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2024年5月13日发(作者:)
Word文档中快速制作表格的技巧
用户在工作和学习中经常会用Word制作表格,处理数据.今天介绍几个在文档中快速Word文档中快速制作 和处理表
格的技巧。
1、文字内容巧妙“移入”表格
通常用户制作表格时,都是采用文档中的表格和边框工具来绘制表格,或者利用Word文档中“表格→插入→表格"命
令来定制表格。但是一些用户有特殊需要想先输入文字,然后再将其“移入”表格,可以按以下方法操作:
首先,按照用户自己的需要先将有关内容输入Word文档中,在这里需要注意的是,一定要利用一种分隔符隔开准备产
生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格,也可以是其他字符。
其次,点击选中震怒产生表格的文字内容,在菜单栏依次单击“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令,在随后
弹出对话框中的“文字分隔符位置"选项中选中相应的分隔符(一定要与输入表格内容时输入的分隔符一致),同时按所要的表
格形式对其他选项作适当的调整,点击确定后,即可生成所需表格。
2、用“+"、“-”号巧制表格
在Word文档中,很多用户不知道,其实利用银币上的“+”号和“—"可以快速制作出你想要的表格。这里要说明的
是,在表格制作前用户首先要记住,输入“+"号的地方会产生“列”线条,而输入“—"号则是可产生“行”。其具体制作方法
是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,然后再输入“—”号用来制作“行"(也可以连续输入多个“-"号,“一”号输入
越多则表格将越宽),接着再根据需要输入 一些“+”号(“+”号越多,列越多)。输入完成后按回车键,则可马上在文档中得
到一个想要的表格.
用此方法快速制作出的表格只有一行,若需要多行的表格,将光标移到表格外最后一个回车符号前,按“Tab"键或回车
键(Enter),即可生成同样的表格行。
3、精确调整表格行列宽度
Word文档中的表格在制作 完成后常需进行一 些调整,如果用户想要较为精确的调整表格行列宽度,可用以下方法:
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性"选项,然后再根据实际情况选
择“行”或“列"选项卡(若要调整列宽度则选择“行” 选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复
选框,然后在其后输入精确的数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
如果用户不需要精确定位表格行列宽度,也可用鼠标拖动表格线的方式对表格进行调整,在调整的过程中,如不想影响
表格其他行列宽度的变化,可在鼠标拖动时按住键盘上的Shift键;而若不想因拖动影响整个表格的大小,则可在拖动时按住
“Ctrl”键。
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