打印机知识全面介绍

打印机

第一部分 基础知识

一、打印机的基本参数

打印分辨率:

打印机分辨率又称为输出分辨率，是指在打印输出时每英寸最多能够打印

的点数，通常以“点/英寸”即dpi（dot per inch）表示。如平时所说的激光打印机的分辨率

是600×600dpi，即每平方英寸打印360000点。

打印分辨率是衡量打印机打印质量的重要指标，打印分辨率也就决定了该打印机的输

出质量。分辨率越高，可得到更好更清晰的图像。对于文本打印而言，

600dpi

已经达到相当

出色的线条质量。图像、照片、

CAD

、

GIS

等等需要高精度打印的内容。对于照片打印而言

需要

1200dpi

以上的分辨率才可以实现。

打印速度:

打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，单位用PPM（Pages Per

Minute）表示。

打印速度指的是在使用

A4

幅面打印纸打印各色碳粉覆盖率为

5%

情况下引擎的打印速

度。

PPM

标准通常用来衡量非击打式打印机输出速度的重要标准，而该标准可以分为两种

类型，一种类型是指打印机可以达到的最高打印速度，另外一种类型就是打印机在持续工作

时的平均输出速度。需要提醒的是，

PPM

值是若仅指只打印一页，还需要加上首页预热时

间。

预热时间:

受激光打印机工作原理的限制，每一台打印机都需要有预热时间，并且每个

厂商都会将预热时间标称在说明书中。

预热时间的长短，直接决定打印机首页输出的快慢。如

HP

采用瞬时热熔技术，缩短预

热时间，达到加快首页输出的目的。

最大打印幅面

: 打印幅面顾名思义也就是打印机可打印输出的面积。而所谓的最大打印幅

面就是指激光打印机所能打印的最大纸张幅面。

目前，激光打印机的打印幅面主要有为

A3

、

A4

、

A5

等幅面。打印机的打印幅面越大，

打印的范围越大。打印幅面的大小也是衡量打印机的重要性能指标，目前适合工作组用户和

部门级用户的打印机大都是

A4

幅面或

A3

幅面产品，在选购时可以根据自己的打印需求选

择相应的打印幅面。

介质类型:

介质类型即激光打印机可以打印处理的纸张类型。

可以分为：普通打印纸（包括普通信封）、光面相片纸（包括明信片）等。

供纸方式:

供纸方式指的是打印机在进行打印工作时通过何种方式来获得所需要的纸

张。一般来说供纸方式分为手动送纸和供纸器自动供纸两类。

自动供纸则是指由通过一定的自动机械装置对打印机进行供纸，目前最为常见的是采用

供纸盒进行供纸。自动供纸能够即能够使打印时更加方便，更能够提高工作效率，尤其在连

续打印时体现得十分的明显，因此纸张的容量是供纸盒最为重要的技术指标，一般来说，供

纸盒的纸张容量和产品的打印速度成正比。

接口类型:

接口类型也就是指打印机与计算机之间采用的接口类型，通过这项指标也可

以间接反映出打印机输出速度的快慢。目前市场上打印机产品的主要接口类型包括常见的

并行接口、专业的SCSI接口以及主流的USB接口。

打印机的并口 IEEE火线和USB接口

在四种接口中，

SCSI

接口的打印机由于利用专业的

SCSI

接口卡和计算机连接在一起，

能实现信息流量很大的交换传输速度，从而能达到较高的打印速度。不过由于这种型号的接

口在与计算机相连接时，操作比较烦琐，每次安装时必须先打开计算机的机箱箱盖，对于那

些没有专用

SCSI

插槽的计算机来说，这种接口类型的打印机则无法使用，因此其适用范围

并不广泛。而

USB

接口依靠其支持热插拔和输出速度快的特性，在打印机接口类型中迅速

崛起，因此目前市场主流的打印机有些型号则兼具并行与

USB

两种打印接口。

最大可扩展内存:

打印机最大可扩展内存指的是打印机可以支持的最大的内存容量。

打印机内存大小在打印大的打印任务或多个打印任务时，将直接影响打印机的性能，尤

其是网络打印机，对于内存大小有着一定的要求。目前打印机最大可扩展内存最高可到

512M

。

网络打印:

网络打印是指通过打印服务器（内置或者外置）将打印机作为独立的设备接

入局域网或者internet。

网络打印使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成

员，成为一个可与其并驾齐驱的网络节点和信息管理与输出终端，其他成员可以直接访问使

用该打印机。

二、打印机的分类

目前市场上的打印机主要有喷墨、激光、针打三种。

1、 喷墨打印机：价格比较便宜，但是打印成本较高。根据产品的主要用途可以分为3类：

普通型喷墨打印机，数码照片型喷墨打印机和便携式喷墨打印机

普通型喷墨打印机和数码照片型喷墨打印机:

数码照片型喷墨打印机在用途上和普

通型喷墨打印机的用户实际上是基本相似的，无论是普通的文稿还是照片都能够进行打印。

但是它之所以被划分为数码照片型产品就在于和普通型产品相比，它具有数码读卡器，在内

置软件的支持下，它可以直接的接驳数码照相机的数码存储卡（能够支持几种数码存储卡需

要视打印机的数码读卡器情况而定）和直接接驳数码相机，可以在没有电脑支持的情况下直

接进行数码照片的打印，一部分数码照片型打印机还配有液晶屏，通过液晶屏用户可以对数

码存储卡中的照片进行一定的编辑和设置，从而使打印任务能够更加出色的完成。

普通喷墨打印机

数码照片型喷墨打印机

便携式喷墨打印机

便携式喷墨打印机:

便携式喷墨打印机指的是那些体积小巧，一般重量在

1000

克以下，

可以比较方便的携带，并且可以使用电池供电，在没有外接交流电的情况下也能够使用的产

品。这类产品一般多与笔记本电脑配合使用。

2、激光打印机：打印速度快，打印效果较好，打印成本适中，价格较贵，一般适合企业

用户使用。根据打印效果不同可以分为黑白激光打印机和彩色激光打印机两大类。

黑白激光打印机：

当文件送到打印机时，一个激光束把文件反射到感光鼓上。硒鼓带电

后，在调色剂（干墨粉）里滚动，调色剂吸附电荷图像于鼓上。调色剂传到纸上并在热力和

压力作用下融在纸上。文件打印后，硒鼓上电荷被放电，剩下的墨粉被收集起来。

彩色激光打印机：

与黑白激光打印机相同，有红、黄、蓝、黑四色墨粉。

3、 针式打印机：具有寿命长、打印成本低等优点，但是噪音大，速度慢，打印分辨率

低，比较适合办公室里用来打印票据和存折。根据产品的主要用途可以分为2类：通用针

式打印机（24针）和平推票据打印机

通用针式打印机 平推票据打印机

通用针式打印机：

针式打印机主要满足于商业和金融业中的票据打印，可以打印连续进

纸。现今的针式打印机分类更细，有通用的宽行和窄行打印机，还有用于打印存折的打印机，

以及用于快速报表输出的行式打印机等等

平推票据打印机：

前端自动进纸，打印后自动推出，主要用于财务。票据打

印机对于打印复写能力有相当高的要求。一般来说，票据往往都是一式多联的，

因此便需要票据打印机在打印时针头击打的力度要比普通针式打印机要大，以便

能够在复写纸上进行多层复写打印。

目前，票据打印机往往都非常明确的标识出了产品的复写能力，如一台打印机标识为

“1

＋

3”

的复写能力的话，那么它便最大能复写打印出

4

层的内容。用户在选购时可以根据

自己在实际应用中的需求来进行选择。

针式打印机的特殊技术参数

纸宽和纸厚：

纸宽是指打印机能够支持打印纸张的最大宽度。

目前市场上主要有三种宽度的针式打印机：

80

列、

106

列、

136

列。虽然数据单位不一

样，但事实上这三组数据对应的就是日常生活中我们所说的

A4

幅面，

A3

幅面和

A2

幅面。

用户在选购时应该根据自己在实际应用中需要打印票据的宽度来进行选择。

纸厚包括两个方面：进纸厚度和打印厚度。进纸厚度是指纸能够被打印机承受的实际

厚度，而打印厚度则是指打印机实际能够打印的纸张厚度。

这两个技术指标也是在选购针式打印机时不可忽略的选项。在实际应用中，由于用途的

不同，因此用到的打印介质的厚度也不尽相同，比如商业中的发票的纸质一般较薄，进纸厚

度和打印厚度不必选得太大；而在金融部门中由于需要打印的存折和汇票的厚度较大，因此

选择时应该选择进纸厚度和打印厚度较大的产品。

拷贝能力：

拷贝能力是指针式打印机能够在复写式打印纸上最多打出“几联”内容的

能力。

这点对于商业用户，显得非常重要，具体选择时可参考以下标准。如在需要打印四联单

的用户可以选择具有

“1

＋

3”

拷贝能力的产品；如果需要打印

7

联的增值税发票的用户则一

定要选择具有

“1

＋

6”

拷贝能力的产品。在选购时一定要考虑实际的应用，不然会因为能力

选得过弱，从而无法完成任务就是大问题了。

打印速度：

针式打印机的打印速度是用每秒钟能打印多少个字符来表示的（可以用

英文字符标识，也可以用中文字符）。

需要选用多快的产品，用户可以根据自己的需要来决定。但是需要指出的是，虽说在实

际的应用中速度是越快越好，但是票据打印机往往处理的是薄纸和多层纸，因此在打印的过

程中在快的同时还要有一定的稳定性，要求应该打印平稳，定位准确、字迹清晰为要求，在

稳中才能求快。尤其是商业用户，要知道一旦票据打印的不清的话，会造成非常大的麻烦，

一些严重的后果甚至是无法估量的。

第二部分 采购指南

一、客户需求细分

目标客户

群

针式打印机

财税证券系统

物流公司、销

售公司等有运

营部门的公司

喷墨打印机

个人用户和

小型公司或

部门简单文

激光打印机

大型公司或

打印量很大

的公司，或者

标签打印机

大型公司、外

资企业文档管

理部门和广告

公司

支票打印机

打印支票

稿、图片打印 10人以上要

求共享打印

机

打印速度

耗材

打印介质

慢

色带

电脑打印纸，

多层纸

快

墨盒

信封----A3纸

等

比较高

打印头热喷

（CANON和

HP）或液压电

很快

硒鼓

信封----A3

纸等

低

通过光学反

射将硒鼓加

电，再通过热

快

色带

打印标签

快

油鼓

支票、期票

打印成本

工作原理

低

打印头物理接

触

高

打印头物理接

触

低

打印头物理

接触

式（EPSON）压作用下将

将墨滴喷出 调色剂熔在

纸上

二、喷墨打印机的选购要点

1．根据应用选择喷墨打印机的类型

喷墨打印机选购时首先要注意的是打印精度（分辨率）和打印速度两个因素，但是一般

来讲，打印精度越高，打印速度自然越慢，所以还要看使用的侧重点来选择。其次要看打印

幅面，一般家庭和小型公司使用A4幅面就足够了，A2、A3幅面的打印机主要用在CAD、

广告制作、艺术设计、制作出版等公司。

2．选择品牌和售后服务

如今的针式打印机大部分都有一年的售后服务，主流喷墨打印机品牌主要有惠普（HP）、

佳能（CANON）、爱普生（EPSON）等品牌。相对而言，爱普生（EPSON）的图形打印效

果最好，而惠普（HP）的文本打印质量最好，佳能（CANON的打印成本较低。

三、针式打印机的选购要点

1．根据应用选择针式打印机的类型

针式打印机还可以分为通用针式打印机和专用针式打印机两大类。通用针式打印机就是

我们最为常见的滚筒式打印机，不过目前许多高端的通用型产品也同样具有平推进纸的功

能；而专用打印机则是指有专门用途的平推式打印机，如：存折打印机，税务票据打印机等

等。

因此在选购时用户应该根据自己实际的用途来进行选择，比如一个用户是要使用针式打

印机来打印多种票据以及各种各样的文档的话，那么就应该使用通用型产品。如果用户打印

的任务相对比较固定，比如银行，仅是用来打印某种票据或者是存折的话，那么就应该根据

需要来选择专用型产品。

2．特殊功能根据需要来进行选择

如今的针式打印机还有了许多特殊的功能，如自动测厚，自动位置调整，自带字库、条

码打印等功能，这些功能用户可以根据自己的实际情况进行选择。比如对于银行使用的存折

打印机，自动测厚，自动位置调整是非常重要的，而对于进文稿打印来说就不太有用了。

3．中小企业财税打印机选购指导

对于中小企业老板来说，永远希望自己采购的办公用品，不仅性价比高，性能稳定，而

且最好能够满足多种用途的需求。从这个角度出发，136列宽行平推打印机无疑是财务应用

的最佳选择。

对于打印速度、打印头寿命等概念性问题，用户已经比较熟悉，但是这些并不能成为衡

量一台财务打印机是否优秀的绝对标准，尤其是对于宽行平推打印机。首先选购功能全面的

宽行平推打印机将是最佳的选择，一台打印机即可实现报表和票据的所有打印。其次要关注

产品性价比，片面追求高价格和高性能都不是理智的购买行为，而且现在多数用户也越来越

关注打印机的使用成本，以较低的价格购置适用的办公用品将是用户所追求的。.再次，还

要考察纸张适应能力，财务打印经常需要输出不定厚度纸张介质，而且不同的用户采用不同

的打印介质，这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型，需要参考的指标通

常有：打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。最后，还要看其他额外增值服务，

一般大品牌的针式打印机都提供良好的增值服务，如EPSON、OKI的等。

三、常见打印机的命名规则

买过激光打印机的用户也许会有这样的经历，很多激光打印机外型相似，其标注的型

号也没有太大的差别，只是型号后缀略有区别，但它们的价格却相差不少。如何在貌似形同

的同品牌激光打印机中辩识产品的不同类型？如何识别激光打印机后缀密码的真实涵义？

1、LaserJet 1022/1022n/1022nw这三款机器的区别在于数据接口。其中LaserJet 1022

是标准版的黑白激光打印机，1022n的n代表1022在标准版的基础上增加了以太网，而

1022nw中的w则表明这款机器又加入的无线网络打印服务器。

2、对于Color LaserJet 2500/2500n/2500Ln彩色激光打印机来说Color LaserJet 2500

是标准版的彩色激光打印机，n的含义同样是增加了以太网接口，Color LaserJet 2500Ln

中L代表打印机增加了一个容量为250页的大容量纸盒。

3、在HP的高端激光打印机中我们还会看到d/dt类的后缀字母，从Color LaserJet

4700n/4700dn/4700dtn的参数对比表中您可以看出，后缀字母d的含义代表自动双面打印

单元，t的含义与L的含义有些类似，L是250页大容量纸盒，而t代表的是500页大容量

输入纸盒。

下面我们就来看一看EPSON激光打印机的后缀含义。

1、在黑白激光打印机方面， EPSON的黑白激光打印机在后缀命名规范上与HP的方式

略有区别，例如EPSON EPL-6200/6200L黑白激光打印机，6200L虽然多了一个L，其价格反

比EPL-6200低1000多元。在这里L的含义并不是250页的大容量纸盒，其真正的含义是

LOW，既简化版。6200L的标配打印内存为2MB，比6200减少了6MB。此外，EPL-6200可以

选配500页的大容量进纸纸盒，而6200L的进纸容量为250页。

2、在彩色激光打印机方面，EPSON彩色激光打印机的后缀命名与HP的有些类似。例如：

Aculaser C1100n中n代表C1100的基础上增加了10Base T/100 Base TX网卡以太网10Base

T/100 Base TX网卡，其他如打印分辨率、标称打印速度、纸处理系统等并没有改变