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2024年7月27日发(作者:)
学校专用文件格式说明
材料标识
一、标题:用2号华文中宋加粗(如有副标题,用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居
中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用
标点符号。标题行距为固定值34号。
二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行,每
自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为
“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题
用黑体字,第二级标题用楷体字,第三级标题用仿宋—GB2312(加粗)字,第四几标题用仿宋
—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,
“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,
后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后
不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称,在线一行
公文格式
一、撰写部门公文格式
(一)纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm
(二)正文要求:
1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,
可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字
TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5
倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),
标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。
(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩
下印章应居中排布。
(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,
印章不可相交相切,相距不超过3mm。
(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,对齐方式为“外侧”,字
体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。
(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。一是在正文之后,落款之前注明附件
的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。(附件的格式、字体具体见文件模板)
(三)可参考的其他事项:
1. 段落 1级标题 3号黑体
2级标题 3号楷体 加黑
3级标题 3号仿宋
层次 第一层为“一” 第二层为“(一)”
第三层为“1” 第四层为“(1)”
规章制度依次为:章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项
1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围,并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表,负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后,要及时运转办公自动化流程,同时办公室留存电子档。没有运转办公自
动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。
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