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2024年6月13日发(作者：)
Office 365中的权限管理：深入掌握Office
系列软件中的权限管理方式
Office 365是微软推出的一款云端办公套件，包括了Word、
Excel、PowerPoint等办公软件。随着Office 365的广泛应用，对于
权限管理的需求也越来越大。而在这样的背景下，深入掌握Office系
列软件中的权限管理方式成为了企业管理者必备的技能之一。
一、Office 365中的权限管理简介
在Office 365中，权限管理主要包括了用户访问控制、文档权限
控制与共享、应用程序权限控制等方面的内容。我们将逐一介绍这些
方面的权限管理。
1.用户访问控制
Office 365中的用户访问控制主要是指对于用户的登录权限、访
问权限、角色权限等方面的管理。管理员可以通过Azure Active
Directory(以下简称AAD)来管理用户的访问权限，包括对于用户的添
加、删除、启用、禁用等。另外，管理员还可以在AAD上进行授权管
理，将不同的用户分配到不同的Office 365管理员角色中，从而可以
控制用户的高权限访问。
2.文档权限控制与共享
Office 365中的文档权限控制与共享主要是指对于文档的访问权
限、编辑权限、共享权限等方面的管理。具体来说，管理员可以通过
设定不同的文档编辑权限，限制用户在文档中的的操作范围，从而可
以有效地保护文档中的内容被篡改。另外，对于文档的共享权限，管
理员可以在网页版Office 365中设定针对不同用户或群组的文档共享
权限，从而保证不同用户对于不同文档的访问权限。
3.应用程序权限控制
Office 365中的应用程序权限控制主要是指对于应用程序的使用
权限和访问限制，在Office 365中，管理员可以设置应用程序的使用
权限，从而实现对Office 365中的应用程序的控制。例如，管理员可
以对微软提供的PowerAutomate进行授权管理，保证只有经过授权的
用户才能使用它。
二、Office 365中的权限管理实操
在实际进行Office 365中的权限管理时，管理员需要进行以下操
作：
1.用户访问控制
在进行用户访问控制时，管理员首先需要在AAD中添加用户，然
后分配不同的Office 365管理员角色，从而进一步确定用户的访问权
限。
2.文档权限控制与共享
在进行文档权限控制与共享时，管理员可以在Office 365中设定
文档的编辑权限、共享权限等，包括对文档中各项权限的限制设置。
例如，在Excel中，管理员可以启用“保护工作表”功能，从而实现
对文档的表单保护。
3.应用程序权限控制
在进行应用程序权限控制时，管理员可以在Office 365中设置应
用程序的使用权限，例如，管理员可以限制用户或用户组对Power
Automate的访问权限，实现对于Office 365中应用程序使用的精细化
管理。
三、Office 365中的权限管理的应用与展望
目前，Office 365中的权限管理已经成为企业管理者必备的技能
之一，对于广大企业而言，精细化管理已经开始成为一个竞争力的工
具。因此，在未来，随着Office 365的普及和企业对于Office 365
的使用深度化，Office 365中的权限管理也将会更加得到重视，成为
企业提升管理效率的重要手段之一。
综上所述，Office 365中的权限管理方式包括了用户访问控制、
文档权限控制与共享、应用程序权限控制等方面，对于企业管理者而
言，掌握这些权限管理方式成为了必备的技能。在未来，Office 365
中的权限管理将继续得到重视，企业需要逐步进行Office 365数字化
转型来实现更加精细化的管理。
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