笔记本电脑配备管理制度

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2024年5月17日发(作者：)

笔记本电脑配备管理制度

第一条 目的

为提高公司员工工作效率，加强对公司便携式电脑的管理，细化管理责任， 提高使用率，简化后

期维护管理，特制定本管理制度。

第二条

配备条件及标准

1. 公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本 电脑：

1） 为公司的正式全职员工。

2） 因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。

3） 不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级 签批后可配备笔记

本电脑。

2. 配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3. 配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

4. 笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据企划部推荐的品牌，由

公司办公室统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。

5. 笔记本电脑配备标准及使用年限参考表

配备范围 品牌 参考价格 参考配置 使用年限

DellTM VostroTM 成就 TM 3300

中高层管理

DELL 7000 元

五年

NVIDIA? GeforceTM 310M, 512MB 独显

Dell ? Vostro ?成就？ 1320

技术人员

DELL 5000 元

四年

NVIDIA ? GeForce 9300M 512MB 独显

Dell ? Vostro ?成就？ 1088

市场、办公

DELL 4000 元

五年

512MB ATI Mobility Radeon ? HD 显卡

6.

公司配备的笔记本电脑达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计 第三条 职责

1. 办公室负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用；

2.

3.

第四条 购置

1.

2.

企划部网络管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技 术支持；

使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。

需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资 源调配的再行购买。

购置笔记本电脑由部门填写购置计划，后附书面申请，上报办公室， 由办公室逐级签批

后统一购买。

3. 为确保管理职责的使用效果，初次购买笔记本电脑员工，在支领电 脑当月财务部需在员

工个人工资中扣除 20%作为使用保证金。

4.

5.

各部门根据工作需要每年 6 月、12月份上报计划和采购申请。

电脑累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申请， 逐级签批后由公司统

一购置。

6. 电脑累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申请，设备 继续使用的，由公司

将使用保证金退回。达到年限确因软件升级影 响工作的，可申请更换新机。

7. 需重新购置笔记本的员工，应首先将旧笔记本电脑交至企划部鉴定 电脑是否完好，配件

是否齐全，并由企划部出具鉴定报告。鉴定无 误后，办公室收回旧笔记本电脑，办理新

机购买及支领。

第五条 日常管理

1. 笔记本电脑设专人管理， 配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用， 部门内部禁止私自

调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并 取消使用资格。

2. 因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用 的，由办公室进行调

配，使用年限续计，直至彻底报废。

3.

4.

配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑使用协 议》（见附件一）。

笔记本电脑维修：

1）在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修

单报办公室，由办公室主管人员会同网络管理员或外部维修人员，

拿出解决问题的方法和途径；未经办公室批准，不得自行随意拆卸

电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即通报批

评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，要承担相应的 赔偿责任。

2）笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时，由办公室主管人员会 同网络管理员及外

部维修人员确认损坏责任，如因个人使用不当造 成损坏由个人承担全部维修费用。

3）笔记本电脑外观损坏的，由本人携笔记本电脑，由办公室管理人

员确定损坏责任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人

原因造成，个人出具证明，报办公室主管人员，确认后由公司承担 全部维修费用。

4）笔记本电脑使用 1年内不予升级；使用满 1 年后，需要升级改造 者，由部门领导、

办公室主管人员、网络管理员检验批准后给予升 级。

5）电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理 不善等个人原因造

成故障或损坏，维修费用由使用保证金内扣除。

5. 笔记本电脑的丢失与赔偿：

1）笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》 ，并根据规定要求按 价赔偿。

2）笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：① 使用未满半年赔付

购买金额100%②满半年及一年以上赔付购买金 额80%③满二年赔付购买金额 60%④

满三年赔付购买金额40% 满四年或以上赔付购买金 30%，并由财务部从工资中扣除。

3）电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应 急处理，以减损失。

公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资 料泄密的相应责任。

6. 辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法 执行：

1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退 回使用保证金的 85%。

2）在公司工作半年以上的员工离职，使用者可以选择退还或按折旧 价购买， 如笔记本

电脑退还公司，公司退还使用保证金的 95%；如使 用者选择按折旧价购买归个人所有，

必须将个人笔记本电脑内与公 司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器

中，有密码 的应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关的资料全部删除。

7. 使用者因调职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将 资料交接清楚后由个

人携笔记本电脑到企划部对笔记本的硬件进行 检验，由网络管理员出具检验报告单，办

公室根据检验报告单方可 办理移交、归还手续。

8. 因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑质量问题需报废 的，由网络管理员检测

出具报告单，由个人携电脑、报告单到办公 室填写固定资产报废单，手续终止后重新申

购。

9. 数据保密和安全管理

1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经 许可，不得将公司

经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技 术设计等涉及公司经营管理的数据向外

界泄露，否则公司将按照有 关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国

家相关 法律法规的规定进行处理。

2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光

盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行 清理，及时删除不再

需要的公司资料。

10. 其他事项 笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线 网卡等需正

常申请。

第六条 笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行。

第七条 附则

1. 本规定由公司办公室制定、修改并解释。

2. 本规定自签发之日起实施，原公司关于笔记本电脑及配备管理的系 列规定、通知自本规定实

施之日起废止。

唐山开诚电控设备集团有限公司

2011年 3月 16日

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