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2024年3月8日发(作者：)

技巧1 修复受损的Excel文件

在实际工作中，有时会不幸碰到Excel文件意外受损的情况，下面介绍3种常用的修复办法。

1-1 使用Excel自带的修复功能

从Excel 2002开始，Excel具备了自动修复受损工作簿文件的功能。只要用Excel打开受损的文件，修复工作将自动进行。这个功能在很多时候非常有效，能抢救回大部分的数据，但往往会丢失掉格式信息。

另外，也可以通过手动方式修复受损的工作簿文件。

步骤1

所示。

在Excel 2007工作簿窗口中，按组合键激活“打开”对话框，如图 1-1 1 / 4

图 1-1 使用“打开”对话框的“打开并修复”功能修复工作簿

步骤2

步骤3

单击“打开”按钮右侧的倒三角按钮，并在扩展菜单中单击“打开并修复”命令。

在弹出的询问对话框中单击“修复”按钮关闭对话框，Excel 2007自动进行修复。

修复完成后，在工作簿标题栏上会有“修复的”字样，并且会弹出“修复到‘文件名’”对话框，通过该对话框可以查看修复的详细内容，也可以单击“关闭”按钮关闭该对话框。

通常，按以上步骤操作就可以修复目标工作簿文件。

1-2 利用专业的修复软件

如果以上方式无法奏效，那么只好借助于专业的第三方软件了。在这里推荐几款这样的软件。

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“Recovery for Excel”，下载地址：/excel/。“EasyRecovery ”，下载地址：/filerepair。用户也可以直接在网络上搜索其他的下载地址。

以上软件是商业性的，非注册的版本只提供有限的功能。

1-3 防患于未然方式应对工作簿受损

任何一个电子文件都有受损的时候，所以最好养成经常备份的习惯，以尽量避免因为文件受损而带来的不利影响，因为事后抢救的效果总是难以令人满意的。

按以下步骤，可以在Excel中设置自动保存的时间间隔和恢复文件的保存位置。

步骤1 在Excel 2007工作簿窗口中依次按键，键，键调出“Excel 选项”对话框，如图 1-2所示。

图 1-2 自动保存和自动恢复位置的设置

步骤2 在对话框左边列表中选择“保存”类别，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”数字调整按钮中选择合适的分钟数，根据需要修改“自动恢复文件位置”的路径。

步骤3 单击“确定”按钮关闭对话框。

进行以上操作后，即使在编辑工作簿的过程中很长时间没有进行保存，Excel 2007也会自动根据设置的时间间隔来保存工作簿文件。因此，当未保存的工作簿意外退出时，Excel 2007将自动以最近一次自动保存时的信息为版本来恢复，并且恢复的工作簿文件被保存在刚才设置的“自动恢复文件位置”所指定的路径中。

对于重要的文件，还应该多保留几份副本，存储在不同的地方。相比较而言，硬盘比软盘和U盘的安全性要高很多，后两者常是造成文件物理损坏的原因。在互联网发达的今天，我们还可 3 / 4

以把文件保存在网络空间中，这样又多了一份安全。

本篇文章节选自《Excel 2007 实战技巧精粹》 ISBN 9787115218360 人民邮电出版社

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本文标签： 修复文件工作自动受损

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