易代账操作手册

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2024年6月7日发(作者：)

易代账

永久免费在线记账软件

易代账操作手册

目录

产品介绍

1.注册登录

2

3

1.1 新用户免费注册 3

1.2 会计家园用户 3

1.3 手机端登录 3

1.4易代账帮助及反馈 4

2.应用流程

5

2.1创建账套 5

2.2首页功能 6

2.3设置科目 8

2.4录入期初 9

2.5录入凭证 10

2.6期末凭证-损益结转 12

2.7查看凭证 13

2.8查询账簿 14

2.9查看报表 17

21

3.1打印功能 21

3.2专用凭证纸打印设置 22

3.3期末凭证的具体应用 27

3.4 “数量金额核算”功能 28

3.5结账专题（含年结） 36

3.6 账簿管理 38

3. 专项操作

4. 如何下载并安装PDF阅读器

39

有问题如何联系我们：

会计家园网站： /

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产品介绍

易代账是用友集团畅捷通公司为小微企业及代理记账公司提供的在线财务管理工具，只

要登录易代账网址/注册即可开始进行记账。在使用过程中，会计不

用安装软件，不必升级系统，只要上网就可以完成记账、算税，打印资产负债表、损益

表、明细账等日常财务处理工作，极大地简化了会计从业者的工作。

特有的云技术让会计可以在公司、在家、在宾馆，在路上等只要有网络的地方就能完成

记账、查报表等日常财务处理工作;小微企业老板也可以随时查看公司的财务报表。同时，

易代账是永久免费使用的，只需注册就可以使用。

易代账三大功能：

记账

制凭证的时候，摘要、科目快速过滤和选择，分录金额自动找平，分录上显示最新余额，

帮助会计快速填制凭证的同时更能核对记账的准确性。

算账

期末凭证提供多张结转模版，支持测算金额并一键生成凭证，不仅省去了计算成本、折

旧、税金等算账工作，填写凭证的记账工作，更是能帮助检查是否漏做凭证提高记账准

确性。

报账

增值税、所得税、税负实时计算；财务报表、利润表季报自动生成，不用计算器、不用

整理数据就可以直接报税。

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1.注册登录

1.1 新用户免费注册

先登录易代账网址/，新用户点击“免费注册”按钮即可直接进

行注册，注册完成即可开始进行记账。

用户可使用“手机”或“邮箱”的方式进行注册登录，或通过“微博”、“QQ”、

“微信”的账号进行登录。

通过“微博”、“QQ”、“微信”的第三方账号登录的用户，与通过畅捷通官网

/的“微博”、“QQ”、“微信”的第三方账号登录的用户，

即使用的是同一个号码，但这两种第三方登录的易代账账号是不同的，需要用户注意。

1.2 会计家园用户

若用户已是会计家园用户，可直接登录会计家园网/的账号，

会计家园账号和易代账的账号是相通的，点击“易代账”即可进入。

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1.3 手机端登录

手机浏览器

用户可通过手机浏览器登易代账网址，新用户点击“免费注册”按钮

即可直接进行注册，注册完成即可开始进行记账。

会计家园App

用户从应用商店下载“会计家园”应用，打开应用并登录账号，会计家园账号和易

代账的账号是相通的，点击“易代账”即可进入。

微信登录

用户可通过手机微信关注畅捷通会计家园，微信号为mykuaijicom，点击“会计家

园”模块，再点击“易代账”即可进入。

注意事项：

微信账号登录的易代账是与用户微信账号直接绑定的，与其他以上登录方式的账号

不同，需要用户注意。

1.4 易代账帮助及反馈

易代账帮助网页及帮助文档

功能入口：

登录易代账，点击上方功能键“帮助”。

操作步骤：

登录易代账后，点击上方功能键“帮助”，进入易代账帮助中心。

功能介绍：

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用户在电脑端网页版登录易代账，进入“帮助”，可查看易代账的帮助文档，也可

直接进行下载；

对于易代账的操作功能及操作步骤在帮助中有全部介绍，用户可随时查看。

也可通过会计家园网直接进入帮助，/help/#ydz

会计家园反馈

功能入口：

登录易代账，点击上方功能键“反馈”。

操作步骤：

登录易代账后，点击上方功能键“反馈”，进入会计家园。

功能介绍：

用户关于会计业务方面的问题可在会计家园中直接进行提问，会计家园中有专

业的老师进行回答，同时在会计家园中有关于会计知识的视频课堂供用户免费学习。

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2.应用流程

2.1创建账套

创建第一套帐

功能入口：

第一次登录易代账，跟着建账向导。

操作步骤：

登录易代账后弹出建账向导，输入公司名称；

选择开账期间、制单人信息；

根据公司的性质选择一种纳税性质，目前可选择“小规模纳税人”和“一般纳税人”两

种纳税性质，然后点击“开始记账”，即创建账套。

注意事项：

两种纳税性质的选择主要体现在增值税纳税的税率不同，还有就是小规模纳税人的收入

限定提示是80万，易代账的提示仅供提示参考，并不影响具体功能和使用。

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创建第二套帐

功能入口：

易代账上方功能键

操作步骤：

登录易代账后点击上方显示企业名称的功能键；

点击“账簿管理”，再点击“新增企业”；

弹出建账向导后，输入公司名称、开账期间、制单人信息和纳税性质。

一个注册用户可以建50套账。

2.2首页功能

2.2.1 “一般纳税人”的首页界面

2

4

4

4

5

5

3

1.常用功能菜单

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功能介绍：

常用功能菜单，包括：新增凭证、查看凭证、期末凭证、余额表、报表和科目期初。

新增凭证功能

显示当前新增凭证的进度的功能。如果当前月损益凭证已结转完，会显示当凭证已完

成；如果未结转，会显示凭证未完成，可以点击查看，进入期末凭证，自动生成结转类凭证。

一般纳税人首页显示最大凭证日期所在月份增值税测算金额和税负，本年累计金额和

税负也支持选择其他月份。系统根据凭证填制情况自动计算增值税额和收入，并计算税负。

录完凭证就会更新数据，用户不需要做额外的操作。

一般纳税人首页显示最大凭证日期所在月份所得税金额，本年累计金额和税负，支持

选择其他月份。

注意事项：

增值税本月税负=本月应缴增值税/主营业务收入

增值税累计税负=（未交增值税本年累计发生额+本月应缴增值税)/主营业务收入本年

累计发生额

所得税本季度税负=本季度预缴所得税/本季度主营业务收入

所得税累计税负=利润总额本年累计数*25% /主营业务收入本年累计额

2.2.2 “小规模纳税人”的首页界面

2

4 5

3

1.常用功能菜单

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功能介绍：

常用功能菜单

新增凭证功能

显示当前新增凭证的进度的功能。如果当前月损益凭证已结转完，会显示当凭证已完

成；如果未结转，会显示凭证未完成，可以点击查看，进入期末凭证，自动生成结转类凭证。

小规模纳税人首页显示最大凭证日期所在月份的“收入计算”，“连续12个月收入”、

“本月收入上限”、“本月还可新增收入”。支持选择其他月份，“本月收入上限”是根据

小规模纳税人的营业收入上限80万进行测算。

小规模纳税人首页显示最大凭证日期所在月份所得税金额，本能累计金额和税负，可

以点击进入查看详情和测算，也支持选择其他月份。

2.3设置科目

功能入口：

右边“科目期初”

左上角功能键“ ”—“设置”—“科目”。

操作步骤：

点击右边“科目期初”

或选择左上角功能键“菜单”—“设置”—“科目”。科目档案中软件已按照小企业

会计准则设置了默认的科目，如需添加下级科目，可选中科目编码旁边的“增加”按钮进行

增加下级科目操作。

操作技巧：

在添加科目时，使用“回车键”可以连续增加同级科目。

快速定位技巧：①类别快速定位，全部科目按照“资产”、“负债”、“权益”、

“成本”和“损益”进行了分类，显示在页面右下部分；②一级科目快速定位，在科目前

有 符号标示的是一级科目，可帮助用户从众多科目中进行识别。

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注意事项：

易代账相关科目是根据2013年版 《小企业会计准则》设置的，规范实用。所以系统

里的科目已经包含了代账会计所需的所有一级科目。

为了使软件报表取数准确，系统不允许增加一级科目，可以增加二级、三级科目，

但不能设置四级科目。每级可以增加99个。如果有些科目二级科目超过99个，例如应收账

款的公司超过99个，可以按地区增设二级科目，再按公司名称设为三级科目，这样就相当

于可以设99*99个科目。

默认已有的科目不允许修改、删除，可以修改、删除用户手工增加的科目。新增的

科目如果已经使用（有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目）不允许删除，其他新

增的末级科目可以删除。

设置数量核算：具体操作见专项操作

“数量金额核算”功能

专题。

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2.4录入期初

功能入口：

右边“科目期初”

左上角功能键“ ”—“设置”—“期初”

操作步骤：

点击右边“科目期初”

或选择左上角功能键“菜单”--“设置”--“期初”，定位在末级科目单元格，只需

录期初余额及借贷方累计数，年初余额会根据前两项金额自动换算得出。

期初录入完后可点击“试算平衡”按钮，来查看期初数据是否借贷相等，可以帮助用

户检查是否出现录入错误。

操作技巧：

在录入期初时，使用“回车键”可以直接输入下一个单元格数据。

跳出单元格后，数据自动保存。

注意事项：

期初余额的数据就是上月的期末余额。例如7月建账，就应该把6月底的期末余额来进行

录入。

当建账期间为1月时，需要把上年12月的期末余额录入到1月的“期初余额”中；

当建账期间非1月时，需要录入“期初余额”、“借方累计”、“贷方累计”，年初余

额会根据前几项金额自动换算得出。损益类科目的借贷方累计额需要录入，否则利润表的本

年累计数会出错，也会影响出利润表年报。其他科目也需录入累计数，否则影响资产负债表

的年初余额，影响资产负债表的准确性。

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若要增加明细科目进行数据录入，需先在“科目”中新增明细科目，再进“期初”中

进行数据录入。

期初余额和借贷方累计发生额的录入准确性关系到期末资产负债表的平衡与利润表的

准确性。只有期初余额和累计发生都平衡，浮动框显示的资产负债表显示“平衡”，否则

“不平衡”。

期初余额录不进去的两种情况：①录入的科目如果不是末级科目是录不进去的，因为

只有末级科目才能录入。②如果本月已结账，就不能再修改数据，想要修改需要先“取消结

账”。

2.5录入凭证

功能入口：

右边“新增凭证”

左上角功能键“ ”—“凭证”—“新增凭证”

操作步骤：

点击右边“新增凭证”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“新增凭证”，录入完毕后点击“保存”、

“保存并新增”按钮进行凭证保存。

操作技巧：

摘要自动生成功能，当输入完第一行的借方金额时，回车，自动生成下一行的摘要信

息。输入摘要关键字，系统预置了一些摘要内容，用户也可直接选择。

会计科目的输入有两种方法：①输入关键科目汉字；②输入科目代码。我们建议用户

输入科目的关键汉字更方便进行查找，因为软件具有科目查找功能。

快速新增科目功能，浮动框底的“新增科目”方便用户在没有录入所需科目的情况下

直接新设所需科目。以应收账款为例，代账会计在月末会拿到许多不同公司的销售发票，

在录入凭证时没有找到相应应收账款的二级科目，可直接点击“新增科目”进行增加，十

分方便。

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最常用快捷键：①回车键，可直接移动到下一目标单元格。换行按回车也自动生成下

一行的摘要信息，同时可实现自动生成本行找平金额的功能。②F12可直接保存并新增凭证。

金额的自动找平功能，同摘要类似，第一行信息输入完毕，回车，在自动生成摘要的

同时也自动生成了金额。或者，点击需要生成金额的单元，用快捷键“=”，也可以自动找

平。

注意事项：

凭证号，是自动生成，并根据新增凭证依次递增；

凭证日期，也是自动生成，默认日期分为两种情况：①本月未做账，凭证日期为当月

月末日期；②本月已做账，凭证日期为已做凭证的最大凭证日期。

如需插入凭证，可以通过在已有的某张凭证上直接做一笔分录的方法实现。

快捷键

新增科目

快捷键

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2.6期末凭证

损益结转

功能入口：

右边“期末凭证” --“结转损益”

左上角功能键“ ”--“凭证”--“期末凭证”—“结转损益”

操作步骤：

点击右边“期末凭证”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“期末凭证”，进入到期末凭证模版界面，

点“测算金额”，把结转损益凭证“生成凭证”就可以了。

企业可根据自身的实际情况有选择的生成其他结转凭证。具体见专项操作的

期末凭

证具体应用

专题。

注意事项：

当结转凭证已生成，“测算金额”变灰就不能再进行测算了，如果想修改凭证，需

要先在“查看凭证”里删除原先的损益结转凭证，再在“期末凭证”里重新生成损益结转

凭证。

当损益结转凭证已生成，后期又更改或添加了当月凭证，这时需要查看“余额表”

是否有损益类科目余额未结平，如有未结平，需要删除后重新生成。

1-11月的凭证结转完损益凭证就可结账了。结账成功后，直接添加下一个月的凭证。

12月的凭证结转见专项操作的

“年结”

专题。

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未结转凭证界面

已结转凭证界面

2.7查看凭证

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功能入口：

右边“查看凭证”

左上角功能键“ ”—“凭证”—“查看凭证”

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操作步骤：

点击右边“查看凭证”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“查看凭证”，进入到查询界面后，左边

为月份切换时间轴，需要查看哪个月则选择哪个月。

鼠标移动到凭证记录上会出现“修改”、“删除”、“打印”的功能按钮，点击对

应的按钮可以执行相应的操作。已经月结的期间不允许对凭证进行修改、删除操作，如想

修改，请先取消结账才能修改。

点击“打印全部”可打印当前期间的所有凭证记录，支持A4两版、A4三版、发票版

14*24cm和A4宽 12*21cm四种打印模版。详见专项操作的

打印

专题。

点击“结账”，将对当前期间的资产负债表进行校验，报表平衡则正常结账，报表

不平衡则不允许结账。

操作技巧：

整理断号，当删除其中一张或几张凭证，会出现断号现象，屏幕会出现“亲，本月

有断号！”的提示，点击“整理断号”的按钮可重新进行编号。

左边月份切换时间轴上，结账成功的月份前面会有“√”显示。

整理断号操作示例

注意事项：

默认查看的凭证月份为最后输入那张凭证的月份；

已结账的期间“结账”按钮显示为“取消结账”，点击就可以取消结账。

不能结账可能的原因：①结转损益凭证未做；②资产负债表不平衡；③试算不平衡；

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2.8查询账簿

余额表

功能入口：

右边“余额表”

左上角功能键“ ”—“账簿”—“余额表”

操作步骤：

点击右边“余额表”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“余额表”，进入到余额表的界面。

左边时间轴可以按月份来转换，根据需要查看账簿。

“显示本年累计”按钮可以让用户更直观的看到本年累计数对余额表的影响，也可以

“隐藏本年累计”。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”可

直接将当前报表导出到Excel格式。

操作技巧：

点击“余额表”中点击相应的科目名称，会跳转到各自对应的明细账。进入明细账后，

再点击“凭证号”，可跳转到各自对应的凭证。并可对凭证进行修改保存。

期末余额列中红色背景的数字是提醒用户数据与科目原本的方向不一致，应当引起注意。

注意事项：

期初余额、本期发生、累计发生、期末余额为0的科目在表中不显示。

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总账

功能入口：

左上角功能键“ ”—“账簿”—“总账”

操作步骤：

在左上角的功能图标“菜单”中选择“总账”，进入到总账的界面。

“总账”到查询界面后，按科目进行转换，可根据需要查看账簿。

点击“联查明细账”的功能按钮，可进入该科目的明细账。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”可

直接将当前报表导出到Excel格式。

操作技巧：

搜索框可以通过科目名称、科目代码直接进行某一科目的总账查询。

可通过点击左右翻页键进行某一科目的总账查询。

此处执行“打印”的操作，可按单独科目进行打印。若想批量打印年度的总账，可通

过点击“账簿管理”再选择某一公司账套，通过“账簿归档”即能将所选年度的总账下载并

进行打印。

明细账

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功能入口：

左上角功能键“ ”—“账簿”—“明细账”

操作步骤：

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“明细账”，进入到明细账的界面。

“明细账”到查询界面后，按科目进行转换，可根据需要查看所需期间的账簿。

点击“凭证号”或 图标 ，可进入该凭证实现“联查凭证”功能。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”

可直接将当前报表导出到Excel格式。

操作技巧：

搜索框可以通过科目名称、科目代码直接进行某一科目的明细账查询。

可通过点击左右翻页键进行某一科目的明细账查询。

此处执行“打印”的操作，可按单独科目进行打印。若想批量打印年度的明细账，

可通过点击企业名称功能键进入“账簿管理”，再选择某一公司账套，通过“账簿归档”

即能将所选年度的明细账、数量金额明细账下载并进行打印。

2.9查看报表

资产负债表

功能入口：

右边“报表”

左上角功能键“ ”—“报表”—“资产负债表”

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操作步骤：

点击右边“报表”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“资产负债表”，进入到资产负债表的界面。

可根据左边时间轴按月份来转换查看需要的账簿。

资产负债表、利润表、利润表季报，这三个表的期间都是关联的，可直接进行切换。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”可

直接将当前报表导出到Excel格式。

操作技巧：

鼠标滑过某一单元格，停留2-3秒，会出现公式图标 ，点击该图标，显示取数的

公式。

滚动滚动轴，鼠标滑过存货时，可以展开存货的收起字段

注意事项：

“资产负债表”中显示标红的数字，是提醒用户数据是负数，有些应引起注意。

“资产负债表”不平衡，报表表头会提示 。

当资产负债表不平时会提示资产负债表“不平衡”，结账时也提示不能进行结账操作，

系统会提示用户检查是否结转损益。

资产负债表不平衡时的提示

资产负债表不平衡的原因：①期初余额是否试算平衡；②是否进行结转损益的期

末处理；③已结转损益后，又新增了一笔凭证，导致损益类科目余额未结平。

资产负债表的取数原则：

应收账款项目=应收账款明细科目借方余额+预收账款明细科目借方余额

预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额

应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额

预付款项项目=应付账款明细科目借方余额+预付账款明细科目借方余额

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利润表

功能入口：

右边“报表”

左上角功能键“ ”—“报表”—“利润表”

操作步骤：

点击右边“报表”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“利润表”，进入到利润表的界面。

可根据左边时间轴按月份来转换查看需要的账簿。

资产负债表、利润表、利润表季报，这三个表的期间都是关联的，可直接进行切换。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”可

直接将当前报表导出到Excel格式。

操作技巧：

鼠标滑过某一单元格，停留2-3秒，会出现公式图标 ，点击该图标，显示取数

的公式。

滚动滚动轴，可以展开某些科目的收起字段 ，例如营业税金及附加、销售费用、

管理费用等。

注意事项：

“利润表”中显示标红的数字，是提醒用户数据是负数，有些应引起注意。

期初录入借、贷方累计数影响利润表。期初录入时，“期初余额”、“借方累计”、

“贷方累计”都需要进行录入，如果借、贷方累计数没有进行录入，将会影响月末报表的数

据准确性，尤其需要关注损益类科目的期初数据。

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利润表季报

功能入口：

右边“报表”

左上角功能键“ ”—“报表”—“利润表季报”

操作步骤：

点击右边“报表”

或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“利润表季报”，进入到利润表季报的界面。

可根据左边时间轴按月份来转换查看需要的账簿。

资产负债表、利润表、利润表季报，这三个表的期间都是关联的，可直接进行切换。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”可

直接将当前报表导出到Excel格式。

操作技巧：

鼠标滑过某一单元格，停留2-3秒，会出现公式图标 ，点击该图标，显示取数

的公式。

滚动滚动轴，可以展开某些科目的收起字段 ，例如营业税金及附加、销售费

用、管理费用等。

注意事项：

用户可通过查看“利润表季报”来写所得税纳税申报相关表格。

“利润表季报”按截止月份所在季度查询。

如果建账所在的月份是1、2、3、4、7、10月，可以获取建账月份所在季度及之后

季度的利润表数据；如果建账所在的月份是5、6、8、9、11、12月，那么无法获取之前

季度和本季度的利润表数据。

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纳税统计表

功能入口：

左上角功能键“ ”—“报表”—“纳税统计表”

操作步骤：

在左上角的功能图标“菜单”中选择“纳税统计表”，进入到纳税统计表的界面。

联查明细账功能，点击纳税统计表的税种科目或 图标，可进入该税种科目的明细账

进行查询。

可按需要选择“打印”或“下载”。“打印”需要提前安装PDF阅读器，“下载”

可直接将当前报表导出到Excel格式。

注意事项：

进入纳税统计表界面后，显示的是最后一张凭证所在年度的报表。

3. 专项操作

3.1打印功能

凭证打印

打印全部

单张打印

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功能入口：

右边“查看凭证” —打印

左上角功能键“ ”—“凭证”—“查看凭证”—打印

操作步骤：

点击右边“查看凭证”，或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“查看凭证”；

进入到查询界面后，可选择全部打印或单张打印。若是打印全部凭证，直接点击

“打印全部”按钮；若是打印单张凭证，将鼠标移动到凭证记录后出现 “打印”的功能

按钮，点击可以执行相应的操作。

易代账凭证打印包括四种打印模版，用户可以选择A4两版、A4三版、发票版

14*24cm和A4宽 12*21cm四种打印模版，在用户选择过一次打印模式之后，单张

打印凭证的模版自动默认为用户所选模式。选择A4两版或三版无须在电脑上设置打

印机的相关系数，若选择14*24cm和12*21cm进行打印，需要进行设置，具体操作

详见专用凭证纸打印设置专题。推荐使用A4两版。

操作技巧：

易代帐里输入的凭证，系统目前只支持打印，无法下载。但用户可以通过

“查看凭证”菜单点击“打印全部”，通过保存副本后存为PDF格式实现下载的功能。

易代账目前支持全部打印和单张打印。用户如需选择性打印凭证，可以通过先把

凭证下载后再选择打印的方式实现。具体步骤为用户可以通过“查看凭证”菜单点击

“打印全部”，通过保存副本后存为PDF格式实现下载，再选择需要的几张去打印。

易代账凭证打印包括A4两版、A4三版、发票版14*24cm和A4宽 12*21cm四种打

印模版。四种模版都各有优势，用户可根据企业的需要来进行选择。A4纸模版适合每月

业务量较小的企业，凭证数量也比较少，同时打印机也可直接打印其他文件，无须换纸

和进行其他计算机方面的设置，但缺点是裁剪比较麻烦。一般情况下使用A4两版即可。

A4三版在A4两版基础上能够更加节约纸张，相比裁剪的容易程度，我们更推荐A4两版。

专用凭证纸适合每月业务量较大的企业，凭证数量相对较多，同时无须裁剪，但缺点是

打印机需要进行设置，同时若想再打印其他文件，需要更换打印纸并更改打印机的设置。

一般情况下使用A4宽12*21cm即可，如果原始凭证的附件较多且较大，建议使用发票版

14*24cm。

注意事项：

易代账在凭证录入时只显示“制单人”，但在打印时凭证下方会出现“记账”、

“审核”、“出纳”、“制单”，方便用户使用。

如果出现提示需要下载PDF阅读器 Adobe Reader的情况，用户点击按钮下载

安装上就可以正常浏览和打印。如果有些浏览器没有提示下载，也没有正常打印，可

通过此地址/soft/detail/?ald 进行下载。谷歌浏览

器、360浏览器、火狐浏览器、遨游浏览器、搜狗浏览器、UC浏览器、百度浏览器、

Safari等浏览器，可以直接进行打印预览，无须下载PDF阅读器。

易代账

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报表的打印及下载

功能入口：

右边“报表” —打印/下载

左上角功能键“ ”—“报表”—选择所需报表—打印/下载

操作步骤：

点击右边“报表”，或是在左上角的功能图标“菜单”中选择所需报表；

进入到报表界面后，可选择打印或下载。

注意事项：

点击“打印”需要提前安装PDF阅读器。

点击“下载”，可直接将当前报表导出到Excel格式。

3.2专用凭证纸打印设置

易代账凭证打印包括四种打印模版，用户可以选择A4两版、A4三版、发票版14*24cm

和A4宽 12*21cm四种打印模版。A4版两版、A4三版可以在线直接打印，发票版14*24、

A4宽12*21cm需要下载后打印。

操作步骤：

如果不能打开下载的打印模板（pdf文件），那么请先下载Adobe Reader XI，下载

地址/soft/detail/?ald，点击普通下载，然后安装。

如果可以打开下载的打印模板，请按照以下操作步骤去设置打印方式。

易代账

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易代账操作手册

打开下载的打印模板

操作技巧：

第一次设置完成后，下次打印就无须再设置，可直接打印。

3.3期末凭证的具体应用

易代账

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功能入口：

右边“期末凭证”

左上角功能键“ ”—“凭证”—“期末凭证”

操作步骤：

易代账的“期末凭证”模块会帮助用户在月末自动生成凭证，无须用户手工录入凭证。

点击右边“期末凭证”，或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“期末凭证”；

进入到期末凭证模版界面，点“测算金额”，把右下角的损益结转凭证“生成凭证”

就可以了。其他的结转和计提凭证，要看企业的实际情况有选择的生成。

结转凭证生成保存后，会在页面上显示“已有”的标识，当月的损益凭证若已生成，

“测算金额”按钮变灰，就不支持再次测算了。

①

②

结转销售成本：

按照销售收入百分比进行结转

按出库数量和单价自动进行计算结转

计提工资：根据本月发放工资自动计入管理费用

计提折旧：根据上月累计折旧贷方发生额结转本月折旧金额

摊销待摊费用：根据上月摊销费用结转本月摊销金额

计提税金：根据比例计算附加税

结转未交增值税：根据本期应交增值税贷方余额结转本期未缴增值税金额

结转所得税：所得税按季度申报，根据本季度利润总额和所得税税率结转金额

可根据企业的实际情况有选择的生成其他的结转和计提凭证：

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结转损益：用户月末需要把收入、成本、费用结转到本年利润科目，结转完损益才能

进行结账

结转未分配利润：本年年末需要做这张结转未分配利润的凭证，12月份做完损益结转

凭证时，期末凭证里会提醒用户做结转未分配利润凭证，根据本年利润的数额结转到未分配

利润科目。

结转销售成本

默认生成的凭证：借：主营业务成本

贷：库存商品

点击“金额的值”，可以查看数值依据，结转成本金额等于本月主营业务收入贷方发

生额乘以百分比，第一次使用时百分比为80%，用户可以修改百分比，系统保存百分比，

以后用用户输入的百分比计算成本。

如果用户认同结转比例，点击“生成凭证”按钮即可直接生成；如果用户不认同结转

比例，可以修改百分比后再生成凭证。

按出库数量和单价自动进行计算结转时，首先是该科目先启用数量核算，具体操作请

见专项操作

数量金额核算

专题。

当库存商品余额不够本月结转时，结转的销售成本数额就为库存商品余额。

计提工资

默认生成的凭证：借：管理费用-管理人员职工薪酬

贷：应付职工薪酬-应付职工工资

当用户先发了职工工资，易代账会通过“应付职工薪酬—应付职工工资”进行转入管

理费用。当金额为0时不进行结转。

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计提折旧

默认生成的凭证：借：管理费用-固定资产折旧

贷：累计折旧

点击“金额”，可以查看数值依据，结转金额等于上月累计折旧贷方发生额。

累计折旧刚开始显示为0，用户做过一次累计折旧的凭证之后，系统就默认以后的

折旧额都是用户录入的数额，系统会自动记忆上月的折旧数额。例如：某公司会计2月开

始计提折旧100元，3月的期末凭证的折旧数额软件会自动更新为100元。

摊销待摊费用

默认生成的凭证：借：管理费用-长期待摊费用摊销

贷：长期待摊费用

点击“金额”，可以查看数值依据，结转金额等于上月摊销费用。

摊销待摊费用刚开始显示为0，用户做过一次摊销的结转凭证之后，系统就默认以

后的摊销额都是用户录入的数额，系统会自动记忆上月的摊销数额。例如：某公司会计2

月开始摊销100元，3月的期末凭证的摊销数额软件会自动更新为100元。

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计提税金

默认生成的凭证：借：营业税金及附加

贷：应交税费-应交城市维护建设税

应交税费-教育费附加

点击“金额”，可以查看数值依据，取“本期应缴税费-应交增值税”+“未交增值税”

的贷方余额。如果本月无相关业务发生或者进项大于销项，显示金额为0，就不需要生成这

张凭证。

城市维护建设税税率：默认为7%；教育费附加：默认为3%。公式中的比率用户可以

调整，调整后重新计算，以后按保存之后的百分比计算。

有些地区会要求交“地方教育费附加”等，用户可先增加该科目，在期末凭证生成时

加入该科目及算好的金额，系统会更新模版分录和比例，在下一个月的计提税金中会自动计

提“地方教育费附加”等项目。（见下图）

第一次数额是易代账默认的结转科目

做凭证时加入所需科目

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下一个月计提的数额会加入用户录入的结转科目

结转未交增值税

默认生成的凭证：借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税

贷：应交税费-未交增值税

点击“金额”，可以查看数值依据，结转本期未缴增值税金额等于“应缴税费-应交

增值税”的贷方余额。若余额在借方，则金额显示为0，就不需要生成此凭证。

计提所得税

默认生成的凭证：借：所得税费用

贷：应交税费-应交所得税

点击“金额”，可以查看数值依据。所得税按季度申报，根据本季度利润总额和所

得税税率结转金额。在3、6、9、12月易代账会自动出现该结转项目。如果金额为0，代

表本季度没有利润或本季度亏损，不需要生成此凭证。

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结转损益

默认生成的凭证：借：主营业务收入

贷：主营业务成本

营业税金及附加/费用类科目……

本年利润（也可在借方）

点击“金额”，可以查看数值依据。用户月末需要把收入、成本、费用结转到本年

利润科目，结转完损益才能进行结账。

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结转未分配利润

默认生成的凭证：借/贷：本年利润

借/贷：利润分配—未分配利润

本年年末需要做这张结转未分配利润的凭证，12月份做完损益结转凭证时，期末凭

证里会出现“结转未分配利润”的按钮提醒用户做结转未分配利润凭证，做完这张凭证本

年的账就做完整了。

3.4 “数量金额核算”功能

功能入口：

右边“科目期初” —“科目”—“设置数量核算”

左上角功能键“ ”—“设置”—“科目”—“设置数量核算”

操作步骤：

点击右边“科目期初”或选择左上角功能键“菜单”—“设置”—“科目”；

在科目页面下，点击“设置数量核算”按钮，把“库存商品”、“原材料”、“主营

业务收入”设置明细科目和计量单位；

录入期初，点击“期初”—“数量明细账”，录入所设明细科目的期初数量和期初余额；

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在会计期间录入凭证时，先录入“金额”，会弹出文本框输入“数量”，系统会自

动反算出单价；

在期末凭证中可自动结转销售成本凭证，点击数字，会显示库存商品余额。点击

“生成凭证”，结转的凭证已自动算出“金额”，点击“数量”并在弹出的文本框中输

入“数量”数额，系统会自动反算出单价，之后点击“保存”；

查询数量余额表时，点击右边常用功能键“余额表”或是在左上角的功能图标“菜

单”中选择“余额表”，进入到余额表的界面。点击“数量式”按钮，即可查看数量余额

表，相当于“收发存汇总表”。

注意事项：

设置科目名称要准确，必须让库存商品和主营业务收入的明细科目一一对应才能保

证期末凭证中自动结转销售成本凭证的数据准确。

在数量余额表里，我们可以更直观的看到“期初余额”、“本期发生额”和“期初

余额”数量和金额。

设置数量核算的明细科目

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设置数量核算科目的期初录入

录入凭证的设置

期末结转凭证

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查询数量余额表

3.5结账专题（含年结）

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1-11月结账

功能入口：

右边“查看凭证” —“结账”

左上角功能键“ ”—“查看凭证”—“结账”

操作步骤：

点击右边“期末凭证”或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“期末凭证”；

进入到期末凭证模版界面，点“测算金额”，把右下角的损益结转凭证“生成凭证”

就可以了。其他的结转和计提凭证，要看企业的实际情况有选择的生成。

再进入“查看凭证”页面，点击“结账”。

操作技巧：

结账成功后，在结账成功的月份前面会有“√”显示。

注意事项：

易代账做完结转损益就相当于结账了，再点凭证新增就自动到下个月了。

易代账产品设计不强调结账概念，所以不结账也不影响操作下个月的数据。

如果用户结账未成功，会提示资产负债表不平。有如下几种原因：第一种，请先检

查期初余额是否试算平衡，是否出现初始余额数据录入错误。点击右边“科目期初”，再

点击“试算平衡”按钮；第二种，请检查期末是否进行了结转损益的期末处理。点击右边

“期末凭证”，点“测算金额”，再点击右下角的损益结转凭证“生成凭证”；第三种，

这种情况是已结转损益后，又新增了一笔凭证。这时需要查看“余额表”是否有损益类科

目余额未结平，如果有未结平，需要先在“查看凭证”里删除原先的损益结转凭证，再在

“期末凭证”里重新生成损益结转凭证。

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年结（12月结账）

功能入口：

右边“查看凭证” —“结账”

左上角功能键“ ”—“查看凭证”—“结账”

操作步骤：

点击右边“期末凭证”或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“期末凭证”；

进入到期末凭证模版界面，点“测算金额”，把右下角的损益结转凭证“生成凭证”，

系统会提醒并可自动生成“结转未分配利润”凭证。

再进入“查看凭证”页面，点击“结账”即完成年结，不需要重新建账套。

注意事项：

易代账做完结转损益，点击“结账”按钮，再点凭证新增就自动到下个月了。结账成

功后，直接添加下一年1月的凭证。

结完账，在“账簿管理”，下载或打印结算年度的总账和明细账。

明细账可以多年度直接查看。

3.6 账簿管理

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功能入口：

点击上方显示企业名称的功能键

进入“账簿管理”

操作步骤：

点击上方显示企业名称的功能键，再点击“账簿管理”。

点击“新增企业”可创建新的企业账套。

账簿管理页面可看到用户所有账套信息，可以随时修改。将鼠标放在您想修改名称

的企业上，右上角会出现“编辑”，点击“编辑”后即可对公司名称、纳税性质、制单人

进行编辑与保存。

建账月份的修改，如果有期初或凭证，将不能修改月份。

“账簿归档”功能。点击“账簿管理”，选择某一公司账套，点击“账簿归档”，

即能将所选年度的总账、明细账、数量金额明细账下载到本地用于归档。

“邀请老板看报表”功能。点击“账簿管理”，选择某一账套，点击“邀请老板看

报表”，系统会自动生成老板账号和老板密码，让老板使用并登录后即可查看企业的资产

负债表和利润表。

注意事项：

易代账目前每一个注册用户最多可以建立50套账。

易代账现在还不能删除帐套，但可以把要删除账套的凭证全部删除，修改帐套名称，

就相当于删除了账套。

4. 如何下载并安装PDF阅读器

易代账如果想打印凭证、打印报表或下载账簿进行归档，都需要先下载PDF阅读器 Adobe

Reader。用户如果没有安装过PDF阅读器，软件会提示下载，操作步骤如下：

操作步骤：

点击弹出的提示“下载”；

页面跳转到PDF阅读器 Adobe Reader的软件下载页面，点击“普通下载”；

下载完成后并安装Adobe Reader阅读器，当桌面显示出Adobe Reader的图标说明

阅读器已安装完成；

重新启动浏览器后再登录账号就可进行打印了。

注意事项：

如果有些浏览器没有提示下载，也没有正常打印，请通过百度搜索“PDF阅读器”，

地址为/soft/detail/?ald，下载并安装Adobe Reader

即可。

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