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2024年4月5日发(作者:)
关于办公自动化系统(OA系统)
采购工作的初步报告
一、 OA系统的功能和作用及目前OA软件市场的基本情况:
1、 OA系统简介:
OA是Office Automation的缩写,本意为办公自动化,主要是利
用网络和计算机技术,解决日常办公中重复性劳动较多、文件
繁琐、纸质文件流转效率低下的弊病,在大型企业组织中形成
高效的内部管理流,初期产品系统复杂,成本高昂,技术难度
大;但随着计算机软硬件功能日趋强大,成本价格的逐渐走低,
以及互联网技术的发展,OA软件也从大组织中的劳动力替代方
案,逐渐演化成了企业信息化平台的角色,可以承担很多固化
的企业管理逻辑,为企业内管理工作提供逻辑引擎,可以直接
把企业制度、工作流程逻辑以审批流的形式注入OA系统,可
以有效的汇总,将工作成果、数据妥善保存,并形成有分类、
逻辑关联、经办人归属多条线索的企业知识库,并且因为软件
平台开发时赋予简易操作界面和合乎普通用户思维的操作逻辑,
可以不需要代码编写就能实现系统内部结构、逻辑的灵活调整,
实现真正让办公系统跟随企业管理变化实事演进。同时,严酷
的竞争市场环境,让软件开发企业逐渐自主的形成了一定的企
业和行业标准和模块,以及标准化的平台和接口,有效的保证
了企业数据迁移和系统演化升级的可能性。
2、 OA系统组成、可实现的功能和作用:
a) 实际使用的OA系统组成包括硬件、软件两大部分:
i. 硬件部分含支持网络链接的网络设备,提供数据处理、信
息汇集功能的服务器设备,客户登陆操作的个人计算机、手持
设备,其中网络设备、和个人设备都是日常工作中已经具备的
基础条件,只有服务器设备因各种OA产品的要求不同,是OA
系统部署实施中主要关注的硬件部分,其中系统逻辑上主要分
为应用服务器(负责网络上发布登陆界面、操作界面、提供软
件工作平台)、数据库服务器(负责为应用服务器提供数据存
储的逻辑、分布及调用)、存储服务器(在数据规模较大的情
况下单独应对数据存储和分布管理,保存、备份数据)。
ii. 软件部分:主要是OA系统软件和企业管理逻辑两大部分,
其中OA软件是OA系统采购工作的核心(详见下文表述),但
企业管理逻辑作为OA系统实施的灵魂,却经常得不到采购企
业的重视。
b) OA系统实现的功能:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
办公无纸化;
组织结构管理,人员权限分配、角色定义;
异地办公信息流转、实时沟通;
制度固化、细化,管理逻辑汇总、提炼;
企业真实资源信息汇总,资源分配、再分配;
企业数据(虚拟资源)汇总(含集成周边信息化系统的功
能)、保存、分析,决策依据提供;
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