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2024年3月10日发(作者：)

1 建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它

可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。

首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规

律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。

例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作

时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不

但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在

规律显现出来。

2 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据

"·"数据透视表和图表报告"。

⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，

“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。

⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自

动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。

⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作

表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用

性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。

3 设置数据表中数据的关系3.1 数据表上，几个区域的设定方法 1、“请将行

字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”

工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。

2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，

从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就

是“男”和“女”两项。

3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从

本文标签： 数据透视字段拖至

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