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2024年4月6日发(作者:)
公文六角括号
篇一:方括号,六角括号和方头括号用法
方括号,六角括号和方头括号用法
方括号的用法
方括号([ ])在需要和方头括号(【】)、六角括号(〔 〕)、
尖括号(〈 〉)等非圆形括号区别时又可称正方括号。
一、用于补缺或订误
(1)茬子,味辛辣,无[毒]。(《草药方书》盛唐抄本)
(2)所举的例证有司马迁“成《史记》百三十篇,并自抄正
副两册,一藏京师,一藏名山,以待传播于世,他所做的虽
[显?]然不仅是写作”(《出版发行研究》1995年3期45页)。
(《编辑学刊》1995/6)
(3)词语缺漏、意思不完整的例子还有:
“249人达国家二级以上运动员[的标准]”“连然建筑公司负
责的建筑工程全部达到优良[的标准]”。
“于是发生了本文开头的那封信[所反映的问题]”。(中国出
版科学研究所编《书报刊文字差错评析》)
*(4)此外,《简牍概述》一书还对该简和汉代的庸贾作了如
下的推算:“如库卒之奉,当时每月最多三百钱,每年则仅
1
有三千六百钱,须(需)要八年,方有二万九千钱。本简一
次雇价,就有此数。爵位与赵勤(勋)同为大夫的武便(哽)
何以有此巨资???”
例(1)抄本整理者用方括号补出原件所缺的“毒”字。
例(2)引者在方括号内注明引文的“虽”字疑是“显”字之误。
例(3)方括号内的文字是评论者认为不完整的句子缺漏的词
语。例(4)圆括号内的字看来是引者所加,用来订正前面的引
文错字,改用方括号更符合常规用法。现代作品的原著也可
能有作者用圆括号加的注释,夹在文中的引者注或编者注要
设法区别于原作者著。《汉语大词典》在《凡例》中说该书
的做法是:“校订引证原著的脱误,用方括号标明。”
二、用于标注国际音标
国际音标多采用拉丁字母印刷体小写形式,有的在形体上
略加变通或带附加符号,一律外加方括号以表示它是音标,
不是字母。例如:
(1)北京话能做介音的因素有[i]、[u]、[y]三个??(罗常培、
王均《普通语音学纲要》)
(2)舌面元音在各种语言中使用得很广泛,其中八个是基本
原因,又称标准元音,它们是:[ i ] [ e ] [ε] [a] [α] [ C]
[o] [u](张志公主编《现代汉语》)
三、在辞书中用于字头后的注音
(1)佩[]《广韵》蒲味切,去队,並]
2
(2)夯[]《字汇》呼朗切]
以上两例摘自《汉语大词典》。按照该书的体例,字头后
用方括号依次标注现代音与古音,古音用反切标注。
四、在辞书中用来注明词源
(1)[佛陀]佛教徒称释迦牟尼。简称佛。[梵buddha](《现
代汉语词典》)
(2)tea?1.【植】茶2.茶叶??[《Chin.闽南语茶》(《英汉大
词典》)
六角括号的用法
一、在引文内增补词语,使前后文义贯通
(1)又如“信”,古代只指送信的人,现代的信古代叫“书”,
《世说新语》:“俄而谢玄淮上信至,〔谢安〕看书竟,默默
无言”,“信”和“书”的分别是很清楚的。(吕叔湘《语言的演
变》)
(2)《论语·公冶长》:“〔子贡〕对曰:‘赐(子贡)夜,何
敢望回(颜回)?回也,闻一以知十;赐也,闻一以知二’。”
(《汉语大词典》第1卷第1页)
例(1)“谢安”是引者补出的人名,否则读者不清楚引文中
所讲的看书认识谁。从例(2)可以看出《汉语大词典》的处理
办法是:补出的词语用六角括号,如“〔子贡〕”;解释性的
词语用圆括号,如“(子贡)”和“(颜回)”。
二、用于公文字号
3
国 务 院 办 公 厅 文 件
国办发〔1993〕81号
国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的
通知
括号前是发文机关,括号内的“1993”是发文年份,其后是
发文的顺序号。标示年份除用六角括号外,有时也用方括号。
三、在脚注中表明被注解的词语
(1)﹝寻﹞古代八尺为寻。(王安石《登飞来峰》注释)
(2)﹝不畏浮云遮望眼,自缘身在最高层﹞古人常用浮云遮
日比喻奸邪进谗言蒙蔽皇帝,陷害贤臣。这里表示自己站得
高,看得远,不怕阻挠。(同上)
四、标明作者的国籍或所属的朝代
(1)《世界史纲》﹝英﹞赫·乔·韦尔斯著
《林肯传》﹝美﹞卡尔·桑德堡著
(2)忆秦娥
﹝唐﹞李白
渔家傲
﹝宋﹞范仲淹(初中课本《语文》)
例(1)在原书封面和扉页上用六角括号标明作者的国籍。
例(2)在课本标题下用六角括号标明作者所属朝代。
五、用于注释的序号
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在群众组织上,忽视军队士兵会[1]的组织和对地方
工农群众的组织。
注 释
〔1〕见本卷《井冈山的斗争》注﹝5﹞(《毛泽东选集》
第2版第1卷第86、95页)
GB 7714—87《文后参考文献著录规则》的事例也是将注
释的序号至于(来自: 小龙文 档网:公文
六角括号)六角括号内。常用的注码除上述的六角注码外还有
圆注码①②③等。
方头括号的用法
辽代行均曾在《龙龛手镜》中用单鱼尾号【分隔部首。鱼
尾号配对使用便成为方头括号。方头括号比较醒目,常用于
工具书的条目,分实心方头括号【】(又称黑括号、鱼尾括
号)和空心方头括号〖〗两种,形状为外方内圆。例如:
(1)【图画文字】用图画来表示意思的文字。特点是用整
幅图画表示意思,本身不能分解成字,没有固定的读法。参
看1378页〖象形文字〗。(《现代汉语词典》修订本)
(2)acid ?【化】酸的;酸性的??(《英汉大词典》)
例(1)用【 】标示正条目,用〖 〗标示参看的条目。例(2)
用【 】标注学科的略语,其中的“化”字代表“化学”。
篇二:公文序号的结构层次顺序
关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)
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一.序号
序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、
2、3??,大写汉字也算数字序号,如:一、
二、三??序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号
作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会
用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清
楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号
的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字
与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,
让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章
的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论
文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可
数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层
次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,
并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规
范写法作一详细说明:
二、序号的结构层次顺序
(一)数字序号的级别顺序为:
第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二层为括号中包含汉字数字,例如:
“(一)”“(二)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;
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第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:
“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者
“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者
“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为小写英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者
“(a)”“(b)”“(c)”;
数字序号级别一览表:
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不
同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不
加点号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左
顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2
测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方
法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下
一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序
号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分
别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、
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表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序
编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示
章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面
用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、
“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用
标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节
测量的方法”。
(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,
应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后
面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心
小圆点“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、
(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点
符号。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一
是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二
是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、
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“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,
“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,
也可以不用标点符号,直接连接下文。
(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。
四、年份的正确书写
(一)年份中“零”的正确使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中
间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角
字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符
号”或“几何图形符”中选择)。“二○○九”是一串没有数位的数
字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的错误写法:“二
零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千
一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,
例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写
规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发
〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来
书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二
月二十八日”。
(二)公文的年份中“括号”的正确使用:
《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,
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公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括
号“( )”或方括号“[ ]”。
例如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字[2005]5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;
专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例如:“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO
QING WU XI YAN(不规范)
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)
例如:“中国井冈山经贸洽谈会”
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI
(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO
QIATANHUI(规范)
六、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”
或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”(使用规范),而不使用
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“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线
“——”,而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线
“――”表示。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语
言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点
符号”中查找)。
七、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也
不要加顿号。
例如:2、3个 5、6天27、8岁6、7点钟 (不规范)
两三个五六天二十七八岁六七点钟 (规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种
缩略形式,中间要用顿号。
例如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退
居二、三线(规范)
八、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,
独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”
和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否
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独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须
加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
九、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿
拉伯数字依序标注,如“①、②、③??”,标在所注对象的右
上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并
写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民
出版社,1987年,130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如
“[1]、[2]、[3]??”,也有不加括号的。文末参考文献与文中
内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
十、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、
附录B、附录C??”。附录中的图、表、式、参考文献等另
行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数
码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]
等。
十一、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页
眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页
码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各
页页码应标注在相同位置。
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篇三:公文中一些标点符号的用法
公文中一些标点符号的用法
一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。公
文内部的标题,即
二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点
符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,
第一,第二,第三,),可以加句号。公文内部的段首题,即
用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句
号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空
一格。
公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符
号。例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文
的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法
制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强
民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。
公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。
从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个
以后可不再用书名号。例如:关于贯彻《中共中央关于转发
<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法
规划的请示>的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标
题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于
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<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共
全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划
>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书
名号。
在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名
号。例如:《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书
名号。例如:宪法 。如果是草案,使用全称时,应将“草案”
二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:
《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名
号和括号,例如:公司法草案。有时由于公文正文中出现的
公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定
机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书
名号。例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员
会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区
实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委
员会”被省略了。
人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并
在标题末尾用问号等。例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友
谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很
少见的。
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各
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位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼
语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。第二
次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以
用叹号。在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以
用叹号。较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号。
例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”。
②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,
尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”。
三、主送机关中标点符号的用法
公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)
一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个
主送机关,其内部用顿号将其隔开。例如:“全国人大法律
委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”。如果涉及
不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别
用逗号、顿号将其隔开。例如:“全国人大各专门委员会,
全国人大常委会办公厅、法工委:”。
四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三??”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、
“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)??”,用括号,例如:
“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3??”,
用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、
“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:
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“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数,
括号外不再加其他标点符号。用“首先”、“其次”、“再次”表
示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例
如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、
“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用
逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、
“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”
之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、
“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿
号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、
“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,
直接连接下文。
五、句号的特殊用法
1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文
的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:”我
国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制
度本身也需要在实践中进一步完善。??为此,全国人大常委
会在今后工作中要努力做到以下几点。”(七届全国人大常
委会向七届全国人大三次会议的报告)
2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必
须用句号,后面的分号要改用句号。
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六、逗号的特殊用法
1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的
并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大
代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代
表,由下一级人大选举。
2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。
例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级
人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都
是国家权力机关。
3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。
例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使
修改宪法的职权。
4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”
之前可以用逗号。例如:①目前,县级人大常委会普遍设有
办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、
城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政
府,和有一切机会去影响政府的政策。(毛泽东语)
5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别
人的话或文件的内容,用冒号。例如:宪法规定:“中华人
民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的
内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国
家的一切权力属于人民。
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6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意
思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。
例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,
按劳分配的原则。
七、破折号的特殊用法
破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部
分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释
部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。
关于公文中的标点符号
标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清
句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的
意义,是公文语言的重要辅助工具。
一、关于标点符号的分类
标点符号包括两大类:点号和标号。常用的点号有7种,
标号有9种。
点号的作用是点断,主要表示语句的停顿、结构关系和语
气。包括:点号包括句中点号(句号、问号、叹号等3种)
和句末点号(逗号、分号、顿号和冒号等4种)。
标号主要标明语句的性质和作用,包括引号、括号、破折
号、省略号、着重号、书名号、间隔号、连接号和专名号9
种。
以上这些是从北京教育出版社《语文基础知识手册(高
18
中)》摘录的。对于公文来说,标点符号也是经常出错的,
除了我在公文规范体式讲稿中提到的,还有一些值得我们注
意。
二、需要注意的事项
如果按标号、点号两大类来说公文,似乎过于复杂,不如
省事地从公文的开头讲起。
(一)正文以前的部分
在公文正文之前,主要是文号、标题和主送机关。
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