学校招生宣传需求方案

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2024年5月24日发(作者：)

XX学校招生宣传需求方案

根据XX学校所提出的反馈信息，主要需求点集中在招生信息宣传和学校官网的完善

方面，为此，XX公司根据这些需求的重要/紧迫性计划通过搭建移动端招生宣传页面、优

化PC端招生宣传模块、开发学校公众号移动门户、PC端官网整体优化四个步骤做实现当

前具体需求。

1.搭建移动端招生宣传页面。

以实现，潜在学生及家长通过扫描学校招生人员推送（或资料上面展示）的学校公众

号二维码，关注并进入学校公众号，公众号通过“关注回复”（或“关键字回复”、点击“底

部菜单”导航）推送学校招生宣传页面的链接，潜在学生及家长点击链接进入招生详情页，

了解对应的招生信息，并可留言或一键拨打电话咨询更多招生详情。

实现此功能，学校和XX公司需要配合的事项：

1） 学校需要给XX公司提供对应的微信公众号管理权限，仅用于配置操作使用。

2） 学校需要提供对应的招生资料（文字、图片、视频等），XX公司做对应的招生

内容的设计、排版、H5页面开发。

3） 学校提供对应的留言信息接收人的信息（姓名、电话、微信），XX公司做潜在

学生及家长留言功能的开发、数据结构的搭建、留言汇总推送功能的开发。

4） 学校提供对应招生办公室咨询电话号码，XX公司开发招生资料H5详情页“咨

询电话”的配置。

这一步骤预计实现周期为2周，包括前期提供资料、详情页沟通确认、页面功能开发、

数据表存储及信息推送、线上电话拨号、部署测试及交付等工作。若现在（4月16日）开

始，4月底或5月初就可以支持招生老师在各地推广使用。

2.优化PC端招生宣传模块。

以实现，潜在学生及家长通过PC端官网了解学校的招生信息。潜在学生及家长通过

电脑搜索或者输入学校的官网网址进入学校官网，可以点击首页的“招生浮窗”进入对应

的学校招生信息模块进行详情了解。并可留言或启用QQ（添加微信）与招生办老师进行

及时沟通。

实现此功能，学校和XX公司需要配合的事项：

1) 学校需要给XX公司提供对应的PC官网后台管理权限，仅用于配置操作使用。

2) 学校需要提供对应的招生资料（文字、图片、视频等），XX公司做对应的“招生信

息进入弹窗”、招生详情内容的设计、排版、网页模块的开发。

3) 学校提供对应的留言信息接收人的信息（姓名、电话、微信），XX公司做潜在学生

及家长留言功能的开发、及时聊天工具启用功能、数据结构的搭建、留言汇总推送功能的

开发。

4) 学校提供对应招生办公室咨询电话号码，XX公司开发招生资料网页详情页QQ/微

信及时沟通功能的配置。

（以上资料，若第一阶段已提供，无需重复提供）

这一步骤预计实现周期为2周，包括前期提供资料、浮窗设计及确认、网页详情页沟

通确认、页面功能开发、数据表存储及信息推送、线上电话拨号、部署测试及交付等工作。

此工作在4月底或5月初开始，5月中旬可以实现展示，用户可进入网页查看更新的内容。

3.开发学校公众号移动门户。

以实现，学生及家长通过微信公众号/二维码跳转进入学校移动端门户，便捷的了解学

校各项资讯详情——学校设置展示的对外宣传的信息。

实现此功能，学校和XX公司需要配合的事项：

1) 学校需要和XX公司一同确认具体的移动门户需要给学生及家长展示哪些模块信息，

并提供对应的信息资料。

2) XX公司根据学校提供的模块需要设计移动端门户的展示及功能框架，并且需要学校

进行模块布局的确定。

3) XX公司根据确认好的移动官网架构进行后台开发，以支持学校对移动官网的编辑更

新等自主定义。

4) XX公司根据技术开发的进度在公众号或者移动门户所在域名中做对应的配置开发

和设置。

5) XX公司进行移动门户官网的部署及操作测试，完成后交付学校。

6) XX公司给学校提供对应的门户操作及维护的培训。

（以上资料，若已提供的，无需重复提供。开发过程中需要做确认的，需要彼此配合

及时确认。）

这一步骤预计实现周期为4周，包括前期提供资料、需求确认（模块/框架）、页面设

计及确认、页面开发、后台设计开发、域名配置、部署测试、交付、操作培训及运维等工

作。此工作在5月中旬开始，6月中旬可以实现展示，用户通过移动端可进入学校门户了

解更多校园资讯内容。

端官网整体优化。

以实现，浏览者（学生及家长）通过电脑搜索或者网页地址进入学校官网，清晰、便

捷的了解学校各项资讯详情——学校设置展示的对外宣传的信息。

实现此功能，学校和XX公司需要配合的事项：

1) 学校需要和XX公司一同确认具体的官网需要给浏览者展示哪些模块信息，并提供

对应的信息资料。

2) XX公司根据学校提供的模块需要设计官网的展示及功能框架，并且需要学校进行模

块布局的确定。

3) XX公司根据确认好的官网架构进行后台开发，以支持学校对官网的编辑更新等自主

定义操作。

4) XX公司根据技术开发的进度在学校申请的域名中做对应的配置开发和设置。

5) XX公司进行官网的部署及操作测试，完成后交付学校。

6) XX公司给学校提供对应的操作及维护的培训。

（以上资料，若已提供的，无需重复提供。开发过程中需要做确认的，需要彼此配合

及时确认。）

这一步骤预计实现周期为4周，包括前期提供资料、需求确认（模块/框架）、页面设

计及确认、页面开发、后台设计开发、域名配置、部署测试、交付、操作培训及运维等工

作。此工作在6月中旬开始，7月中旬可以实现展示，用户通过电脑端网址可进入学校官

网了解更多校园资讯内容。

后期开发

在完成了招生信息（移动端和PC端）宣传、校园（移动端和PC端）官网/门户优化

工作，便可着手“新生报到”工作。开发和部署“新生报到”系统，通过录取通知书将系

统二维码推送给新生，新生通过扫描进行基础信息比对，比对成功后新生可以通过“新生

报到”先行进行入校报到操作，如录入基础信息、了解专业/班级、查看寝室安排、了解学

校布局、校园文化/社团、校园周边等；近入学报到前一周可以进行线上缴费（学费、住宿

费等）、寝室物品预定、学习资料预定等操作；报到当前可以通过“新生报到”进行寝室、

教室、餐厅、物品领用地等位置导航，可以通过“新生报到”签到寝室、班级报到等操作。

便捷新生入学报到程序、快速熟悉校园融入校园。

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