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2024年4月25日发(作者：)
博学笃行 自强不息
电子发票怎么打印出来
电子发票是指以电子形式生成、传输、存储和使用的发票，与传统
的纸质发票相比，电子发票具有便捷、环保和高效的特点。然而，
有些人可能还不太熟悉如何将电子发票打印出来。本文将为您介绍
一些简单的方法，让您轻松掌握电子发票的打印技巧。
1. 确认发票的电子格式
首先，您需要确认电子发票的文件格式。目前常见的电子发票格式
包括PDF、JPG和PNG等。一般情况下，您可以通过电子邮件、
电子商务平台或者企业的官方网站获得电子发票。在下载或保存电
子发票文件时，需要注意保存文件的格式，以便正确打印。
2. 使用合适的打印设备
在打印电子发票之前，确保您有一台可用的打印设备。常见的打印
设备包括激光打印机和喷墨打印机。激光打印机适用于打印大量文
档，打印速度较快；而喷墨打印机则适用于打印彩色图片。根据您
的需要选择合适的打印设备。
3. 打印前检查打印设置
在进行打印操作之前，建议您先检查打印设置。通过点击计算机屏
幕右上角的打印机图标，进入打印机设置界面。您可以选择打印份
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数、打印纸张大小和打印质量等参数。确保设置正确，以获得满意
的打印效果。
4. 打印之前预览文件
在进行打印之前，您可以先预览电子发票文件，确保文件内容和格
式无误。双击电子发票文件，系统会默认使用预装的PDF阅读器或
者图片查看器打开文件。在打开文件后，您可以使用鼠标滚轮或者
页面导航按钮查看各个页面。确认无误后，即可进行打印操作。
5. 进行打印操作
在确认文件无误后，您可以点击打印按钮开始打印。打印按钮通常
位于电子发票文件界面的工具栏或者菜单栏上方。点击打印按钮后，
系统会自动将文件发送至打印机进行打印。在打印过程中，请确保
打印机已经连接到电脑，并且有足够的打印纸。
6. 检查打印效果
打印完成后，您可以检查打印效果。查看打印出的纸质发票是否符
合您的要求，包括文字清晰度、图像质量和排版布局等方面的要求。
如果需要，您可以对打印机进行调整或者更换打印纸，以获得更好
的打印效果。
7. 确保文件安全存储
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打印出的纸质发票可能被用作后续的核验和管理，因此请务必妥善
保管打印好的发票。您可以将其放置在合适的文件夹或者文件夹中，
以免发生遗失或者损坏的情况。另外，您也可以将电子发票备份到
云存储等来确保文档的安全性和可持续性。
总结：
打印电子发票并不困难，只需要按照上述步骤进行操作即可。首先
需要确认发票的电子格式，然后选择合适的打印设备，并进行相关
的打印设置。在打印之前，建议预览文件，确保文件内容和格式无
误。最后，进行打印操作，并检查打印效果。通过这些简单的步骤，
您可以轻松将电子发票打印出来，并妥善保管。希望本文对您有所
帮助！
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