word分节符

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2024年7月16日发(作者：)

1．Word 插入脚注后分节符自动变成分页符 解决办法

2. 删除word中多余的空格和空段、手工换行符

分节符设置与不同页眉页脚页码设置

4.如何设置不同的页眉页脚

分节符的使用及首页无页码

6."分节符"的方方面面。

排版：分节符使用方法简介

技巧:轻松删除分节符

9.妙用Word分节符

10.分节符在长篇文档Word排版中的妙用

11.同一个word文档中使用不同的页眉（分节符的妙用-修改部分

页眉或者页码）

中分节符的奇妙用法

技巧:轻松删除分节符/--/WORD中删除分节符或分隔符

中删除分节符或分隔符

15.“分节符”妙用—Word文档页面巧排版

1．Word 插入脚注后分节符自动变成分页符 解决办法文档顶端

首页上一部分是单栏，一部分是双栏的话，如果在单栏部分加上一个页面底部的脚注，那么

双栏部分立即会跑到下一页去，造成第一页一大片空白。如何 把后面分栏的部分合并到第

一页？？？

解决方法：工具-->选项 -->兼容性-->按word6.x/95/97的方式排放脚注。

选“工具”－>“选项”—>“兼容性”。“推荐的选项应用于（M）”下拉列表中：

（1）选Word97/98之后的其中一任 一个确定即可；

（2）选Word 2000以上那三个后，选中“按word6.5、97、98排放脚注”那一项，确定。

症状

在 Microsoft Word 中在插入一个分节符到一个的页分页符可能会插入而。请注意 这种行为

发生打印版式视图中，但不反映在普通视图的添加分页符，直到在文档...在 Microsoft Word

中在插入一个分节符到一个的页分页符可能会插入而。

请注意 这种行为发生打印版式视图中，但不反映在普通视图的添加分页符，直到在文档被

分页与添加的页码或页面并恢复正常，从普通切换视图。 虽然连续分节符仍显示在普通视

图中，页码反映添加的分页符。

原因

在其中插入一个的脚注和脚注后出现的分节符同一页中插入连续分节符时发生这种现象。新

建页是以防止脚注或尾注从两个的不同部分文档显示在同一页上创建的。 连续分节符有时

也...在其中插入一个的脚注和脚注后出现的分节符同一页中插入连续分节符时发生这种现

象。

新建页是以防止脚注或尾注从两个的不同部分文档显示在同一页上创建的。

连续分节符有时也用于更改显示在单个页面上的列数。 例如，上半页可能有一列底部时，

页的一半包含两个的列。

如果您的第一个底部的页面，一半中应用脚注，然后使用连续分节符启动同一页上的两列节，

Word 自动创建第二个页面中的两列节。

解决方案

请注意 以下步骤将用于单列节。 步骤不起作用多列节的。要解决此问题在 Microsoft Office

Word 2003 或 Microsoft 请注意 以下步骤将用于单列节。 步骤不起作用多列节的。

要解决此问题在 Microsoft Office Word 2003 或 Microsoft Word 2002 中，请执行下列步骤：

打开文档。

在 工具 菜单中上, 单击 选项 。

在 兼容性 选项卡上单击以选中 脚注像 Word 6.x/95/97 出排列 复选框 选项 下,，然后单

击 确定 。

要解决 Microsoft Office Word 2007 中的此问题，请按照下列步骤操作：

单击 Microsoft Office 按钮 ，然后单击 Word 选项 。

在左窗格中中, 单击 高级 。

在右的窗格中展开 兼容性 ，单击以选中 的脚注方式 Word 6.x/95/97 会出排列 下复选框

下的 版式选项 ，然后单击 确定 。

状态Microsoft 已确认这是"适用于"一节中列出的在 Microsoft 产品中存在的问题。

Microsoft 已确认这是"适用于"一节中列出的在 Microsoft 产品中存在的问题。

2.删除word中多余的空格和空段、手工换行符文档顶端

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜

色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页

文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复

制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了

很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这

样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可

以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打

开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步

骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而

有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这

里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下

是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外

两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所

以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空

格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角

空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，

在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部

替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊

字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把

光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档

中所有的空段全部消失。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替

换的对象为止。

分节符设置与不同页眉页脚页码设置文档顶端

1.需要插入不同页码格式的节之间插入分节 符，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，

选择“分节符类型”下的某一个类型，其中“下一页”：插入一 个分节符，新节从下一页开

始；“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始；“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节

符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/

隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来；删除“分节符”：选定分节符对象，然后按Delete

键；

2.单击“插入”菜单中的“页码”命令，设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”，在

不同的节之间可以选择不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排；

3.删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Delete键即可；

4.更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入”菜单中的“页码”

命令，选择所需的页码格式。

4.如何设置不同的页眉页脚文档顶端

问：在一个长文档里，包括封面、不同的章节，如果我想封面不设置页眉页脚，每个章节的

页眉都不同，请问应该如何设置页眉页脚？

答：如果只需要首页不同，可选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”

对话框中选择"版式"选项卡，再选中“页眉和页脚”选项区域中的“首页不同”复选框，就

可以在打开页眉页脚时看到第一页上出现“首页页眉”，而其他页只出现“页眉"两字。

如果要设置包括第一页在内的所有章节的页眉都不同，则步骤如下：

第1步：首先在要设置不同页眉页脚的部分之间分节，分节的方法是：在“插入”菜单

下选择“分隔符”命令，在“分隔符”对话框中选择“分节符”选项区域中的“下一页”（即

此分节符同时起到分页的作用）或“连续”（即分节但无分页作用）。

第2步：打开页眉页脚，在第一部分上看到“页眉－节1－”，请输入第一部分的页眉

（如作为封面则此部分页眉为空）。

第3步：用页眉页脚工具栏中的“显示下一个”按钮切换到下一个页眉，会看到“页眉

－节2－”及“与上一节相同”。在输入第二部分的页眉之前，请按一下页眉页脚工具栏上

的“与上一节相同”按钮，使之恢复弹起的状态，然后可见页眉上“与上一节相同”的文字

消失，此时可输入第二部分（第二节）的页眉内容，它的结果与前一节不同。若是设置不同

页码，在页眉页脚工具栏中的“页码格式”按钮，会弹出一个页码格式窗口，在页码编排中

可设置页码的起始位置。

分节符的使用及首页无页码文档顶端

方法一：

一是插入分节符，首页单独作为一节

二是不要页码的节设置首页不同

三是在页眉页脚工具栏中，设置与上节不同或点击“链接前一个”断开，使处于断开状态然

后关闭工具栏

四在要页码的节进行正常的设置

方法二：

一设置页码格式起始页码为0

二然后在页面设置中版式中选择首页不同

6."分节符"的方方面面。文档顶端

所 谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我

们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外 观。例如，在某些

文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，

以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用 "分节"的技术，来控制某个特定页面的

版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面

面。

1.分节符所包含的信息

分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行

号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

2.插入分节符

插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框。然后选择合适的分节符

类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在

的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了

解这一概念非常 必要)。

3.让分节符现形

插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的"页面"视图模式下，通常是看

不到分节符的。这时，我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏 编辑标记"按钮，让分节

符现出原形。可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。

4.了解分节符的类型

我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是"下一页"、"连续"、"

奇数页"和"偶数页"选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。

下一页

在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上

分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或

者纸型，应该使用这种分节符。

连续

插入"连续"分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果"连续"分节符前后的页面设置不同，

例如纸型和纸张走向等，即使选择使用"连续"分节符，Word 也会在分节符处强制文档分页。

而"连续"分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距

大小。尤其是当我们要创建报纸样式的 分栏时，更需要连续分节符的帮助。

当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节

符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量

即可，Word会自动在这些段落的前 后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除

相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。

奇数页

在插入"奇数页"分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。

在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在 奇数页，此时即可使

用"奇数页"分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空

白页。在插入"奇数页"分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。

偶数页

“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘

述。

5.改变分节符属性

插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以

把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位 置)，然后选择"文件"*"

页面设置"，在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡，在"节的起始位置"选项中，选择新的

起始位置即可。

6.删除分节符

在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文

字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑

好的文档弄得面目全非。

如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查

找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符)，也可以单击"高

级"按钮，在"特殊字 符"列表中选取"分节符"选项，并替换为空，然后点击"全部替换"按钮，

文档中所有的分节符即可全部删除。

值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重

新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如

果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

7.利用分节符进行快速排版

分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户

可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直 接插入该自动条

目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的

版式(例如纸型及纸张方向等)，可以进入"普通"视图 模式，复制包含前面小节排版信息的分

节符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循

同样的版式。

还有一点要提醒大 家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含

分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中

分 节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存

在文档的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档 的其他小节中

时，最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。

分节符与页眉页脚

Word 2000是一个集文字编辑、格式设计、Web工具于一体的优秀文字处理软件，它在制作

各种文档，包括信函、传真、公文及各种简历等方面真正实现了“所见即所得”的效果，功

能强大，使用方便。

Word 2000在创建页眉或页脚时，会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。虽然在页面

设置的版式中可选择页眉或页脚的奇偶页不同和首页不同，但在日常工作 中，经常会遇到

同一文档内不同的栏目需要不同的页眉或页脚的情况，此时我们可以巧用Word 2000的分节

符解决这一问题.

排版：分节符使用方法简介文档顶端

如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚

都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将

不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来

很麻烦。

有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们以一份网络工程投标计划书

为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为"网络中心机房施工部

分"，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为"机房装修设计"、"配电系统设计"„„ 等

不同的页眉内容。具体操作步骤如下:

1. 用Word打开投标书文件。

2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执

行"插入"菜单→"分隔符"命令。选中"分节符类型"中的"下一页"选框后点击确定按钮，并以

此为例对整份文件进行分节处理。

3. 等整个文章分好节以后，就可以点击"视图"菜单→"页眉与页脚"命令进入页眉编辑模式

了。按要求输入好首页页眉（请注意红框位置的变化）。

4. 然后再从"页眉与页脚"工具栏中点击"显示下一项"按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的

朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面的显示有所不同，不仅节码由第1节变成了第2

节，而且右上角也多出了一个"与上一节相同"的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具

栏中的"链接到前一个"按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉

"机房装修设计"。

5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下"显示下一项"和"链接到前一

个"按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排

这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚

也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述。

前面我们看到Word共支持4种分节符，分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"，它

们之间有什么区别呢?

"下一页":是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。

"连续":是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。

"奇数页"或"偶数页":是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

技巧:轻松删除分节符文档顶端

在WORD中增加的分页符会显性的显示在文档上，第一次遇到这样的问题。

首先，不知道怎么让它显示出来的；第二，不知道怎么去除掉。

要不说现在资讯发达，搜索一下就解决了。

分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇

文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把

它删除怎么办呢？

要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常

用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮（如图1）就可以把它显示出来了。然后将鼠标

定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。

图1

如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭

头，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就

可以把它添加到工具栏中了（如图2）。

图2

以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示

/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点

击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中

“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。

9.妙用Word分节符文档顶端

Word的“插入”下拉菜单中，第一项就是插入“分隔符”命令。分隔符包括分节符和分页

符，其中分节符非常有用。但它常常会被用户忽视，或者仅仅利用它在 一页之内或多个页

之间改变版式，强行分页。其实如果巧妙利用该功能，可以把一篇文章分成几节，然后对不

同的节进行不同的排版操作，从而实现很多高级排版功 能。

一、应用实例

实例一：文档混合分栏

报告之类的文档，前面的内容提要一般不分栏，但后面的正文部分却需要分栏。这时你可以

将光标放到需要分栏的段落开始处，单击“插入”菜单下的“分隔 符”命令打开对话框。

选中其中“分隔符”下的“连续”选项后“确定”，即可看到Word状态栏显示的节号为2。

如果该节中的所有内容都要分栏，只需将其中 的文本全部选中，然后单击“格式”菜单下

的“分栏”命令，在“分栏”对话框中选择合适的栏数即可。

假如文档只有部分内容需要分栏，可以采用以下操作方法：将光标放到需要分栏的文本开始

处，按照上面介绍的方法插入分节符。再将光标放到分栏结束后的新 段落开始处，依照同

样方法插入另一个分节符。最后将这两个分节符之间的文本选中，按常规分栏方法操作，就

可以给两个分节符之间的文本分栏了。

实例二：混合设置页面

某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改

变页面方向的页首处，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对 话框。选中其中“分

隔符”下的“下一页”后“确定”。然后单击“文件”菜单下的“页设置面”命令选项，在

“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确定”，你 就可以看到分节符后面的页面发生了变

化。如果你想在该节后面的某页重新设置页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就

可以使用相同方法再一次修改页面 方向了。

二、使用技巧

1、合理分节符类型：上图所示对话框中有四种不同类型的分节符，应当根据不同用途合理

选用：如果选中“下一页”并“确定”，Word在当前光标处插入 一个分节符，新节从下一

页开始；如果选中“连续”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从当前页

开始；如果选中“奇数页”或“偶数 页”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下

一个奇数页或偶数页开始。

2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它

前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通常情 况下，分节符只能在

“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工

具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。

10.分节符在长篇文档Word排版中的妙用文档顶端

Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，下面介绍的“分节符”就

是其中一例。

妙用一. 轻松打印超宽图片

相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图

片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图

片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的，但是一来

步骤繁琐，二来也不便于文档的后期管理。

其实，如果使用了Word的分节符功能，这个难题就能够迎刃而解了。

1. 首先将光标定位于超宽图片的上方

2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点

击“确定”按钮插入第一个分节符。如图2所示

3. 然后再将光标定位于图片下方，重复上面的操作，插入第二个“下一页”分节符

4. 此时，超宽图片便自己占据了一个页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜

单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范

围选择为“本节”后确定即可。如图3所示

这样，我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。如图4所示便是该文档的打印

预览图

妙用二. 巧用分节符避免重复排版

分节符除了能够分隔文档以外，也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印

过那种带封面的文件，不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的，不过我相信大

多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果。

其实，这种方法如果能够保证文章不再调整的话，也说不上有什么不好，可一旦我们在

封面上加字或者删字，就肯定会让第二页文字产生错位，从而导致重复排版。其实，和上例

一样，如果我们使用了分节符功能，那么也能轻易地解决掉这个难题了。

使用方法很简单，只需先将光标定位于第二页正文区的最前面，再重复上面的方法插入

一个“下一页”分节符即可。这时，无论我们怎样在封面里添字删字，也都不会影响到正文区

的版面了。

妙用三. 让当前章节的标题显示在页眉处

不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有，有些图书的页眉处总是显示着当前章节

的标题，而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子，这其实也是分节符的功劳。不过，

和上述两例不同的是，要想真正实现这样的效果，还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”

功能与之配合方才生效。

1. 首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式

2. 再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“下

一页”分节符（每一章节均按此操作）

3. 接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式

4. 点击“插入”菜单→“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名，再从右

窗格中找到一个合适的样式（在笔者的文档中，章节标题使用了“标题2”样式，所以这里也

要选择“标题2”），点击“确定”按钮完成插入

5. 此时，本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看，就会

发现无论显示到哪个章节，页眉的内容也总是正确的章节标题了。如图7所示

写在最后

当然，和样式与格式一样，今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用

法，而在实际工作过程中，我们可能会遇到更多不同的难题。所以，还是希望大家看过这篇

文章后，举一反三细致研究一下分节符的更多用法，只有事先熟练掌握它的用法，遇到问题

时才能够快速地迎刃而解。

11.同一个word文档中使用不同的页眉（分节符的妙用-修改部分页眉或者页码）文档顶端

借鉴本空间中《将word2003的doc文档中任意一页设为首页码1》

/lqg1975/blog/item/

叙述一下修改页眉的方法，其实两者的共同点就是使用分节符，在要求使用不同页眉内容的页面之间设立分界线

即插入分节符，插入分节符之前需注意的是需将光标置于前一页（使用原页眉的内容的最后一页），点击插入

分隔符-分节符类型（下一页），然后点击视图-页眉和页脚或双击页眉，此时因为分节的原故会出现“第2节”或者

其他节，在弹出的工具条中（图1）进行如下操作：先保持“链接到前一个”按钮弹起，否则将“继承”前面的格式

输入或修改新的页眉，然后点击关闭，退出页眉修改，如果页码位于页脚，且要求页码不受页眉的影响继续连续

排列，则可配合“页眉页脚切换按钮”并在图1的工具条中页码格式按钮弹出窗体中选择“页码格式续前节”，也就

是说页码继续排列而不受分节符的影响。如果想重新在新的节内排列页码可以选择“页码编排-起始页码”，输入1

即可给本节从“1”开始重新排列页码，明白了此文也就不难理解如何让每一页的页码任意设置的思路了，当然也

可以用笨办法“文本框”随意设置页码，不属于本文讨论范围。至此解决了可能令许多人的迷惑的利用分节符来修

改页眉、页脚、页码的问题。

图1

图2

图3

图4

中分节符的奇妙用法文档顶端

在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设

置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通

过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。

实际问题

前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A

是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横

向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要

求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件

操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面

设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，

而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的

“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：

1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。

2. 全部选中后按［复制］按钮。

3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。

4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。

几点说明

通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了

原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的

关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。

下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：

1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结

束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文

档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成

几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3. 插入“分节符”的步骤如下：

（1）单击需要插入分节符的位置。

（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从

新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容

转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”

菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。

技巧:轻松删除分节符/--/WORD中删除分节符或分隔符

文档顶端

Word技巧:轻松删除分节符

分节符是我们在编辑文件页面格式时经常使用的一种格式标记，使用他能非

常方便地将一篇文件分成若干小节分别进行页面的设置。不过当我们把分节符插

入到文件中去以后，又想把他删除怎么办呢？

要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其

实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮（如图1）就能把

他显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就能

了。

图1

如果你的“常用”工具栏中看不到这个按钮，能点击“常用”工具栏最右侧

向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中

“显示/隐藏编辑标记”就能把他添加到工具栏中了（如图2）。

图2

以上操作在Word 2003中能轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中

未找到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具→自定义”菜单命令，打

开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视

图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工

具栏中就行了。

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中删除分节符或分隔符

文档顶端

方法一：

用“查找替换”功能！

在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。

弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。

“搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。

将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“分节符”

或者“分隔符”。

使“替换为”旁的输入框保持为空。

按“全部替换”按钮即可。

注意事项：

使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替分节符

或分隔符，即：把分节符或分隔符删除了。

方法二：

其实只要把鼠标放在分页符的前边，点击“delete”就可以消除

15.“分节符”妙用—Word文档页面巧排版文档顶端

在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，

例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文

件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。

实际问题

前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A

是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横

向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要

求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件

操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面

设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，

而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的

“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：

1.打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。

2.全部选中后按［复制］按钮。

3.打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。

4.将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。

几点说明

通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了

原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的

关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。

下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：

1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的

结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇

文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分

成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2.分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3.插入“分节符”的步骤如下：

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“”：分节符后的文本从新的

一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入

下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4.插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”

菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。

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