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2024年6月8日发(作者:)
OA系统请假审批管理流程(实操经验)
本文档旨在详细阐述OA系统请假审批管理流程,基于实操经
验进行总结,为广大员工和管理者提供清晰、便捷的请假审批操作
指南。
一、请假申请
1. 员工在需要请假时,登录OA系统,进入“请假申请”模块。
2. 填写请假申请表格,包括请假日期、请假原因、请假类型
(事假、病假、年假等)、联系方式等必填项。
3. 若请假类型为病假,需上传医院出具的诊断证明;若请假类
型为年假,需上传假期安排的相关证明(如机票、酒店预订等)。
4. 点击“提交”按钮,将请假申请提交给直属上级。
二、审批流程
1. 直属上级收到请假申请后,登录OA系统,进入“审批管理”
模块。
2. 审批顺序按照职务级别从高到低进行,若上级领导请假,则
需提交给更高级别的领导审批。
3. 审批领导在收到请假申请后,仔细阅读申请内容,根据公司
规定和部门工作安排,作出批准或否决的决定。
4. 若批准请假申请,点击“同意”按钮,并输入批准意见;若否
决请假申请,点击“拒绝”按钮,并输入拒绝理由。
5. 请假申请经过各级领导审批后,最终结果将反馈给申请人。
三、假期统计与查询
1. 人力资源部门登录OA系统,进入“假期管理”模块。
2. 按部门、员工查询请假记录,统计请假天数,以便进行薪酬
核算和绩效评估。
3. 如有需要,可导出请假统计报表,以便进行数据分析。
四、实操经验分享
1. 提前规划:员工应在需要请假前,提前规划好请假时间,并
与直属上级沟通,避免影响工作进度。
2. 请假理由真实:请假申请应真实反映请假原因,避免虚构请
假理由。
3. 病假诊断证明:病假申请需上传医院诊断证明,以便于领导
审批。
4. 年假安排:如需请假年假,应提前安排好假期行程,并提供
相关证明,以便领导审批。
5. 领导审批:领导在审批请假申请时,应综合考虑公司规定、
部门工作和员工实际情况,做出合理决策。
通过以上实操经验的分享,希望能帮助员工和管理者更好地掌
握OA系统请假审批管理流程,提高工作效率。如有其他问题,请
随时与人力资源部门沟通。
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