HR常用的Excel函数公式大全

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2024年7月3日发(作者：)

HR常用的Excel函数公式大全

在HR工作中，Excel是一个经常被使用的工具，它可以帮助

HR完成各种计算和分析。为了提高工作效率，本文整理了一

些在HR工作中常用的Excel函数公式，供大家参考。

一、基础函数

1. SUM函数

SUM函数可以对指定范围内的数值进行加和，并返回其总和。

例如，SUM(A1:A5)表示对A1~A5单元格内的数值进行加和。

2. AVERAGE函数

AVERAGE函数可以计算指定范围内数值的平均值。

例如，AVERAGE(A1:A5)表示计算A1~A5单元格内数值的平

均值。

3. MAX函数

MAX函数可以从指定的范围内找出最大值，然后返回最大值

的数值。

例如，MAX(A1:A5)表示从A1~A5单元格内找出最大值。

4. MIN函数

MIN函数可以从指定的范围内找出最小值，然后返回最小值

的数值。

例如，MIN(A1:A5)表示从A1~A5单元格内找出最小值。

5. COUNT函数

COUNT函数可以计算指定范围内的数值出现次数，并返回次

数的数量值。

例如，COUNT(A1:A5)表示计算A1~A5单元格内数值的出现

次数。

二、时间函数

1. TODAY函数

TODAY函数可以返回当前日期，且不带时间信息。

例如，TODAY()表示返回当前日期。

2. NOW函数

NOW函数可以返回当前日期和时间。

例如，NOW()表示返回当前日期和时间。

3. YEAR函数

YEAR函数可以提取指定日期中的年份。

例如，YEAR(A1)表示从单元格A1中提取出年份信息。

4. MONTH函数

MONTH函数可以提取指定日期中的月份。

例如，MONTH(A1)表示从单元格A1中提取出月份信息。

5. DAY函数

DAY函数可以提取指定日期中的日期。

例如，DAY(A1)表示从单元格A1中提取出日期信息。

6. HOUR函数

HOUR函数可以提取指定日期中的小时。

例如，HOUR(A1)表示从单元格A1中提取出小时信息。

7. MINUTE函数

MINUTE函数可以提取指定日期中的分钟数。

例如，MINUTE(A1)表示从单元格A1中提取出分钟信息。

8. SECOND函数

SECOND函数可以提取指定日期中的秒数。

例如，SECOND(A1)表示从单元格A1中提取出秒数信息。

三、逻辑函数

1. IF函数

IF函数可以根据逻辑测试的结果返回不同的值。

例如，IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果单元格A1

中的数字大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。

2. AND函数

AND函数可以对多个逻辑测试进行“与”运算，如果所有测试

都为TRUE，那么AND函数返回TRUE，否则返回FALSE。

例如，AND(A1>10,A2>20)表示如果单元格A1的数值大于10

且单元格A2的数值大于20，则返回TRUE，否则返回

FALSE。

3. OR函数

OR函数可以对多个逻辑测试进行“或”运算，如果其中一个测

试结果为TRUE，那么OR函数返回TRUE，否则返回FALSE。

例如，OR(A1>10,A2>20)表示如果单元格A1的数值大于10

或单元格A2的数值大于20，则返回TRUE，否则返回

FALSE。

4. NOT函数

NOT函数可以对逻辑测试结果进行取反运算，如果测试结果

为TRUE，那么NOT函数返回FALSE，否则返回TRUE。

例如，NOT(A1>10)表示如果单元格A1的数值小于等于10，

则返回TRUE，否则返回FALSE。

四、文本函数

1. CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接成一个字符

串。

例如，CONCATENATE(A1,B1,C1)表示将单元格A1、B1、C1

中的内容合并为一个字符串。

2. LEFT函数

LEFT函数可以从一个字符串的左侧开始提取指定长度的字符。

例如，LEFT(A1,3)表示从单元格A1中左侧开始提取3个字符。

3. RIGHT函数

RIGHT函数可以从一个字符串的右侧开始提取指定长度的字

符。

例如，RIGHT(A1,3)表示从单元格A1中右侧开始提取3个字

符。

4. MID函数

MID函数可以从一个字符串中间开始提取指定长度的字符。

例如，MID(A1,2,3)表示从单元格A1中第2个字符开始提取3

个字符。

5. TRIM函数

TRIM函数可以去除一个字符串中的前后空格。

例如，TRIM(A1)表示去除单元格A1中前后的空格。

6. LEN函数

LEN函数可以统计一个字符串的长度。

例如，LEN(A1)表示统计单元格A1中的字符数量。

五、数学函数

1. ROUND函数

ROUND函数可以对一个数值进行四舍五入操作。

例如，ROUND(A1,2)表示将单元格A1中数值保留2位小数，

并进行四舍五入操作。

2. CEILING函数

CEILING函数可以对一个数值进行向上取整操作。

例如，CEILING(A1)表示将单元格A1中的数值进行向上取整

操作。

3. FLOOR函数

FLOOR函数可以对一个数值进行向下取整操作。

例如，FLOOR(A1)表示将单元格A1中的数值进行向下取整操

作。

4. ABS函数

ABS函数可以返回一个数值的绝对值。

例如，ABS(A1)表示返回单元格A1中数值的绝对值。

5. RAND函数

RAND函数可以生成一个随机数值。

例如，RAND()表示生成一个随机数值。

六、统计函数

1. COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计符合指定条件的单元格数量。

例如，COUNTIF(A1:A5,">10")表示统计在A1~A5单元格中数

值大于10的单元格数量。

2. AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数可以计算满足指定条件的单元格中数值的平

均值。

例如，AVERAGEIF(A1:A5,">10")表示计算在A1~A5单元格

中数值大于10的单元格的平均值。

3. SUMIF函数

SUMIF函数可以对满足指定条件的单元格中的数值进行加和。

例如，SUMIF(A1:A5,">10")表示对在A1~A5单元格中数值大

于10的单元格中的数值进行加和。

4. COUNTIFS函数

COUNTIFS函数可以统计同时满足多个条件的单元格数量。

例如，COUNTIFS(A1:A5,">10",B1:B5,"<20")表示统计在

A1~A5和B1~B5单元格中，数值大于10且小于20的单元格

数量。

5. AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数可以计算同时满足多个条件的单元格中数

值的平均值。

例如，AVERAGEIFS(A1:A5,">10",B1:B5,"<20")表示计算在

A1~A5和B1~B5单元格中，数值大于10且小于20的单元格

中数值的平均值。

以上是一些在HR工作中常用的Excel函数公式，它们可以帮

助HR更快捷、更准确地完成各种计算和分析。当然，Excel

函数公式还有很多其他的用法，希望大家在实际使用中能够灵

活运用，提高工作效率。

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