admin管理员组

文章数量:1531523

2024年5月3日发(作者：)

企业邮箱制度

企业邮箱制度

一、目的和范围

为了规范企业内部信息的管理、提高工作效率，本公司制定

了企业邮箱制度，适用于公司员工在工作期间使用的邮箱。

二、邮箱设置

1. 邮箱命名规则：员工的邮箱账号统一使用“姓名拼音@公司

域名”的格式，如********************。

2. 邮箱密码：员工在使用邮箱时需要设置强密码，并定期更

改密码，确保账号安全。

3. 邮箱容量：每个员工邮箱的容量为50GB，如存储空间不

足，请及时清理邮件。

4. 公司签名：每个员工在发送邮件时，都需要添加公司统一

的签名，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

三、使用规范

1. 邮件内容：员工在使用企业邮箱时，应当严格遵守法律法

规和公司相关规定，不得发送或传播任何违法、淫秽、辱骂等

不良信息。

2. 内部邮件：员工在发送内部邮件时，应遵守保密原则，不

得将公司机密信息泄露给外部人员。

3. 外部邮件：员工在发送外部邮件时，应注意语言规范，避

免使用不当的言辞，以维护公司形象。

4. 邮箱清理：每个员工应定期清理邮箱，删除无用邮件，及

时整理归档重要邮件，确保邮箱的可用性和工作效率。

四、邮箱权限管理

1. 邮箱授权：为了方便公司领导和其他相关人员进行工作协

调和查阅，员工应将自己的邮箱授权给相关人员。

2. 邮箱代理：员工在离职期间，应将自己的邮箱授权给继任

人员或相关部门负责人，确保工作的连贯性和顺利进行。

3. 邮件转发：员工可根据工作需要设置邮件的转发规则，确

保工作邮件的及时处理。

五、违规处理

1. 违规行为：一旦员工违反本邮箱制度或相关规定，如发送

违法信息、泄露公司机密等行为，将视情况给予相应的纪律处

分。

2. 处理方式：对于违规行为，公司将进行调查核实，并依据

情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、

记大过等。

3. 取消邮箱权限：对于严重违规的员工，公司有权取消其邮

箱使用权限，并采取相应的法律措施。

六、附则

1. 本公司保留对企业邮箱制度的解释权和修改权，并及时向

员工发布通知和解释说明。

2. 对于员工的疑问、建议或投诉，可向公司人力资源部门反

映，并及时处理。

3. 如有特殊情况需要临时调整或例外处理的，应经过相关部

门的批准。

本企业邮箱制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工。

公司将不断完善和优化企业邮箱制度，以适应公司发展和员工

需求的变化。同时，希望员工们能够自觉遵守邮箱制度，规范

使用企业邮箱，提高工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。

本文标签： 员工公司邮箱邮件制度

版权声明：本文标题：企业邮箱制度 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1714708552a418877.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。