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2024年6月20日发(作者：)
贵
州档案
995
论
文
选
登
论档号
的
职能
及
其
编
制
要求
贵
州省档案局
欧阳锋
。
定了的
一
)(
档号
虽
有
多
种
职能
但是
最基
本
的一条
却是
它的固定
性
它用
全
宗
号案卷
目录
号案
卷号页
。
、、
、
件
)
号把按进馆范围分工
而确定的
各
个立
档单
位和
每
个
案
卷
睡份
文
件都
固定
在
一个
特有的位置
上从
、
(
档号是档
案馆室对
档案
实
体进行
整
理排
列后
在
一
定范围
内固
定档案实体排
列
位置的编号档号
主
。
、
而确
保每
个
档
案馆内
找
不到
相同档
号的
档
案
这
是
档
一
要由
全
宗号案卷
目
录号案卷号
页
(
件
)
号组
成
目
前从全
国
来看尽管国
家
档
案
行
政
管
理部门
、、、
。
号
区
别
干
其
它
档案编号叻
口
装具符号库房号柜架
号
箱
佩
号
著录标识符号分类号等
)
的
根本点
正
是
、、
:
、
。
由于
档
号固定了
档
案
的
整理
体
系和分类
排
列
顺序指
明了文
件或
案卷的出处
才
又
派生出挡写的系统
性
、、、
。、
对档
号
的编
制
和使用
有
所
规
定且绝大多数档案馆也
完成
了
档号的理顺工作但
是
由
干人
们
对
档号
的
本
质属
性
缺乏充
分认识
在
档
案学的理论研究教学以
及工作
实践中过
分
地要求档号
能
揭
示
档案
的重要程
、
序
列
性
和
检索性从
而
在档案的保管检索
统
计利
用中相应
发
挥
作
用
那种指望小小档号
能够超
负荷
揭
。
示出档案众多
内容
的理论误导恰
恰
是造成档号编
制
实践
中各
取所需
各行
其
是
等不规范
行
为的根
源
度内
容提要进馆时
间
存
放地
点
馆
藏
数字等形
式
和内容
特
征有
的
又
视档号
为
禁
区不
负责任
地
简单
回避
致
使
档号的编制较
为混
乱
、
、
、
、、
。
这
主要
表
现在
。、
:
对
此我们应有清醒的认识并
及时
给
子
更
正
统
一
标
准加强
规范
。
、。
一
档号残缺不全编号重复有的
馆室
同
一全
。
宗有两个全宗号有的
没
有
全
宗号有的未编案卷
目
录号
导
致一些全宗
内
存
在
有相
同
的
案卷
号
二档号
层
次复杂代
码
过
多
有的
全
宗
2
0来卷
档案案卷
目
录号竟有20多
个
;
有
的
任
意在全宗
号
、
(二)
、。
经过多
年
的
实践
人
们对档号的
编
制
和使用
原
则
案
卷目
录号上代字代号
;
还有的设
想在
案卷
目
录
号
这
一
层次上反
映出
档案类
型
机构年
度问
题数
码多
、、、
已达到
了
不
重
不
缺
不
变
不
繁琐
的
共识
、、、。
不
重
达
八
位
三档号编制标准不
一
各行其是
案
卷号
有
的
按年度保管期限编号有的
按
保管期
限
年代
、。
`
,、。
是要求
一个
档案馆内
全宗
号
不
重
复
一
个全
宗
内
案卷
目录
号
不
重复
一
本案卷
目
录内案
卷
号
不
重复每
个
案卷内
页
(
件
)
号
不
重复
。
。
。
不
缺要求档
号必须完整配
编
号有的
又
是永久长期档案合编
一
个
流
水号
四
馆
室
档号编制脱节互
不
衔接
、
、
、
—
`2、
、
—
。
套
不
缺
项不变要
求档号
一
经
编定
就
不能随意
变
动
不
繁琐要求档号要简
明
字
头和数
字
不
宜
过多
。
《
机关档案工
“
作业务建设规范
》
要求馆
室
分别编制案卷
目
录号
和
案卷号使
一
个全宗内形成两个系
列
的档号互
不
关
联
彼此脱节
事
实上
档号
虽然
在档案工作
的整理
保管检
、
、
但是
在
档号
的
具体编制中
仍
有
一些问
题
需要
进
一
步明
确和
统一
一全宗号
。
、
。
易
识
易
写
易
记
”(3、
。
。
全
宗号是
一个
立档单位
全
部档案的{七号
。
。
全
宗
索
统
计利用等各
个环
节中起着重
要
作
用
但
它
毕竟
只是
档案管
理
中的标识符号不可能包
罗万
象
地
揭
示
出
档案的
形
式
和
内容特
征
这是档号
的
荃本职能所
决
、、
号何时
设
置是档案进馆
后
编制
还
是在档案
室
指定
这是
全
宗号
编
制中的一
个
难点
“
当
今的档案
界
普遍
主张
按进馆
先
后顺序编制
全
宗号
”、
。,
在档案
室
则
不定全宗
号
。
理
由
之
一
认
为
这
版权声明：本文标题：论档号的职能及其编制要求 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/shuma/1718815014a728690.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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