如何批量删除WORD空格、空段、内容

admin管理员组

文章数量:1538180

2024年5月15日发(作者：)

批量删除：

（一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。（方法二：也

可用替换来删除）

（二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格，替换中什么也

不键入。

（三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择

段落标记2次，替换中选择段落标记1次。

（四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。

5.再把所有内容转换成文本。

（五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）+F9。3.编辑菜单，

替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。

（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。+shift+F9。

（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山WPS中有删除段首空格，空格，空段等功能。

（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，

文档中小的，大的图形，图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处，请自

己多研究一下吧。

快速批量删除软回车

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替

换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面

的软回车了。

如何删除WORD中的空格和空段

2009-04-2312:48

有位同事正在用Word2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的，

粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一个个删除空

格和空段，可这共25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他

也不知道怎么去掉。文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方

法，希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜

色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网

页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上

复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来

了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这

样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还

可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word

打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步

骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么

这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段

落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们

批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操

作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入

一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击

“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？

别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制

表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它

们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空

格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，

所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特

殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手

工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这

时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次

单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也

可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入

一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连

打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那

个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提

示找不到替换的对象为止。

批量删除WORD中的空行和回车

（一）批量删除Word中回车的方法

有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，

这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能

删除这些软回车符号呢?

当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”

里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回

车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所

以下面介绍把软回车替换成硬回车。

本文标签： 空格删除替换内容查找