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2024年1月23日发(作者:)

《云之家使用指南》

V5.0(手机端)

目 录

1、下载 .................................................................................................................................................... 3

2、注册与登录 ........................................................................................................................................ 3

2.1注册 ................................................................................................................................... 3

2.2登录 ................................................................................................................................... 4

2.3忘记密码 ........................................................................................................................... 5

2.4加入公司工作圈 ............................................................................................................... 7

3、消息 .................................................................................................................................................... 8

3.1消息搜索框 ....................................................................................................................... 9

3.2待办通知 ......................................................................................................................... 10

3.3订阅消息 ......................................................................................................................... 12

3.4会话组 ............................................................................................................................. 14

3.5右上角+的菜单 .............................................................................................................. 20

4、通讯录 .............................................................................................................................................. 22

4.1查找联系人 ..................................................................................................................... 23

4.2邀请同事 ......................................................................................................................... 25

4.3查看联系人信息 ............................................................................................................. 32

5 、应用 ................................................................................................................................................ 35

1

5.1签到 ................................................................................................................................. 35

5.2任务 ................................................................................................................................. 39

5.3我的文件 ......................................................................................................................... 41

5.4部落 ................................................................................................................................. 42

5.5一呼百应 ......................................................................................................................... 42

5.6添加应用 ......................................................................................................................... 44

6、【我】 .............................................................................................................................................. 44

6.1个人设置 ......................................................................................................................... 45

6.2切换工作圈 ..................................................................................................................... 49

6.3账号与安全 ..................................................................................................................... 50

6.4意见反馈(即云之家团队) ......................................................................................... 53

6.5设置 ................................................................................................................................. 54

6.6推荐给好友 ..................................................................................................................... 58

2

云之家()是中国企业移动互联网领域的领先品牌。它通过移动办公与社交化协作APP应用,帮助企业打破部门与地域限制,快速实现业务移动化,提升沟通协作效率。截止2014年底,云之家企业数已突破20万,用户数突破250万,荣膺赛迪网2014最佳商务办公APP、雷锋网2014年度十佳应用。

目前提供手机端、web端、桌面端。以下为手机端相关操作指引。有任何问题欢迎反馈云之家团队或拨打客服热线:4008 308 110。

1、下载

可以从云之家官网()扫描二维码(如下图)下载. 也可用手机直接下载。安卓客户端,可到各大应用市场下载,如360应用市场,小米应用市场等。iOS客户端,直接到苹果商店搜索“云之家”下载。

2、注册与登录

2.1注册

移动端支持手机号码注册,网页端或者桌面端支持手机号和邮箱注册 。推荐您使用手机号注册,目前仅支持大陆手机号,即开头为的三大运营商号码和网络虚拟号码均可

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2.2登录

手机登录页下方点击【其他方式登录】的信封图标转换邮箱登录(输入注册邮箱和密码)

邮箱登录页左上角回车箭头转换到手机登陆(输入注册手机号和密码)

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手机

邮箱

2.3忘记密码

2.3.1 手机号重置密码

在手机登录页点【忘记密码】--输入手机号码—输入验证码—设置新密码—完成即登录云之家。

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2.3.2 邮箱重置密码

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注意:注册/重置密码时候收不到验证短信,请点击“收不到验证短信”。

若更换手机收不到验证短信,请点击重试,如果再次失败,请联系客服人员(4008 308

110)。若邮箱收不到验证邮件检查邮箱的垃圾箱,如果是公司邮箱,请联系公司的邮箱管理员,检查是否让@的邮件加入白名单,如果仍然无法收到,请联系客服人员(4008 308 110)。

2.4加入公司工作圈

新用户注册后没有自己的工作圈,此时有以下两种情况拥有工作圈:

第一种:加入已有的公司工作圈。此时可以通过查找我的公司工作圈、让同事邀请、面对面扫描工作圈二维码这三种方式加入工作圈等。

第二种:自己可以创建一个新的工作圈,此时当工作圈创建成功后该创建人被系统默认为管理员。

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3、消息

消息板块可以随时进行即时沟通,发起多人会话,收到公司或组织发送的公共信息,并且收到提醒自己前去处理的待办通知,还能订阅资讯类的公共号

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分为5大部分:消息搜索框,待办通知,订阅消息,会话组(包括单人会话和多人会话),右上角“+”。

3.1消息搜索框

消息搜索:可以快速搜索找到同事、会话、文件等;支持文字、拼音输入;搜索范围包括:通讯录、会话组名称、会话组成员、订阅消息以及文件。

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3.2待办通知

待办通知包含的消息类型有:所有@你的消息、分配给你的任务、其他应用推送给你的通知(譬如流程审批通知等),提醒你去处理。

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待办通知中的消息,点击均可跳转到对应的消息源,譬如点击@给你的消息,可以直接跳转到相关会话组中查看详细内容;点击“任务”相关通知,可以跳转到“任务”应用的界面;点击应用通知,可以跳转到相应轻应用界面。

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3.3订阅消息

订阅消息界面,可以查看所有折叠在这里的订阅消息

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点击右上角“订阅”,可以看到“我订阅的”和“可订阅的”所有消息。

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3.4会话组

3.4.1会话组可以发文字和语音,也可以拍照并分享照片,还可以转发已经上传的“文件”

3.4.2会话栏中点击“文件”进入“选择文件”界面,分为上传、下载和收藏三个类别,还有最近发送、下载、上传过的文件列表,选择文件发送

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3.4.3会话组点击文件可以下载并打开。

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长按会话组的文件可以分享、转发和收藏。

分享可以分到给个人或已有会话

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分享到云之家部落

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3.4.4 在会话组中可以@某人的姓名,TA会收到待办提醒

3.4.5

新消息提醒及消息未读定位

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3.4.6会话组设置(如下图):在这里进行会话组的设置和管理

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3.5右上角+的菜单

包括发起多人会话、扫一扫、邀请同事等功能(如下图), 如果该工作圈的用户是通过管理员后台导入或是设置了第三方同步(如OA等),则看不到邀请同事这个按钮。

3.5.1 发起多人会话,选择联系人

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选择1人是单人对话 选择2人或以上是多人会话

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3.5.2 扫一扫

点击V5云之家消息页面的右上角+“扫一扫”,扫一扫公共服务平台()的登录二维码,可以直接登录公共服务平台。利用扫一扫扫描二维码会自动生成链接地址。

3.5.3 邀请同事

请参照4.2邀请同事说明。

4、通讯录

查找联系人,展示组织架构,查看收藏的多人会话,邀请同事,查看联系人信息。

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4.1查找联系人

支持文字、拼音、拼音首字母大/小写、手机号等模糊搜索。

方法一:通讯录搜索栏搜索人员

1)名字拼音首字母输入 2)文字输入

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方法二:点进组织架构根据部门查找;

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4.2邀请同事

4.2.1若该工作圈开通了系统集成服务,普通用户无法邀请同事加入;

4.2.2在管理员开放邀请的情况下,有以下5种邀请方式,

【1】 微信邀请

可以选择单人发送,也可以分享到群组,用户点开你分享的链接,即可加入你的工作圈

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【2】通讯录邀请

选择用户,会直接发送邀请短信,用户点击短信链接可以直接加入工作圈

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【3】手机号码邀请界面

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【4】生成邀请地址页面,邀请地址有效期为1个月,一个月以后邀请链接失效,需要重新生成。

生成的邀请地址可以分享到短信、微信、QQ、微博,方便大家更多渠道邀请同事

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邀请链接短信分享界面

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【5】面对面邀请界面,生成邀请二维码让同事扫一扫,同事就可以加入工作圈了

4.2.3 如果管理设置了邀请同事需要审核,在管理员审核后才能加入工作圈,新同事加入以后,可以和新同事打招呼。

30

31

4.3查看联系人信息

1) 发消息

2) 查看该同事的公司、部门、职位

3) 获取该同事的手机号进行打电话、发信息

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4) 获取邮箱地址给该同事发邮件

5) 查看该同事的动态

6) 收藏该联系人

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收藏后出现在通讯录的收藏联系人列表。

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5 、应用

应用版块分为系统应用和第三方应用,系统应用包括签到、任务、我的文件、部落、一呼百应;第三方应用是基于云之家平台开发接口接入的轻应用,企业可以根据公司工作流程进行自适应开发接入,也可以连接金蝶移动应用。

5.1签到

进行定位签到,可以查看签到所有记录,发微博分享和删除,进行签到设置等。查看签到分析或异常签到请登录网页端查询。

5.1.1 分享或删除

5.1.1 分享或删除

轻点签到记录可以分享微博或删除,如下图:

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5.1.2查看所有记录:可以看到登录打卡的所有信息

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5.1.3设置:对提醒打卡时间及工作日进行设置

5.1.4 发送桌面快捷方式(仅限安卓客户端)

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5.1.5 查看本机设备号

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5.2任务

发起任务,发布任务内容,选择执行人和任务截止时间,并分享部落公司大厅。

应用—任务:可以看到当前登录账号待处理的任务

点击右上角+可以创建任务

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待处理:点击待处理可以查看已处理、忽略过的的任务

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在消息对话组里,长按会话组的消息内容也可转成任务。

5.3我的文件

a) 【传文件到电脑】:可以将手机中的文件传到网页版—消息—我的文件中

b) 【我上传的】:显示我上传的文件列表

c) 【我下载的】:显示我下载的文件列表

d) 【我收藏的】:显示我收藏的文件列表

e) 【最近文件】:显示我最近浏览过或上传、下载,收藏的文件

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5.4部落

部落为云之家新推的一款独立APP,定位于团队协作和分享,提供微博、小组、话题、投票等功能,用户可便捷的按业务、兴趣创建部落,分享观点、讨论工作、沉淀知识,激发组织活力。点击部落,可按指引下载或登录。具体操作指引详见部落说明。

5.5一呼百应

可以发起会议、活动、其他类型

【1】会议:点击会议按钮可以发起一个会议

【2】短信通知:送你免费短信通知功能,免费短信在活动、会议开始前提醒你,让你一天的工作不予遗漏!

【3】确认并选择会话组:选择会议的参与人

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【4】发送:点击发送后,自动创建一个多人会话组,且在该多人组发送会议的信息

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5.6添加应用

除了系统默认的5个应用外,还可以通过“添加应用”,在搜索应用框添加更多轻应用

6、【我】

收录和我相关的其它内容、个人资料维护、帐号信息等。包含:个人设置、切换工作圈、帐号与安全、意见反馈、设置、推荐给好友。

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6.1个人设置

我--点头像(名字)处--进入个人设置界面。

注:如公司组织架构后台设置了系统集成,则公司、职位、手机、常用手机、邮箱在手机端不能更改。

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6.1.1设置头像

点设置头像(或头像)--选择相册(拍照)--选择图片—点选取,即完成修改

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6.1.2用户名修改

个人设置—用户名—填写修改的名称—确定,即完成

6.1.3部门设置

个人设置—部门—选择部门—确定,即完成

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6.2切换工作圈

我—切换工作圈—选择工作圈—完成,即切换完成

注:完成后返回消息页面。

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本文标签: 应用邀请工作消息同事