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2024年5月22日发(作者：)

Excel表格基本格式设置

一、基本格式设置的内容

1. 文本格式：字体、字形、字号、颜色、下划线等

2. 边框样式：Excel表格中默认只有网格线，没有边框，需要打印的

需要添加边框（网格线打印效果为虚线）

3. 图案：表格填充效果（颜色、纹理）

4. 对齐：

（1） 文本对齐方式：水平；垂直；缩进；方向

（2） 文本控制：

1自动换行（当列宽不足以显示全部内容时换行，加大列宽可以显

○

示全部文本换行就会消失。Alt+Enter可以任意换行）

2缩小字体填充：缩小单元格中的字体以显示全部内容（勾选了自

○

动换行就不能设置此项）

3合并单元格：将选中的单元格合并成一个

○

5. 保护

6. 隐藏（隐藏行、列、表格）

7. 大小（行高、列宽）

8. 数字：数据类型的更改:“格式”—“单元格格式”—“数字”

（1）数值的类型更改：如将数值以文本方式存储

（2）自定义数值的格式，要基于现有格式

二、常用表格的格式设置方法

1. 使用“单元格格式”对话框设置：选择需要设置的单元格，执行

菜单命令“格式”—“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框

中选择标签选项，设置格式

2. 使用格式工具栏快捷设置

3. 使用边框工具栏设置表格边框

4. 自动套用格式

5. 使用“样式”命令，修改格式，更改当前表格基本格式

6. 条件格式：选中单元格，执行菜单命令“格式”—“条件格式”，

在弹出的“条件格式”对话框中设置需要满足的条件并点击“格

式”按钮设置满足条件的格式即可。

三、数据的有效性：“数据”—“有效性”，设置选定单元格内的数据

有效类型，可以限制输入数据的类型

可以使用有效性中的序列做表格的下来选择菜单，配合定义名称可以

减少序列输入的步骤

四、格式的复制

1.使用自动填充功能，选择自动填充选项为“仅填充格式”（对有效

性、不是连续的单元格、批注等无效）。

2.使用复制，粘贴的方式，粘贴选项为“仅格式”；或使用选择性粘

贴命令，在粘贴选项对话框中选择“格式”。

3.使用格式刷复制格式（双击可使用多次）

本文标签： 格式设置表格

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