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2024年6月22日发(作者：)

水运建设项目文件材料立卷归档管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根

据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通

档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定

本办法。

第二条 本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新

建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条 本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批(核准备案)至竣工验

收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值

的各种不同载体形式的历史记录。

第二章 水运建设项目文件材料立卷归档工作管理

第四条 各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原

则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在

地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。

第五条 水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。项目法

人(建设单位)应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建

单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导;将项目文件材料立卷归档工作纳入

合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、

准确和系统。

第六条 各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其

稳定;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;按规定做好项目文

件材料的整理归档和移交工作。

第三章 水运建设项目文件材料的收集

第七条 水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文

件材料的形成单位或部门负责。具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集

归档范围》(见附件1)执行。

第八条 各有关单位应建立健全项目文件材料平时收集归档制度，按水运建设项目基本

建设程序的不同阶段和各合同段单位(分部、分项)工程施工工序文件材料的自然形成过程，

分门别类，及时收集。

第九条 收集归档的项目文件材料应为原件。其中项目立项审批等文件，如原件保存在

项目主管单位，项目法人(建设单位)可收集复印件归档保存;如供货商提供的原材料及产品

质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保

存。

第十条 收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。其中勘测

资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范，相关签署手续完备。

本文标签： 文件材料归档建设项目管理

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