Ukey开票软件操作手册

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2024年5月16日发(作者：)

图 5-2操作员身份管理新增

图 5-3操作员身份管理新增

【第三步】在对应行点击“权限分配”按钮，弹出“菜单权限管理”窗口，对

需要赋予该身份的权限进行勾选，点击“确认”按钮，完成添加弹出成功提示。此

时是否分配权限一项显示“已分配权限”，如图 5-4，图 5-5，图 5-6所示。

图 5-4

菜单权限管理窗口

图 5-5保存成功

图 5-6 操作员身份添加成功

【第三步】点击“操作员账号管理”选项卡，此处以操作员增加为例。点击“新增操

作员”按钮，系统会弹出新增操作员窗口，代码为自动分配不可更改，在账号处输入“操

作员名称”，“密码”（密码可以为空），选择“身份”、“账号状态”后，点击保存按钮，

完成操作员的添加。分别如图 5-7，图 5-8所示。

图 5-7

操作员账号管理

图 5-8 新增操作员

5.1.2 日志查询

主要功能：纳税人查询操作本开票系统的相关记录，查询后，可以执行打印、保存、

清除等相关操作。

操作步骤：

【第一步】进入开票系统，点击“系统维护/系统基础维护/日志查询”菜单项，或者

点击流程导航窗口中的“日志查询”图标按钮，进入日志操作的窗口，显示软件的操作

记录，如图 5-9所示。

图 5-9日志查询

【第二步】根据需要点击 “打印”、“保存”、“清除”操作可实现对日志的相关处理。

5.2 数据备份恢复

5.2.1 数据备份

主要功能：提供给纳税人设置本开票系统自动备份的时间和备份位置相关操作的功能。

操作步骤：

【第一步】点击“系统维护/数据备份恢复/数据备份”菜单项，弹出“数据备份”窗

口，如图 5-10所示。

图 5-10数据备份

【第二步】点击“备份”按钮，完成数据备份。

5.2.2 数据恢复

主要功能：数据恢复提供将备份的发票数据进行恢复的功能。

操作步骤：【第一步】点击“系统维护/数据备份恢复/数据备份”菜单项，弹出“数据

恢复”窗口，如图 5-11所示。

图 5-11数据恢复

【第二步】点击“确定”按钮，完成数据恢复。

第6章 成品油

成品油企业可通过本模块进行成品油发票的开具及库存管理等操作，非成品油企业不

得使用此模块（非成品油企业可以使用成品油红字发票管理模块）。该模块主要包括成品

油库存管理、成品油开具管理、成品油作废管理、成品油红字发票管理、成品油编码等

模块。企业首先通过成品油库存管理功能下载企业可用成品油库存，下载完成后才可进

行后续开具、作废、冲红等操作。首页导航图显示常用操作按钮。如图 6-1所示。

图 6-1成品油首页导航图

6.1 税务UKey状态查询

成品油企业类型分为成品油经销企业、成品油生产企业两类。可通过点击“系统设置

/税务UKey设置/税务UKey状态信息”菜单项，点击“成品油信息”选项卡，查看当前

纳税人的成品油企业类型，如图 4-25所示。

6.2 成品油库存管理

成品油库存管理提供 “库存查询”、“在线调拨”、“在线退回”功能。用于对经销企业

成品油库存的申领和申领结果查询。

说明：此功能适用于成品油经销企业，用于管控成品油经销企业可开具的成品油销售

发票中的“数量”。

6.2.1 库存查询

主要功能：用于查询经销企业税务UKey中可用的成品油库存及库存变化等信息，以

方便用户掌握油品数量情况。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/库存管理/库存查询”菜单项，弹出“盘库存查询”窗口，点

击“查询”按钮，显示当前税务UKey可用的成品油库存信息。如图 6-2所示。

图 6-2成品油库存查询

6.2.2 在线调拨

主要功能：用于在网络上进行成品油库存的申领和申领结果的查询。

【前提条件】用户在申领成品油库存之前，需要通过“增值税发票选择确认平台”系

统提供的“”功能，增加纳税人当前购进油品数量，申领的内容就是当前纳税人实际的购进

油品数量。经销企业在后续的成品油开票环节，票面实际可填写的数量需小于等于购进

的油品数量。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/库存管理/在线调拨”菜单项，弹出“成品油在线调拨”窗

口，该窗口用于申领本机税务UKey所需使用的成品油库存数量。如图 6-3所示。

图 6-3成品油在线调拨

【第二步】点击“查询”按钮，查询本纳税人在税局端的可用成品油库存信息，可用

成品油库存所显示的内容包括“税局端成品油库存”窗格下的“税收分类编码”、“税收分类

名称”、“可下载数量（升）”。如图 6-4所示。

图 6-4成品油在线调拨

【第三步】纳税人录入“需下载数量（升）”并点击“调拨”按钮将调拨的成品油信息提

交至税局端系统。调拨成功后，调拨的结果信息会显示在“成品油库存”窗格下。

6.2.3 在线退回

主要功能：用于在网络上进行成品油库存的退回。退回的成品油库存数量将增加本企

业的可用成品油库存数量。

【第一步】点击“成品油/库存管理/在线退回”菜单项，弹出成品油退回窗口，该窗

口用于退回本机税务UKey未使用的成品油库存数量至本企业的可用库存中，退回的库存

可供本机或其他开票机继续申领。如图 6-5所示。

图 6-5成品油在线退回

【第二步】纳税人录入“待分发数量（升）”并点击“退回”按钮将退回的成品油信息提交

至税局端系统。退回的库存可供本机或其他开票机继续申领。

6.3 成品油开具管理

6.3.1 正数发票填开

本功能适用于成品油生产及经销企业在销售成品油环节开具成品油正数发票。纳税人

可根据授权购买不同种类的发票，进行开具。正数发票填开模块支持开具增值税普通发

票、增值税电子发票、增值税普通发票（卷票）三种类型的发票。

成品油经销企业在开具成品类发票开具时，票面上填写商品的数量不得大于同类型成

品油的库存数量，同类型指同一种成品油税收分类编码。

该主菜单主要包含三个子菜单：“增值税普通发票”、“增值税普通发票（卷票）发票

填开”、“增值税电子普通发票”。如图 6-6所示。

图 6-6成品油正数发票填开

下面以增值税普通发票为例，介绍成品油正数发票填开的操作步骤。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/正数发票填开/增值税电子普通发票”菜单项，或者点击导航

图中的“发票填开-增值税电子普通发票”按钮，系统弹出“增值税电子普通发票开具”窗口，

如图 6-7所示，该窗口格式与实际票面格式基本相同。

图 6-7成品油增值税电子普通发票开具窗口

填开说明：

①商品和服务税收分类编码只能从21类成品油商品中选择。

②成品油发票不支持销货清单。

③开具成品油卷票时，卷票票面没有单位，则默认单位为“升”。

④发票打印保存时，系统自动检查本次开具的数量不得大于同类型成品油的可开具库存数量

（金额不受限制）生成企业不受库存量限制。

⑤增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角

第二行打印“销项负数”。

6.3.1 负数发票填开

主要功能：当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若对应的该张

发票已抄税，则不能作废，必须利用该功能来开具负数发票进行冲销。

该模块主要包含四个子菜单：“增值税普通发票负数”、“普通发票（卷票）负数填开”、

“增值税电子普通发票负数”。如图 6-8所示。

图 6-8成品油负数发票填开

下面以增值税电子普通发票为例，介绍成品油负数发票填开的操作步骤。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/负数发票填开/增值税电子普通发票负数”菜单项，系统弹出“销

项正数发票代码号码填写、确认”窗口，在填开负数发票时，需要先填写销项正数发票类型、

销项正数发票代码和发票号码等。如图 6-9所示。

图 6-9增值税电子票信息

【第二步】点击“下一步”按钮，显示对应蓝字发票的票面信息，点击“确认”按钮，

进入负数发票填开页面。。

【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具增值税电

子普通发票负数发票。



注意：

① 填开作废发票、空白作废发票、负数发票不能开具负数。

② 一张正数发票可以分多次红冲，但所开全部负数发票的总金额、总税额必须小

于等于对应的正数发票。

6.3.2 发票作废管理

主要功能：当企业所开成品油发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该发

票未抄报税，则可利用该功能作废该发票的电子发票信息。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/发票作废管理/已开发票作废”菜单项，系统弹出“已开发票查

询”窗口，如图 6-10所示。

图 6-10成品油发票作废

说明：增值税普通发票和增值税普通发票（卷式）在满足作废条件下均可作废。

6.3.3 发票查询管理

主要功能：用于查询企业已开具的发票详细信息。用户可选择或输入发票状态、发票

类型、填开时间、发票代码、发票号码、客户名称、开票人等查询条件，根据需要定制

查询条件，检索需要的数据。用户也可依据个人喜好定制查询条件和显示结果。提供查

询结果的导出和打印功能。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/发票查询管理/已开发票查询”菜单项，系统弹出“已开发票查

询”窗口，如图 6-11所示。

图 6-11成品油发票查询窗口

【第二步】可根据需要选择以下操作。

a. 查询设置

点击“查询设置”按钮，弹出“查询设置”窗口。可通过鼠标单击勾选或取消勾选来定制

查询表格，查询条件设置可输入的查询条件，取消勾选的内容不显示。查询结果设置结

果列表显示的内容，取消勾选的内容将不显示。勾选完成后点击“保存”按钮。

图 6-12查询设置

b. 查询

在图 6-11所示成品油发票查询窗口，输入查询条件，点击“查询”按钮，默认查询所

有已开具成品油发票。除发票种类、开票起止时间、发票状态外，系统支持在“发票代

码”、“发票号码”、“客户名称”、“主要商品名称”、“原发票代码”、“原发票号码”、开票人、

“作废人”中选择一项作为检索条件。查询设置中取消勾选的检索项不出现在此页面。如图

6-13、图 6-14所示。

图 6-13成品油已开发票查询

图 6-14成品油已开发票查询结果

c. 打印

在图 6-14成品油已开发票查询结果页面中点击“打印”按钮，弹出打印预览，

确认无误后点击打印图标完成打印。如图 6-15已开发票打印所示。

图 6-15已开发票打印

d. 导出

在图 6-14成品油已开发票查询结果页面中点击“导出”按钮，弹出路径选

择窗口，选择要保存的路径点击“保存”，导出成功弹出提示。如图 6-16，图 6-17

所示。

图 6-16选择导出路径

图 6-17导出成功提示

6.4 红字信息表管理

6.4.1 增值税专用发票红字信息表填开

主要功能：在开票系统中填开和上传成品油增值税专用发票红字发票信息表。此功能

只能填开成品油专用发票的红字信息表，非成品油专用发票的红字信息表仍沿用原有信

息表填开功能。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表填开”菜单，弹出红

字发票信息表信息选择界面，如图 6-18所示。

图 6-18成品油红字发票信息选择窗口



说明：

① 选择“涉及销售数量变更”。原票票面各项内容可改

② 选择“仅涉及销售金额变更”。红字信息表数量为空、单价也同时置空，其他内容

允许修改（单位必须是升或者吨，不允许空）

【第二步】按照需要勾选开具身份、是否抵扣、变更内容等项后，点击“下一步”按钮，

进入红字发票信息表填开窗口。如图 6-19所示。

图 6-19成品油红字发票信息填开窗口

【第三步】点击“保存”按钮，将填写内容保存至本地，可以再次修改。点击“上传”

按钮，将填写的红字信息表上传至税局端进行审核，上传成功的红字信息表，内容不可修改。

点击“打印”按钮，可打印当前红字信息表。

6.4.2 增值税专用发票红字信息表查询

主要功能：查询已开具的成品油专用发票红字信息表，此功能用于查询成品油专用发

票的红字信息表查询，非成品油专用发票的红字信息表查询仍沿用原有信息表查询功能。

提供对已填开红字信息表的查询、修改、删除、导出等功能。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表查询”菜单，弹出“红

字发票信息表查询修改导出”窗口，如图 6-20所示。

图 6-20成品油红字发票信息查询导出窗口

【第二步】点击选择“开始日期”、“截止日期”，点击“查询”按钮，页面显示符合查询

条件的记录，默认查询当月所有填开记录。在此处可以修改、删除、导出红字信息表。如图

6-21所示。

图 6-21红字信息表查询结果

a. 修改红字信息表

已保存未上传的记录，可以修改后再次提交。鼠标双击当前记录所在行，弹

出红字信息表修改页面，在页面填写正确内容后，根据需要点击“保存”、“上传”

或“打印”按钮。如图 6-22所示。

图 6-22 编辑红字信息表

b. 删除红字信息表

在图 6-21所示页面，勾选要删除的记录前面的方框，点击“删除”按钮，弹

出删除确认提示，点击“确认”按钮后，完成删除。如图 6-23所示。

图 6-23删除确认提示

c. 导出红字信息表

在图 6-21所示页面，勾选要导出的记录前面的方框，点击“导出”按钮，弹

出确认提示，点击“确认”按钮后选择导出路径，导出成功弹出提示，如图 6-24、

图 6-25、图 6-26所示。

图 6-24成品油红字发票信息导出窗口

图 6-25选择导出路径

图 6-26导出成功

6.4.3 增值税专用发票红字信息表审核下载

主要功能：下载税务机关审核通过的成品油增值税专用发票红字信息表。

操作步骤：

【第一步】点击点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表审核下载”菜单，

系统弹出“成品油红字发票信息审核下载”窗口。如图 6-27所示。

图 6-27成品油红字发票信息审核下载

【第二步】选择开始时间、截止时间、传出路径，点击“下载”按钮，系统

将设定日期范围内的上传到局端的成品油红字信息表进行自动下载，并保存到设

置的“下载保存地址”中，如图 6-28所示。

图 6-28成品油红字信息表下载成功

6.5 成品油编码

主要功能：查看已授权成品油编码。

操作步骤：

【第一步】点击“成品油/成品油编码/授权编码”菜单，弹出成品油授权编码查询页面，

如图 6-29所示。

图 6-29成品油授权编码查询

【第二步】点击“查询”，查看已授权编码。

第7章 帮助

7.1 帮助主题

主要功能：纳税人通过该功能可以查看本开票系统的操作手册。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角的按钮，或下拉菜单中的“帮助”，弹出本开票系统

的操作手册窗口。如图 7-1、图 7-2所示

图 7-1帮助

图 7-2帮助主体菜单

7.2 检查更新

主要功能：查询开票系统版本，进行版本升级更新操作。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角下拉帮助菜单中的“检查更新”，如果有新程序更新

则弹出开票系统升级更新窗口，点击开始升级按钮，则系统开始自动下载升级包并进行

安装，如果安装失败则有升级失败提示。如升级成功则有升级成功按钮。

7.3 锁定软件

主要功能：对计算机进行锁屏操作。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角“菜单／锁定软件”，则计算机被锁定。

7.4 关于

主要功能：主要显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角“帮助／关于”，弹出开票系统版权信息窗口，如图 7-3

所示。

图 7-3版权信息窗口

7.5 退换账号

主要功能：主要为了方便退出当前账号切换其他账号。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角 图标，或点击右上角“菜单／退换账号”，弹出“系

统会提示”窗口，如图 7-4所示；点击“确认”，跳转到登陆页面。

图 7-4系统提示窗口

7.6 修改密码

主要功能：主要修改用户密码。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角的“菜单／修改密码”，弹出“修改用户密码”窗口，如

图 7-5所示，输入旧密码，添加新密码，点击“确认”，密码修改成功。

图 7-5

修改用户密码

7.7 退出

主要功能：主要退出当前登录。

操作步骤：

进入开票系统，点击右上角“菜单／退出”，或点击按钮。如果存在未完成任务，

则弹出“提示信息”窗口，如图 7-6所示，点击“继续退出”则退出当前登录人并关闭

软件，点击取消则关闭“提示信息窗口”。

图 7-6提示信息窗口

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