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2024年3月16日发(作者：)
SUBTOTAL函数的用法
日常中最常见到的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数
据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇
总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注
定在Excel函数里，起着无法代替的作用。
在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：返回列表或数据库中的分类汇总。通常，
使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建
了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
1、使用方法
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数
字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇
总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使
用的函数
值..............相当于函数
1...............AVERAGE
2..............COUNT
3..............COUNTA
4..............MAX
5..............MIN
6.............PRODUCT
7.............STDEV
8............STDEVP
9............SUM
10..........VAR
11..........VARP
Function_num （忽略隐藏值）
值........相当于函数
为101到111之间的自然数
AVERAGE
COUNT
COUNTA
MAX
MIN
PRODUCT
STDEV
STDEVP
SUM
VAR
VARP
注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用
SUBTOTAL的第一个特点是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇
总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获
得的结果将被忽略！
SUBTOTAL的第二个特点是：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，
SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行
中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num
为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单
下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这
些常数。 但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛
选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类
汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 SUBTOTAL的
第三个特点是：可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可
以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是
SUBTOTAL最大最重要的特点。
举例说明
2、求班级平均分
.....A.................B....................C
1....班级平均分........=SUBTOTAL(1,B3:B5)....B1结果为80
2....姓名.............语文.
3....张三.............90
4....李四.............80
5....王五.............70
将function_num 值改成9,则求班级语文总分数，同理改成其他值，则得出相应的结
果
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