流图的基本元素；

3． 掌握使用数据流图对系统进行自顶向下逐步求精的分析过程。 实验内容：根据下面的描述，按要求画出“教育基金会捐助资金管理系统”的数据流图。

某教育基金会捐助资金管理系统的基本功能如下：

1． 由捐助者向基金会提出捐助请求，经身份确认后被接受，对捐助人进行登记并授予捐助证书，捐款存入银行。

2． 由教育单位提出用款申请，在进行相应的合法性校验和核对相应的捐款储备后做出支出。

3． 每月给基金会的理事会一份财政状况报表，列出本月的收入和支出情况和资金余额。

实验要求：

1． 确定“教育基金会捐助资金管理系统”的数据源点和终点，画出该系统的顶层数据流图；

2． 分析系统的主要功能，细化系统的顶层数据流图，画出系统的第1层数据流图；

3． 细化系统的各个主要功能，画出系统的第2层数据流图。 提示：

1．系统中有三个实体：捐助者、教育单位、基金会的理事会；

2．系统的主要功能有：收入处理、支出处理、产生报表。其中收入处理可以细分为：接受请求（捐助请求）、确认身份和登记收入（存入款项）；支出处理可

以细分为：接受请求（用款请求）、合法性检查和登记支出（支出款项）； 3．系统需要存储的信息：捐助者信息、教育单位信息和收支状况信息。 实验所需的基本技术知识，参见基础知识一。

基础知识一、Visio基本绘图知识 Microsoft Visio 2002为我们提供了强大的绘图功能，使用Visio 中提供的图形模板，我们可以轻松绘制数据流图、系统流程、程序流程图、ER 图、UML 类图、Gantt 图等图形，这些图形是我们在软件工程系统分析和设计过程中使用的非常重要的系统描述工具。 利用Visio ，我们不仅可以绘制ER 图，还可以对一个现有的数据库结构进行反向工程来生成数据库的ER 图和具体的表的定义结构。Visio 支持包括Microsoft SQL Server、Microsoft Access 、Oracle 和 IBM的DB2在内的多种数据库。

首先，我们学习利用Visio 进行绘图所需的基本操作。

利用Visio 进行绘图的大致步骤可以概括如下：

1. 打开模板，添加图形.

2. 移动图形或者改变图形的尺寸.

3. 添加文本.

4. 将图纸中的图形连接到一起.

5. 格式化图形.

6. 保存制图.

下面我们将分6个循序渐进的单元学习使用Visio 绘图的基本操作。 1: 初学绘图

在本节，你将学会:

1．打开模板

2．在图纸中添加图形

3．查找图形

打开模板

1. 在File 菜单选择 New , 然后单击 Choose Drawing Type.

2. 在 Category 下, 单击某一个分类, 并在Template 下, 单击某一个模板.

提示 如果你不知道应该选哪一个模板，单击Block Diagram 类别，并单击Basic Diagram 模板。这样会打开Basic Shapes stencil, 其中包含矩形、圆形、三角形、箭头等基本形状。

Visio 中可以用于软件工程的模板列举如下，但不限于此：

1． 系统流程图：File ÆNew ÆFlowchart ÆBasic Flowchart

2． 数据流图：File ÆNew ÆFlowchart ÆData Flow Diagram

或者

File ÆNew ÆSoftware ÆData Flow Model Diagram

3． 实体－联系图：File ÆNew ÆDatabase ÆDatabase Model Diagram

4． UML 模式图：File ÆNew ÆSoftware ÆUML Model Diagram

5． Window 用户接口：File ÆNew ÆSoftware ÆWindows User Interface

6． Jackson 图：File ÆNew ÆSoftware ÆJackson

7． Gantt 图：File ÆNew ÆProject ScheduleÆGantt Chart 在打开模板之后，你可以采用两种方式将图形添加到你的图中，一是从stencil 中拖拽一个图形，一是使用绘图工具绘制。

从stencil 拖拽一个图形

1. 点击stencil 标题栏，显示其中的图形

2. 从stencil 中拖拽一个图形到绘图纸上

利用绘图工具绘图

• 点击任意绘图工具，比如Rectangle 或者Ellipse , 然后在绘图纸上画出图形

从图中删除某个图形

• 点击这个图形，然后按下DELETE 键.

有些时候，你选择的template 的stencil 中没有你需要的图形。例如，当你打开Basic Flowchart 模板时，它打开三个stencils: Basic Flowchart Shapes ,

Backgrounds , 和 Borders and Titles. 你会发现其中没有你需要的computer 图标. 如果是这样，你可以键入名字进行搜索，或者打开其他stencils 查找. 打开其他stencils

1. 在File 菜单，指向Stencils , 点击Open Stencil.

2. 双击某一个文件夹, 然后双击某一个stencil ，之后查找你需要的图形.

查找图形，当你不知道应该打开哪一个stencils 的时候

1. 在File 菜单，点击Find Shape.

Find Shape 面板会出现在stencil 所在的区域，在绘图纸的左侧.

2. 在Search For 编辑框中，输入一个或者多个可以描述你需要的图形的关键字.

3. 点击Go .

4. 当你查找到你需要的图形时，从Find Shape 面板将它拖拽到绘图纸中.

提示 如果想关闭stencil 或者 Find Shape 面板, 右键单击标题栏，然后在快捷菜单中，单击Close .

练习

1. 在File 菜单，指向New , 然后单击Choose Drawing Type.

2. 在Category 下, 单击Flowchart , 然后在Template 下, 单击Basic Flowchart.

3. 在图纸中添加图形：拖拽Process 图形到图纸上.

4. 再拖拽一个Process 图形到图纸上，将它放在第一个Process 图形下方.

5. 拖拽一个Decision 图形到图纸上，将它放在第二个Process 图形下方.

6. 拖拽一个Predefined process 图形到图纸上, 将它放在Decision 图形的右侧.

7. 拖拽另一个Process 图形到图纸上, 将它放在Decision 图形的下方.

8. 拖拽一个Terminator 图形到图纸上, 将它放在最后一个Process 图形下方.

2: 移动图形或者改变图形的尺寸

在本节，你将学会：

1．移动图形

2．改变图形的尺寸

3．缩放图形

移动某个图形

1. 单击工具栏中的Pointer 工具.

2. 移动鼠标到图形上，鼠标变成十字箭头形状.

3. 拖动图形。或者，用键盘上的箭头键移动图形.

你可以利用绘图纸上的网格对齐图形，或者放置图形到适当的位置. 一次移动多个图形

1. 按下SHIFT 键，点击每个图形. 或者，如果你想移动的图形聚在一起, 在选中 Pointer 工具的情况下, 点击这些图形周围的空白区域，拖拽鼠标选中所有你想移动的图形.

2. 将鼠标放在选中图形的中央.

3. 拖动这些图形. 或者，用键盘上的箭头键移动图形.

提示 你可以利用Rotation 工具旋转一个图形.

改变图形的尺寸

1. 选中 Pointer 工具.

2. 选中图形.

3. 其余操作类似在Word 中改变图形的大小.

指定一个或者多个图形的精确尺寸

1. 选中一个或者多个图形.

2. 在 View 菜单, 点击 Size & Position Window.

3. 在 Size & Position 窗口中, 输入图形的宽度和高度

.

X：距离图纸左边沿的距离

Y：距离图纸下边沿的距离

Width：图形的宽度

Height：图形的高度

有时，你很难移动或者改变特别小的图形的尺寸. 为了能够准确的放置图形的位置，需要将图的一部分进行放大，你可以利用快捷键或者工具栏上的Zoom 工具.你也可以利用Pan & Zoom 窗口将一个大的图缩小，以观察其全貌. 使用快捷键缩放图纸

1. 为了放大图的某个部分，选中Pointer 工具, 然后按下CTRL+SHIFT 键，用鼠标拖拽出你想放大的部分.

2. 为了迅速缩小图纸以查看你的制图的全貌，你可以按下CTRL+W 键.

利用Pan & Zoom window，缩放图纸

1. 在View 菜单, 单击Pan & Zoom Window.

2. 在Pan & Zoom 窗口, 拖拽出你想放大的区域，这个区域会被用红色的边框围起来.

3. 如果你想变换视图, 在Pan & Zoom 窗口中拖拽红色边框的位置或者大小即可.

练习

继续前一节的练习.

1. 删除最后一个Process 图形（在Terminator 图形上方的那个Process 图形）.

2. 为了更精确的制图，按下CTRL+SHIFT 键，用鼠标拖拽出一个区域以放大该区域.

3. 选中图中除了Terminator 图形之外的其他图形（用shift 键或者用拖拽的方式）.

4. 移动选中的图形到图纸中的适当位置.

5. 按下CTRL+W 键，看看你的制图的全貌.

3: 添加文本

本节，你将学会:

1．添加一个图形的文字

2．添加独立的文字

3．格式化文字

给一个图形添加文字

• 双击图形，输入文字。或者选中Text 工具, 点击图形，然后输入文字. 将图形中的文字删除

• 双击图形，图形中的文字呈反显状态，按下DELETE 键. 或者选中Text 工具,

点击图形, 选中你想删除的文字, 然后按下DELETE 键.

添加独立的文字

• 点击Text 工具, 单击你想添加文字的地方，在文本框中输入文字即可. 删除独立的文字

• 点击Pointer 工具, 点击文字区，然后按下DELETE 键.

在绘图纸上移动一个文字区

1. 选中Pointer 工具, 点击文字区.

3. 拖动文字区到目标位置.

格式化文字

1. 选择文字

a. 选中Pointer 工具，点击文字区或者包含文字的图形可以选中整个文字区或者图形内的文字.

b. 如果想选择部分文字，则双击文字区或者图形内部的文字。

2. 在Format 菜单, 单击Text , 然后在Text 对话框中更改文字的属性. 或者单击工具栏上的格式化按钮, 比如Bold （加粗）, Italic （倾斜）, 或者 Underline （下划线）. 如果工具栏中没有这些按钮, 右键单击工具栏, 然后在快捷菜单中单击Formatting .

技巧 为了显示更多的文字格式化按钮，你可以右键单击工具栏，然后在快捷菜单中选择Format Text.

练习

继续前面的练习.

添加文字到流程图的图形中

1. 单击第一个Process 图形, 输入1.

2. 单击第二个Process 图形, 输入2.

3. 单击Decision 图形, 输入3.

4. 单击Predefined process 图形, 输入A .

5. 单击Terminator 图形, 输入B .

6. 选中流程图中所有图形.

7. 为了改变文字的颜色，选择所有图形，单击Text Color 按钮右侧的小箭头,

选择红色.

8. 为了给你的流程图添加一个标题，单击Text 工具, 在流程图的上方的适当位置单击,

然后输入123AB .

4: 连接图形

在本课中，你将学到:

1．使用Connector 工具连接图形；

2．使用stencil 中的connector 连接图形；

3．给connectors 添加文字.

Connectors 可以将图中的图形连接起来,用于标明图形之间的某种关系.在Visio

中当你移动被连接的图形时，连接线也会跟着图形移动.

注意：如果使用Line 工具连接图形,当你移动被连接的图形时，你将不得不重新绘制图形之间的连接线.因此，务必使用Connectors 连接图形.

连接绘图纸上的图形

1. 单击Connector 工具.

2. 将鼠标移动到需要连接的图形之一，这个图形的边框将变为红色.

3. 拖动鼠标到需要连接的另一个图形，这个图形的边框也变为红色.

删除 connector

• 单击connector, 然后按下DELETE 键.

利用stencil 中的connectors 连接图形

1. 从stencil 中拖出一个connector, 然后拖动它的一个端点到需要连接的图形之一，直

到图形的边框变成红色，或者connector 的端点变成红色.

2. 拖动connector 的另一个端点到另一个需要连接的图形.

提示 Microsoft Visio 包含Connectors stencil, 其中包含许多不同类型的connectors. 如果你在现有打开的stencils 中找不到，可以试试Visio Extras 文件夹中的Connectors stencil.

给connectors 添加注释文字

• 选中Pointer 工具, 单击connector, 然后输入文字.

5: 格式化图形

本课，你将学到:

1．格式化二维图形；

2．格式化一维图形；

3．利用control handles改变图形的外观

格式化二维图形

1. 单击二维图形，也可以选择多个二维图形.

2. 采用下面的方法之一:

• 在Format 菜单, 单击 Line 改变直线的颜色、粗细或者样式.

• 在Format 菜单, 单击Fill 改变填充颜色和填充样式.

• 单击任何格式化按钮, 比如Fill Color 按钮.

提示 为了显示更多的格式化按钮，右键单击工具栏，在快捷菜单中单击Format Shape.

技巧 你可以利用Format Painter 工具将一个图形的格式化属性——文字、填充、线等的属性拷贝到另一个图形。单击你想复制格式化属性的图形，单击Format Painter 工具, 然后单击你想格式化的图形.

格式化一维图形

1. 单击一维图形.

2. 利用下面方法之一格式化图形:

• 在Format 菜单, 单击Line 了改变颜色、粗细、样式或者端点.

• 单击任意格式化按钮, 比如Line Color 按钮, Line Weight 按钮, 或者Line Ends

按钮.

练习 格式化流程图中的图形 1. 为了改变 Decision 图形的填充颜色, 单击这个图形, 单击 Fill Color 按钮, 然后选 择绿色. 2. 为了改变 Predefined process 图形的边框颜色, 单击这个图形, 单击 Line Color 按 钮, 然后选择灰色. 3. 为了减少 Predefined

process 图形的大小, 拖动图形的控制句柄. 4. 为了调整 Line-curve connector 图形的

connector 的曲线, 拖动 connector 的控制句 柄. 5. 为了改变 Line-curve connector 的样式, 单击这个图形, 单击 Line Pattern 按钮, 然 后选择虚线. 6: 完成和使用 Visio 制图

本课中, 你将学到: 1．预览和打印你的图； 2．在微软 Office 产品中使用 visio 图形

你已经掌握了创建 Visio 图形的基本技能，现在你可以对这个制作好的图进行其他处理。首 先，你需要保存它，打印，以其他格式保存，或者将它放在微软的 Word

文档中。 预览和打印 1. 单击 Print Preview 按钮. 2. 如果你需要进行调整或者重新进行打印设置，单击 Close 按钮，关闭预览窗口. 更改图纸，利用 File 然后单击

Properties. 3. 在 File 菜单, 单击 Print. Page Setup. 更改打印设置，利用 File Print, 将图拷贝到 Word 文档中 1. 为了选中图纸中的每一个图形, 在 Edit 菜单, 单击 Select

All. 11

2. 为了复制这些图形, 在 Edit 菜单, 单击 Copy. 4. 打开 Word 文档, 单击你想插入图的位置. 5. 选择 Edit 菜单, 单击 Paste 插入该图. 在 Word 文档中修改 visio 图 1.

在 Word 文档中, 双击图. Microsoft Visio 在 Word 中启动, 然后你可以象在 Visio 环境中一样修改这 个图. 2. 为了退出 Microsoft Visio ， 返回 Word 文档, 单击图的外

Word 文档的其他地方即可. 练习：保存你的流程图，拷贝到 Word 文档中 继续前面的练习。 1. 为了保存你的流程图, 在 File 菜单, 单击 Save As. 2. 在 File name 对话框中, 输入文件名, 然后单击 Save. 3. 在 Properties 对话框, 填入任何你需要的信息,

然后单击 OK. 4. 为了选择你的流程图上的所有图形, 在 Edit 菜单, 单击 Select All. 5.

为了复制你的流程图, 在 Edit 菜单, 单击 Copy. 6. 启动 Microsoft Word. 7. 单击你想插入流程图的位置. 8. 为了插入你的流程图, 在 Edit 菜单, 单击 Paste. 12

本文标签： 图形文字进行使用需要