ppt基础知识及使用技巧

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2024年2月15日发(作者：)

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件教师制作课件主要工具之下面介绍了ppt些基础知识及使用技巧仅供初学课件制作者参考

、PPT启动和退出

1、打开方法：

方法 ：单击桌面开始按钮选择程序→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003种标准启动方法

方法二： 双击桌面快捷方式图标Microsoft Office PowerPoint ....种快速启动方法

2、退出方法：

方法：单击窗口右上角×

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单文件→退出

二、幻灯片版式选择

右侧幻灯片版式选择并单击需要版式教师实际课件制作过程希望能够自己设计模板时采用内容版式空白版式进行自由创作

三、有关幻灯片各种操作

应用PPT进行设计简单过程：首先按照顺序创建若干张幻灯片些幻灯片上插入需要对象按照幻灯片顺序从头尾进行播放（对象创建超级链接来改变幻灯片播放顺序）

幻灯片PPT设计处于核心地位有关幻灯片操作包括幻灯片选择、插入、删除、移动和复制些操作既普通视图下进行也幻灯片浏览视图下进行下面普通视图例介绍有关幻灯片各种操作普通视图下PPT主窗口左侧大纲编辑窗口其包括大纲和幻灯片两标签点击幻灯片标签时显示当前演示文稿内所有幻灯片缩略图每张幻灯片前序号表示播放时所处顺序通过拖动滚动条显示其余幻灯片有关幻灯片操作该区域进行

1、幻灯片选择

有许多操作前提都要求先选择幻灯片对幻灯片选择包括单选（选择张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片）其多选又包括连续多选（相邻多张幻灯片）和非连续多选（相邻多张幻灯片）操作方法下：

（1） 单选：单击需要选定幻灯片缩略图（上图：左侧黄色方框里幻灯片尾

缩略图）缩略图出现蓝色框线该幻灯片被称作当前幻灯片

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片第张按住Shift键单击张

（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片按住Ctrl键单击需要选择幻灯片

2、幻灯片插入

设计过程感幻灯片够用时需要插入幻灯片插入幻灯片有四种方法分别：

方法： 先选择某张幻灯片单击菜单插入→新幻灯片当前幻灯片之被插入了张新幻灯片

方法二： 先选择某张幻灯片单击格式工具栏新幻灯片按钮当前幻灯片之被插入了张新幻灯片

方法三：右击某张幻灯片选择弹出菜单新幻灯片项该张幻灯片之被插入了张新幻灯片

方法四：先选择某张幻灯片按回车键当前幻灯片之被插入了张新幻灯片

3 幻灯片删除

若某张（些）幻灯片再有用需要删除幻灯片删除幻灯片有三种方法分别：

方法 ：选择欲删除幻灯片（多选）按键盘上Delete键被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移

方法二：选择欲删除幻灯片（多选）选择菜单编辑→剪切被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移

方法三 ： 右击欲删除幻灯片（多选）选择弹出菜单删除幻灯片项被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移

4、 幻灯片移动

有时幻灯片播放顺序合要求需要移动幻灯片位置调整幻灯片顺序移动幻灯片有两种方法分别：

（1）拖动方法： 选择欲移动幻灯片用鼠标左键拖动新位置拖动过程有条黑色横线随之移动黑色横线位置决定了幻灯片移动位置当松开左键时幻灯片被移动了黑色横线所位置

（2）剪切方法： 选择欲移动幻灯片选择菜单编辑→剪切被选幻灯片消失单击想要移动新位置会有条黑色横线闪动指示该位置选择菜单编辑→粘贴幻灯片移动了该位置

5 幻灯片复制

当需要大量相同幻灯片时复制幻灯片复制幻灯片方法：

1）选择需要复制幻灯片

2）右击选幻灯片弹出菜单选择复制项

3）右击复制目标位置弹出菜单选择粘贴项

事实上有关幻灯片操作幻灯片浏览视图下进行更加方便和直观大家自己尝试

PPT主窗口左下角有三视图按钮分别普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映点击们同视图之间切换

6、改变幻灯片背景

幻灯片背景指幻灯片底色PPT默认幻灯片背景白色了提高演示文稿视性我们往往要改变幻灯片背景PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩背景背景种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板下面分别介绍们实现方法

（1 ）背景对框

通过背景对框设置幻灯片各种背景调出背景对框有两种方法：

方法 ：选择菜单格式→背景弹出背景对框

方法二 ：右击幻灯片空白区弹出背景对框

背景对框左半部背景填充显示了当前背景左下部下拉按钮选择其颜色或填充效右半部应用按钮指背景应用当前幻灯片全部应用按钮指背景应用所有幻灯片当点击全部应用新建幻灯片自动应用该背景

（2 ）单色背景设置

单色背景指背景使用单颜色也称纯色默认白色背景种单色背景背景对框单击背景填充下拉键头选择其颜色弹出颜色对框该对框有两标签：标准和自定义

标准：提供了256种标准色和16种由白黑灰度色单击想要颜色确定

自定义：通过两种方式选择颜色：

1） 单击部调色盘选择种基本色通过上下拖动右边滑块调整亮度确定

2） 直接下方输入红绿蓝颜色值指定颜色

（3 ）渐变背景设置

渐变指由种颜色逐渐过渡另种颜色渐变色会给人种眩目感觉背景对框单击背景填充下拉键头选择填充效弹出填充效对框该对框有四标签：渐变、纹理、图案和图片选择渐变标签

渐变标签下部底纹样式和变形底纹样式决定了渐变方向共6类；变形决定了

渐变颜色所处位置共4类两者配合产生24种渐变效

渐变标签上部颜色包括单色、双色和预设们决定了参与渐变两种颜色分别

①单色：指某种颜色黑色或白色渐变颜色1任意颜色（单击下拉箭头选择颜色）颜色1下方滑块决定了另种颜色黑色还白色深指黑色浅指白色拖动滑块调整黑白

② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变两种颜色

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案每种方案起了好听名字供用户快速选择

(4) 纹理、图案和图片背景设置

纹理指PPT预设了些图片作用户背景选择；图案指某种颜色背景前景色作线条色所构成图案背景；图片指采用外部图像文件作背景

1） 纹理背景设置：纹理标签下单击某纹理确定

2） 图案背景设置：图案标签下单击某图案选择前景色和背景色确定

3） 图片背景设置：图片标签下单击选择图片按钮随之出现选择图片对框找外存图片文件双击确定

(5) 应用设计模板作背景

除了使用背景对框设置背景外PPT还提供了应用设计模板作背景设计模板种PPT文件其规定了背景图像和各级标题字体字号供用户直接使用用户既使用PPT内置设计模板也自己制作设计模板供使用使用PPT内置设计模板方法：

1） 任务窗格菜单选择幻灯片设计打开幻灯片设计任务窗格

2） 单击幻灯片设计任务窗格模板时所有幻灯片都被应用了模板

3） 若只想让某张幻灯片应用模板先选择张幻灯片把鼠标移想要应用模板上出现下拉键头点击选择应用于选定幻灯片样只有被选定幻灯片才应用了模板

4） 希望让某模板作PPT启动时默认模板则选择用于所有新演示文稿

5） 想要使用自己制作模板或下载模板点击幻灯片设计任务窗格左下角浏览弹出对框找模板文件双击该模板被应用所有幻灯片且出现模板列表

7、 幻灯片插入对象

张幻灯片上插入多对象幻灯片像舞台而对象像演员样PPT支持对象种类非常多包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等正由于种类丰富对象PPT才拥有了诱人魅力

（1)插入文本框:

插入文本框方法：

1） 点击绘图工具栏文本框按钮

2） 幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）

3）输入文本框内容

单行文本框文字只占行随着输入文字增多文本框会向右变长；多行文本框宽度固定当文字输入文本框右端会自动换行文本框有两种状态：编辑状态和选定状态编辑状态斜线外框框内有光标闪动添加和删除文字；选定状态点虚线外框框内无光标对文本框整体进行操作例移动或删除整文本框文本框内部单击转编辑状态文本框框线上单击转选定状态

格式工具栏文字修饰提供了帮助从左至右分别：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色

字体：提供了大量英文字体通过下拉菜单进行选择

字号：控制字大小字号越大字越大通过下拉菜单进行选择也直接输入字号

加粗：使字体加粗点击次起作用再次点击取消

倾斜：使字体倾斜点击次起作用再次点击取消

下划线：文字加下划线点击次起作用再次点击取消

阴影：文字加阴影点击次起作用再次点击取消

左对齐：使行内文字靠左对齐

居：使行内文字居对齐

右对齐：使行内文字靠右对齐

分散对齐：使行内文字分散排满行

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排

编号：行加数字编号

项目符号：行加项目符号

增大字号：点击使被选文字字号增4

减小字号：点击使被选文字字号减4

减少缩进量：点击使光标所行文字向左移3英文字符位

增加缩进量：点击使光标所行文字向右移3英文字符位

字体颜色：设置被选字体颜色通过下拉菜单选择直接点击应用上次所选颜色

使用格式工具栏按钮般要求选择文字文本框编辑状态下通过拖动选择部分

文字选状态下相当于选择了所有文字

（2）插入图片

图片指被系统识别外部位图或矢量图文件PPT识别图片文件非常多包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等图片从网络下载也使用图像处理软件制作或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取插入图片前要保证该图片已保存外存

插入图片方法：

1）单击绘图工具栏插入图片按钮

2）弹出插入图片对框找需要插入图片双击

插入图片四周有8白色小圆上部有绿色小圆些小圆称作控点白色小圆称缩放控点用鼠标拖动缩放控点调整图片大小；绿色小圆称旋转控点用鼠标拖动旋转图片鼠标移图片上鼠标指针会变成十字箭头形拖动鼠标移动图片拖动过程有虚框会随之移动表示图片移动目位置当虚框达目位置松开鼠标左键图片即定位

图片工具栏对图片进行简单处理有力工具从左至右依次：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片

插入图片：与绘图工具栏插入图片按钮相同

颜色：改变图片颜色效设置图片灰度、黑白和冲蚀

增加对比度：提高对比度往往能使模糊图像变得清晰每单击次提高点

降低对比度：减小对比度往往能使尖锐图像变得柔和每单击次减小点

增加亮度：使暗淡图像变得明亮

降低亮度：使过亮图像变暗

裁剪：剪掉无用部分保留有用部分（只能保留矩形区域）单击图片四周出现类似控点短横线拖动确定保留区域再单击图片外空白区生效

向左旋转90°：单击次图片向左旋转90°

线型：设置图片外框线粗细单击选择相应宽度线条

压缩图片：用于减小图片演示文稿所占容量

图片重新着色：改变矢量图颜色（对位图起作用）

设置图片格式：对图片进行综合设置通过输入精确数值改变图片格式

设置透明色：用于去除图片背景也称抠图单击该按钮单击图片背景图片背景即被去除当图片背景纯色时效好否则去净

重设图片：单击图片回刚插入时状态对图片做切修改都起作用

只有当选图片图片工具栏才会出现若选图片图片工具栏仍未出现右击图片选择显示图片工具栏

（3） 插入剪贴画

剪贴画Office提供素材集内含大量矢量图和位图供用户直接选用插入剪贴画方法：

1）单击绘图工具栏插入剪贴画按钮

2）出现了剪贴画任务窗格点击搜索按钮任务窗格会出现所有剪贴画单击其该剪贴画被插入幻灯片

3）Office默认显示所有剪贴画通过选择搜索范围和结类型减少显示剪贴画数量方便筛选

对剪贴画操作与图片操作相类似只过大部分剪贴画矢量图矢量图优点缩放失真占用容量小缺点能使用图片工具栏修饰

（4） 插入自选图形

自选图形Office系列软件大特色通过使用自选图形和自选图形组合用户自己创作复杂矢量图绘图工具栏有4常用自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆使用自选图形般方法点击图形按钮幻灯片上拖动即出现该图形使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度

Office还提供了自选图形集内含几十种自选图形供用户选用单击绘图工具栏自选图形按钮选择其子类别找需要自选图形单击幻灯片上拖动作图

大部分自选图形都通过拖动作图有两特例即线条类曲线和任意多边形曲线用于绘制带有弯度弧线或曲边封闭图形使用方法：起点单击需要转弯处继续单击鼠标移动过程曲线形状会随着改变终点处双击结束曲线绘制若起点处双击则会出现曲边封闭图形；任意多边形用于绘制折线或多边形使用方法：起点单击转角处继续单击终点处双击结束折线绘制若起点处双击则会出现多边形

线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形

当形状绘制完毕有时需要改变形状需要编辑顶点顶点指绘制过程每次单击所产生点要编辑顶点先选择该形状单击绘图工具栏绘图按钮弹出菜单选择编辑顶点时顶点会出现形状上拖动顶点改变形状编辑完空白处单击即

插入自选图形通过设置自选图形格式来改变图形填充色、线条色精确控制图形大小、旋转角度和幻灯片上位置

图形上双击即打开设置自选图形格式对框该对框有三标签：颜色和线条、尺寸、位置

颜色和线条：填充区单击颜色下拉箭头设置填充颜色透明度指否能透视下层对象透明度0表示完全透明100表示完全透明；线条区设置线条颜色、形状和粗细；箭头区若非封闭图形设定线条两端箭头

尺寸：尺寸和旋转区用数值精确设置形状宽高和旋转度数；缩放比例区设置宽高占原图形宽高百分比；锁定纵横比复选框被选时高度变化会同时导致宽度按比例变化破坏原图形宽高比例

位置：设置图形相对幻灯片摆放位置使用数值精确定位

（5） 插入艺术字

使用文本框输入文字颜色和形状上都缺乏变化因此Office又创造了艺术字用于制作丰富多彩文字插入艺术字方法：

1）单击绘图工具栏插入艺术字按钮

2）出现艺术字库对框从选择种艺术字点击确定按钮

3）出现编辑艺术字文字对框输入艺术字内容设置字体、字号确定

4）艺术字出现幻灯片上并处于选状态

艺术字种特殊图形对操作和对自选图形操作相似艺术字除了缩放和旋转控点外又多了调整控点调整控点黄色小菱形拖动改变艺术字倾斜或弯度

艺术字工具栏提供了多种对艺术字编辑操作从左至右分别：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距

插入艺术字：与绘图工具栏插入艺术字按钮相同

编辑文字：点击弹出编辑艺术字文字对框修改艺术字内容等价操作双击艺术字

艺术字库：点击弹出艺术字库对框更换艺术字效

设置艺术字格式：点击弹出设置艺术字格式对框该对框与设置自选图形格式对框相似进行颜色、大小、位置方面设置

艺术字形状：提供了多种多样形状供选择

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同仅对英文有意义

艺术字竖排文字：使艺术字横排和竖排之间切换

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时进行各种对齐方式

艺术字字符间距：调整艺术字字间距

艺术字工具栏与图片工具栏相似只有当选艺术字时才会出现若未出现右击艺术字选择显示艺术字工具栏

（6） 插入组织结构图

组织结构图表示了种树状隶属关系表示隶属、分类时经常用插入组织结构图方法：

1）单击绘图工具栏插入组织结构图或其图示按钮

2）图示库对框选择组织结构图

3）幻灯片上出现默认结构图按照提示单击图框输入各图框名

组织结构图工具栏修改组织结构图提供了极大方便自左至右分别：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例

插入形状：某图框添加下属、同事或助手下属指下级图框同事指同级图框助手指本图框与下级图框之间图框此按钮需要下拉箭头进行选择使用前必须先选定图框否则用

版式：决定了结构图排列方式标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂使用前必须先选某上层图框使用仅对该图框下层图框起作用

选择 ：对各种元素进行选择选择更改填充色、线条色或文本色该按钮主要用于多选若仅选择单元素直接用鼠标单击选择

适应文字：使文字大小匹配图框样无需手动设置字号了

自动套用格式：提供了17种预设格式直接套用

显示比例：编辑时幻灯片大小占实际播放时百分比

（7） 插入影片

影片指被系统识别外部视频文件PPT支持视频文件种类非常多包括asf、avi、mpg、wmv等影片从网络下载也从VCD截取或者通过视频采集卡从视频源获取插入影片前由于视频文件容量较大提高效率应使用视频处理软件把有用部分截取出来截取出视频文件拷贝与PPT文件相同文件夹插入影片方法：

1）选择菜单插入→影片和声音→文件片 2）弹出插入影片对框找所需插入视频文件双击

3）随弹出对框选择自动或单击时自动指当播放该张幻灯片时影片自动播放单击时指当播放该张幻灯片时只有单击下鼠标影片才会放

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