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2024年6月21日发(作者：)
大连小规模企业换数电发票的流程
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大连小规模企业换数电发票流程详解
随着数字化进程的加速，大连的小规模企业也开始逐步从传统的纸质发
票转向数字电子发票。这种转变不仅提高了财务管理效率，也符合国家对于
绿色低碳办公的倡导。以下是大连小规模企业换数电发票的具体流程：
1. 注册并开通电子发票服务：
首先，企业需要在国家税务总局大连市税务局官方网站上注册并开通
电子发票服务。按照指示填写企业相关信息，包括纳税人识别号、企业名
称、地址、电话等，并提交相关证件材料进行审核。
2. 下载并安装电子发票软件：
通过审核后，企业需下载并安装税务局推荐的电子发票开具软件，如
“金税三期”或“航天信息”等。这些软件将帮助企业完成电子发票的开
具、查询、接收和管理。
3. 获取电子发票编码和签章：
在系统中，企业需要申请电子发票编码和电子签章。电子签章是电子
发票合法性的关键，它相当于纸质发票的公章，确保发票的真实性和安全
性。
4. 开具电子发票：
在软件中输入开票信息，包括购买方信息、商品或服务信息、金额
等，然后点击开具，系统会自动生成一张电子发票。电子发票将以PDF或
其他格式发送至指定邮箱或手机。
5. 电子发票的接收和报销：
对于接收方，企业可以通过邮件、短信等方式接收电子发票，然后在
自己的财务系统中进行验证和报销。与传统纸质发票相比，电子发票无需打
印，大大简化了报销流程。
6. 保存和归档：
电子发票开具完成后，企业需要将其保存在安全的地方。税务局规
定，企业应妥善保管电子发票数据，以备税务检查。同时，企业也可以利用
软件进行电子发票的分类、检索和统计，方便日常管理和审计。
总的来说，大连小规模企业换数电发票的过程虽然涉及一些技术操作，
但整体流程简洁高效，且长期来看，能为企业节省大量的人力和物力成本。
在数字化的趋势下，尽早适应并掌握电子发票的使用，无疑对企业的发展大
有裨益。
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