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2024年4月3日发(作者:)
Outlook邮件定时发送教程
邮件定时发送是一项非常实用的功能,它可以帮助我们在指定的时
间自动发送邮件。在日常工作和生活中,我们经常会遇到需要定时发
送邮件的情况,比如在不方便操作电脑的时候,或者要在某个特定的
时刻提醒对方。这篇文章将为大家介绍如何在Outlook中设置定时发送
邮件的方法。
一、选择合适的邮件
在使用Outlook定时发送邮件之前,首先我们需要选择需要发送的
邮件。可以是已经写好并保存在草稿箱中的邮件,也可以是新写的邮
件,关键是确定好发送的时间。
二、点击“选项”标签
打开Outlook邮件,打开需要定时发送的邮件,在邮件编辑页面点
击上方菜单栏的“选项”标签。
三、点击“延迟传送”选项
在“选项”标签下拉列表里找到“延迟传送”选项,点击打开。
四、勾选“在此日期和时间发送”
在“延迟传送”选项中,勾选“在此日期和时间发送”。然后,在下方
的日期和时间框内选择要发送邮件的具体时间。
五、点击“关闭”和“发送”按钮
设置好发送时间后,点击“关闭”按钮关闭“延迟传送”选项。然后再
点击“发送”按钮将邮件发送出去。
六、确认发送状态
邮件发送出去后,可以在“已发送项”中找到已发送的邮件。确保邮
件在设定的时间准时发送成功。
七、注意事项
在设置定时发送邮件时,需要注意以下几点:
1. 请确保电脑在发送邮件的指定时间之前处于开启状态,以确保邮
件准时发送。
2. Outlook中设置的定时发送功能只适用于已经连接到网络的电脑,
在没有网络连接时无法发送邮件。
3. 在“延迟传送”选项中,可以选择在指定的日期和时间发送,也可
以选择在指定的时间间隔内发送,根据实际需求选择合适的方式。
总结
通过上述步骤,我们可以轻松地在Outlook中设置定时发送邮件。
这项功能对于需要定时发送邮件的工作和生活场景非常实用,可以提
高工作效率和准确度。希望本文能帮助大家更好地使用Outlook邮件定
时发送功能,提升工作和生活的便捷性。
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